Подачу звітів, сформованих в ОПЗ, можна здійснювати:
- по електронній пошті через інші програми та сервіси управління електронними цифровими підписами (рекомендований варіант)
- доставити на носіях (флешка, дискета) до відділу ДПІ спільно з роздрукованої паперової копією звіту самостійно, кур'єром або поштою.
Для повноцінної роботи комплексу ОПЗ потрібна попередня установка на ПК додаткових безкоштовних програм:
- Adobe Acrobat Reader версії не нижче 7.0
- пакет Java-бібліотек версії не нижче 1.60
- компонент Microsoft Windows Script 5.6 (Windows КВ917344)
- компонент Windows Installer
- компонент MS XML 4 SP2
- в деяких Cлучай потрібна установка відсутніх пакетів оновлення для Windows XP з сервіс-паком не нижче версії ServicePack 2.
Програма установки OPZ сама перевіряє наявність необхідних компонент на комп'ютері і, при необхідності, пропонує їх встановити. Будуть запропоновані посилання для завантаження відсутніх або заміни застарілих програм. Установка перших двох програм - Java і Adobe Reader обов'язкове. Без першої не запуститься коректно програма, без другий не буде працювати висновок звітів на друк.
За замовчуванням буде запропоновано каталог для установки «C: \ OPZ». Рекомендую змінити його на «D: \ OPZ» з міркувань збереження даних і безпеки роботи самої системи. Якщо ви не дуже добре розумієте про що йде мова, не змінюйте ці та інші параметри установки, пропоновані програмою установки за замовчуванням.
Для початкової установки потрібен саме "інсталяційний" пакет. На сьогодні таким є ОПЗ версії 1.30. Безкоштовно завантажити початкову установку можна тут.
Всі інші оновлення встановлюються поверх нього і фактично змінюють і доповнюють форми первинної установки. Оновлення є кумулятивними. тобто оновлення 1.30.33 включає в себе предудущей зміни версій з 1.30.1 по 1.30.32 включно. Це означає, що встановлювати поспіль всі оновлення не потрібно. тільки найостанніше.
Перед установкою пакета - розпакувати його (Права кнопка мишки на файлі і вибрати пункт меню "Вилучити") і потім запускати витягнутий файл.
Якщо ви міняли шлях установки з C: \ OPZ на D: \ OPZ, то не забудьте вказати такий же шлях при установці оновлення.
Інструкція по роботі - Порядок роботи з програмного забезпечення по Формування податкової звітності в електронній виде. Спочатку скачати і розпакувати.
Після закінчення установки на робочому столі буде значок «Податкова звітність». Запускаємо його для подальшої роботи з уже встановленою програмою.
Нагадаю, що дана програма ОПЗ дозволяє лише створювати і готувати звіти до Міністерства доходів і зборів. Для їх відправки в електронному вигляді будуть потрібні безкоштовні ключі від АЦСК МінДоходов і реєстрація в сервісі подачі звітності iFin.
Деякі зауваження по OPZ:
- У програмі можна вести облік по декількох фірмах або СПД одночасно без додаткових установок самої прорамми. Досить лише в настройках програми "Сервіс" - "Персональні параметри» додати суб'єкта господарювання, заповнити його реквізити і натиснути "Зверни".
- Підготовлені для відправки звіти за замовчуванням знаходяться в папці OPZ \ Send. Якщо їх там немає, шукайте звіти в папці OPZ \ XML.
УВАГА! Версії 1.30.50 немає і не буде. Вийшла версія ОПЗ 1.31 (читаємо тут). до якої можна оновити будь-яку версію 1.30 із збереженням раніше створених звітів.