Папки-реєстратори: кращий спосіб архівації та зберігання документів
Фрідріх Зеннеккен (Friedrich Soennikken) - напевно, найголовніше ім'я в архівації та зберіганні документів: він не тільки вдосконалив і запатентував дирокол, а й створив папку-реєстратор. Обидві події відбулися в 1886 році, і з тих пір обидва інструменту зберігають свою актуальність і служать працюють з документами по всьому світу.
Усередині створеної ним папки було 2 овальних кільця з товстого сталевого дроту, на які одягалися документи. Перфорація в документах збігалася за розміром з кільцями, документи легко одягалися на кільця і перегортати. Такий спосіб зберігання документів став користуватися популярністю, і папки-реєстратори були запущені компанією Зеннеккена в масове виробництво.
Оригінальну папку Ф. Зеннеккена удосконалив Луїс Ляйц (Louis Leitz), який зрозумів, що стоять щільно один до одного на полиці папки діставати незручно, а якщо додати отвір для пальця на корінці папки, то можна буде легко і швидко діставати по одній папці, що не зміщуючи інші.
Перші папки проводилися з картону, що і дало їм назву: німецьке pappe перекладається як «картон».
Паперові папки з'явилися набагато пізніше в Америці. Це міцний зігнутий лист, всередині якого вкладені або підшиті документи. Ця папка також має назву «манільське папка», так як виготовляється з міцної паперу, званої «манільське». Волокна паперу видобуваються з листя текстильного банана, вони дуже жорсткі і міцні. Такий папір не обробляють барвниками, вона вже має свій бежево-жовтий колір. Цей матеріал гладкий, в його складі немає грубих частинок, що дряпають документи. Також в складі паперу відсутні хімічні компоненти, який можуть вступити в реакцію з фотопапером і зіпсувати знімки в папках, а так само ці папки при попаданні на них води, не фарбують вміст папок. Такий вид папок послужив надалі прототипом іконок на робочому столі Windows і деяких інших систем.
Згодом у виробництві папок стали використовувати не тільки папір і її похідні, а й різні види пластика, що дозволило виробникам розширити колірну гамму пропонованих папок-реєстраторів і підвищити їх функціональність.
Основні конструктивні елементи папки-реєстратора:
1. торцеве кільце. Дає можливість виїмки потрібної папки з полиці зберігання.
2. кільця-овали. З їх допомогою папка реєстратор закривається "на замок", верхня частина механізму входить в отвори кришки і фіксує кришку папки-реєстратора в закритому стані.
Точне позиціонування механізму папки забезпечує надійність фіксації папки в закритому стані. Якщо кільця встановлені з відхиленням, папка-реєстратор не закриється. Відстань між отворами документа регламентовано стандартом ISO 838, згідно з яким воно повинно бути рівним 80 міліметрів. Відповідно, кільця повинні бути розташовані на такій же відстані, щоб файли або перфоровані документи легко поміщалися на них.
3. металева окантовка по нижньому краю обкладинки папки-реєстратора не є обов'язковим елементом, однак, більшість виробників пропонують окантовку навіть в економічних варіантах папок-реєстраторів, так як вона запобігає деформації нижнього краю краю обкладинки і збільшує термін служби папки-реєстратора.
4. кишеню для маркування або етикетка для маркування дає можливість швидкої ідентифікації вмісту папки. У недорогих папках-реєстраторах, як правило, немає кишені для етикетки, замість цього на корінці наклеєна перманентна етикетка, призначена для одноразового використання. У решти папок-реєстраторів на торці є прозора кишеня для змінної етикетки. Якщо реєстратор пластиковий, то кишеню не потрібен - на пластику не залишається слідів клею від етикетки, етикетки можна змінювати при зміні вмісту папки-реєстратора.
5. механізм папки реєстратора. Можуть використовуватися кілька типів механізмів, найбільш поширені і широко затребувані з них такі:
- арочні кільцеві механізми типу важеля. Найскладніша з точки зору механіки конструкція притискного механізму папок-реєстраторів: крім розтискних кілець з фігурним розрізом на стику розмикання, має на увазі наявність важільного механізму, який здійснює розмикання і змикання кілець. Даний механізм використовується в папках-реєстраторах, призначених для зберігання великого об'єму документації, яку часто витягують.
Важливим елементом механізму типу важеля є притискна планка, яка дозволяє фіксувати збережені в папці документи щодо кришки папки.
- також широко використовуються зовні більш прості, так звані кільцеві механізми разжимного типу. Зовні вони дійсно простіше, оскільки не мають в своїй конструкції важільного механізму. Кільцеві механізми можуть бути з кільцями різного діаметру і форми (D-образними, О-образні), з різною кількістю і кроком кілець.
У компанії «Авантрейд» можна купити папки-реєстратори з різною шириною корінця, різного кольору, з різною кількістю кілець.
1) Папка-реєстратор економічна
Призначена для зберігання та архівації документів. Виготовлена з щільного картону. Розлініяна область на корінці для маркування. Поставляється в зібраному або розібраному вигляді в залежності від наявності на складі. 2 варіанти ширини корінця - 50 або 70 мм. Колір сірий. Формат збережених документів - А4.
Код каталогу «Авантрейд» - 051193, артикул - 33111 (ширина корінця - 50 мм)
Код каталогу «Авантрейд» - 051194, артикул - 33112 (ширина корінця - 70 мм)
Ціна - 100 рублів.
2) папка-реєстратор Basic
Призначена для зберігання, транспортування та архівації документів. Зовнішнє зносостійке покриття з дизайном, що імітує поверхню мармуру. Важеля притискної механізм. Етикетка для маркування. Кругле торцеве кільце для захоплення. Поставляється в розібраному і зібраному вигляді в залежності від наявності на складі.
Код каталогу «Авантрейд» - 050907. артикул - МБ-70/72: ширина корінця - 50 мм, для документів формату А4.
Код каталогу «Авантрейд» - 050908. артикул - МБ-71/71: ширина корінця - 70 мм, для документів формату А4.
Код каталогу «Авантрейд» - 051378. артикул - 36097: ширина корінця - 70 мм, для документів формату А5.
Ціна - 110 рублів.
3) папка-реєстратор Index
Папка-реєстратор Index виготовлена з твердого картону. Ширина корінця - 50 мм.
Покриття - плівка PVC.
Металева окантовка куточків для захисту від зносу і збільшення терміну служби.
Пластикова кишеня зі змінним паперовим вкладишем на корінці для маркування.
Поставляються в розібраному вигляді.
Код каталогу «Авантрейд» - 051185, артикул - IND 5/50 PP NEW BK:
Поставляється з двома варіантами ширини корінця. Ширина корінця - 50 мм.
Кольори - асорті: чорний. темно-синій, зелений. чорний.
Ширина корінця - 80 мм. Кольори - асорті: чорний, темно-синій. зелений. червоний.
Ціна - 135 рублів.
Папка-реєстратор для щоденного використання з поліпропіленовим покриттям і стандартним механізмом.
1.Сменная етикетка на корінці для комфортної маркування.
2.Вместімость: 500 аркушів формату A4 (80 г / м²).
3.Стандартний механізм.
4.Поліпропіленовое покриття зовні і обклеювання сірим папером всередині.
5.Фіксація обкладинки, отвір-захоплення і металева окантовка країв зроблять експлуатацію зручною, а зберігання документів - надійним.
Колір жовтий. білий. зелений. червоний. синій. чорний. сірий. бордовий. помаранчевий
Торгова марка: Esselte
Код каталогу: 050058
Ціна - 245 рублів.