style = "display: block"
data-ad-client = "ca-pub-3568080805867086"
data-ad-slot = "4148361269"
data-ad-format = "auto">
На підприємствах, де є автомобілі у власності, досить частою буває операція придбання бензину водієм на гроші, які йому були видані. На цю операцію в програмі оформляється авансовий звіт по ГСМ. Розберемо, як це можна зробити в 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0.
Спочатку необхідно зробити видачу грошових коштів під звіт. Якщо гроші видаються з каси, то в програмі створюється документ «Видача готівки» з видом операції «Видача підзвітній особі». Зверніть увагу, що починаючи з версії 3.0.39 даний документ можна оформити з журналу касових документів, який знаходиться на закладці «Банк і каса».
У документі необхідно вибрати одержувача коштів, вказати суму, підстава та заповнити додаток.
За документом формується проводка Дт 71.01 Кт 50.01
Далі створюємо авансовий звіт. Його теж можна знайти на закладці «Банк і каса».
У документі буде заповнюватися перша закладка, де потрібно вказати той документ, яким аванс був виданий. У нашому прикладі - це «Видача готівки». Також в нижній частині вказується призначення і кількість доданих до авансового звіту документів.
Для того, щоб відобразити надходження палива заповнюється друга закладка авансового звіту - «Товари». Тут вказуємо документ підставу, назва палива, його кількість, вартість і постачальник. Якщо до авансового звіту додано рахунок-фактура, вказуємо його номер і дату.
Щоб паливо було оприбутковано на субрахунок 3 рахунки 10 в номенклатурі можна вказати рахунок 10.03.
Після проведення документа формується проводка: Дт 10.03 Кт 71.01. Якщо виділяється ПДВ, то і Дт 19.03 Кт 71.01.
Якщо у підзвітної особи залишається залишок грошових коштів, то його потрібно повернути в касу, оформивши документ «Надходження готівки» з видом операції «Повернення від підзвітної особи». Якщо навпаки було витрачено більше, ніж видано, необхідно видати різницю документом «Видача готівки», вид операції «Видача підзвітній особі».
Обидва документи можна створити на підставі авансового звіту.
І при списанні палива на виробництво створюється документ «Вимога-накладна». Знаходиться на закладці «Виробництво». У документі вказується найменування матеріалу, його кількість, рахунок на який списується матеріал. Наприклад, при списанні на основне виробництво - рахунок 20, на загальногосподарські потреби - рахунок 26, якщо підприємство торгове, то рахунок 44.01 і т.д.
Так можна відобразити авансовий звіт по ГСМ в програмі 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0
Про заповнення інших видів авансових звітів в ред. 3.0 дивіться тут в ред. 2.0 тут