Архіватор WinRar також, як і WinZip призначений для створення архівних копій файлів в стислому вигляді. Принцип роботи з архіватором WinRar такі ж, як і з WinZip. Основна відмінність полягає в тому, що WinRar дозволяє створювати більш стислі копії.
Зовнішній вигляд вікна WinRar практично нічим не відрізняється від зовнішнього вигляду інших вікон Windows. Воно має рядок заголовка, головне меню, панель інструментів, кнопки з управління вікном, робочу область і рядок стану.
У головному меню містяться основні команди по роботі з даною програмою. На панелі інструментів містяться найбільш часто використовувані команди. На робочій області представлена файлова система (як в Провіднику або в Моєму Комп'ютері).
Увага! У архіваторі WinRar на робочій області можна побачити всі папки та файли, що зберігаються на диску. Вибір файлів або папок, які необхідно заархівувати проводиться прямо на робочій області вікна програми (робоча область дуже сходу з робочою областю Мого Комп'ютера). На робочій області архіватора WinZip відбивається тільки інформація, що зберігається в архіві.
Головне меню містить наступні пункти:
File (Файл)
· · Change Drive (Змінити диск)
· · Select All (Виділити все)
· · Select Group (Виділити групу)
· · Unselect Group (Скасувати виділення групи)
· · Invert Selection (Звернути виділення)
Change Drive (Змінити диск) - зміна поточного диска. При виборі даної команди на панелі інструментів стає активним поле вибору диска.
Password (Пароль) - дана команда відкриває діалогове вікно, в якому пропонується ввести пароль і його підтвердження. Якщо після цього ви створите свій архів, то для його розпакування система буде запитувати введений вами пароль. Якщо витягувати фали з вашого архіву будуть інші користувачі, на які знають пароль, то система не дозволить їм виконати операцію вилучення файлів з архіву.
Select All (Виділити все) - вибір всіх фалів, розташованих в робочій області архіватора.
Select Group (Виділити групу) - виділити групу файлів, розташованих в робочій області архіватора. При виборі даної команди відкривається діалогове вікно, в якому пропонується ввести маску фалів.
Маска файлів - це уявлення імені та розширення файлу загальними символами. Двома основними символами, що використовуються в масках файлів, є * і?.
* - будь-яке число будь-яких символів.
? - будь-який один символів.
Тому за допомогою даних знаків можна уявити будь-який файл. Але перш, ніж перейти до прикладів, необхідно ще раз зауважити, що ім'я і розширення файлу завжди пишуться через точку.
*. * - маска файлу, що позначає всі файли
* .doc - маска файлу, що позначає всі файли з розширенням doc.
. exe - всі файли з розширенням exe і з ім'ям, що складається з двох символів.
Вибір групи файлів можна також зробити і звичним способом, тобто
· · Клацанням кнопкою миші на ім'я файлу, якщо необхідно вибрати один файл;
· ·, Утримуючи клавішу [SHIFT] клацнути кнопкою миші по першому і останньому файлу виділяється групи файлів;
· ·, Утримуючи клавішу [CTRL] клацнути кнопкою миші по всім виділеним файлів.
Unselect Group (Скасувати виділення групи) - скасування виділення групи проводиться так само, як і виділення групи, тобто з використанням маски файлів.
Invert Selection (Звернути виділення) - при виборі даної команди все виділені файли стають невиділеними, а все невиділені - стають виділеними.
Exit (Вихід) - вихід з архіватора.
Commands (Команди)
· · Add File To Archive (Додати файли в архів)
· · Repair Archive (Відновити архів)
· · Delete Files (Видалити файли)
· · Extract Files From Archive (Витягти файли з архіву)
· · Extract to Specified Directory (Витяг файлів в певну папку)
· · Test Archived Files (Перевірка архівних файлів)
· · Protect Archive from Damages (Захистити архів від пошкоджень)
· · Lock Archive (Заблокувати архів)
· · Convert Archive to SFX (Конвертувати архів в формат SFX)
· · Show Archive Information (Показати інформацію про архів)
Add File To Archive (Додати файли в архів) - дана команда дозволяє додати файли в архів. Для цього необхідно спочатку виділити файли на робочій області архіватора, потім викликати дану команду, яка відкриє діалогове вікно додавання файлів в архів, де вам пропонується ввести ім'я архіву і параметри стиснення файлів.
Repair Archive (Відновити архів) - виправляє помилки, що містяться в архіві.
Delete Files (Видалити файли) - видалення одного або декількох фалів з архіву, а також можна використовувати для видалення самого архіву.
Extract Files From Archive (Витягти файли з архіву) - витяг файлів з архіву в поточну папку.
Extract to Specified Directory (Витяг файлів в певну папку) - при виборі даної команди відкривається діалогове вікно, в якому проводиться вибір папки, в яку необхідно поміщати витягнуті з архіву файли.
Test Archived Files (Перевірка архівних файлів) - здійснюється тестування архівних файлів.
Protect Archive from Damages (Захистити архів від пошкоджень) - дана команда вносимо архів додаткові дані, які будуть запобігати його від пошкоджень.
Lock Archive (Заблокувати архів) - після того, як дана команда була обрана, архів стає заблокованим від внесення до нього будь-яких змін.
Convert Archive to SFX (Конвертувати архів в формат SFX)
Show Archive Information (Показати інформацію про архів) - відкривається діалогове вікно, в якому міститься вся основна інформація про архів.
Options (Параметри)
Interface (Інтерфейс) -при виборі даної команди відкривається діалогове вікно Параметри, в якому активною є вкладка Interface.
Font (Шрифт) - вибір шрифту, який буде використаний для подання інформації в робочій області архіватора.
Registration (Реєстрація) - реєстрація прав користувача на володіння цим програмним забезпеченням
Save Options (Зберегти настройки) - збереження всіх настройок, вироблених вами за сеанс роботи.
архівація файлів
При роботі з комп'ютером іноді можлива псування або втрата інформації на магнітних дисках. Це може статися через фізичної псування магнітного диска, знищення інформації комп'ютерним вірусом або просто через недбалої роботи іншого користувача, який випадково або спеціально видаляє потрібну інформацію.
Для того, щоб цього уникнути, необхідно робити архівні копії документів (наприклад, на дискетах). Але в більшості випадків для створення архівних копій документів може знадобитися багато дискет, тому що документи можуть мати великий розмір або потрібних документів може виявитися занадто багато. Тому для створення архівних копій використовуються спеціальні програми архівації документів. Ці програми дозволяють не тільки скоротити розмір документів, але також об'єднати групи спільно використовуваних документів в один архівний файл, що дозволяє набагато легше розбиратися в архіві файлів.
Архівний файл
Архівний файл являє собою набір з одного або декількох файлів, поміщених в стислому вигляді в єдиний файл, з якого їх можна при необхідності отримати в первинному вигляді. Архівний файл містить зміст, що дозволяє дізнатися, які файли містяться в архіві.
програма WinZip
Існує безліч програм, призначених для архівації даних. Однією з найбільш простих і поширених з них є WinZip. Дана програма дозволяє архівувати документи і витягувати їх з архіву, переглядати архіви, а також проводити архівацію в форматах інших поширених архівів (це робиться для того, щоб користувач, що працює з іншим архіватором, мав можливість отримати документи, що зберігаються архівному файлі, створеному в WinZip) .
Запуск програми WinZip
Для запуску програми WinZip необхідно виконати наступні дії:
1. На панелі задач натиснути кнопку головного меню Пуск (Start);
2. У пункті меню Програми (Programms) вибрати пункт WinZip.
3. Після цього з'являється діалогове вікно, в якому користувач попереджається про те, що ця програма може бути використана тільки в робочих цілях, але ніяк не для продажу і т.д. Якщо ви згодні з цим, то необхідно натиснути кнопку I Agree, що дозволить вам працювати з програмою.
4. Після всіх виконаних дій ви побачите інтерфейс програми і можете розпочати безпосередню роботу з нею.
Інтерфейс архиватора WinZip
Так само, як і інші програми Windows вікно архіватора WinZip має рядок заголовка, головне меню, панель інструментів, кнопки з управління вікном і т.д.
· Close Archive (Закрити архів)
· Create Shortcut (Створити ярлик)
· Move Archive (Вирізати архів)
· Rename Archive (Перейменувати архів)
· Delete Archive (Видалити архів)
· Mail Archive (Опублікувати архів по електронній пошті)
New archive (Новий архів) - створення нового архіву. При виборі даної команди відкривається діалогове вікно. По-перше, ви повинні ввести ім'я архіву, який ви хочете створити, але не ім'я файлу, який ви хочете стиснути. Далоговое вікно схоже на стандартне вікно Windows, таким чином тут ви можете вибрати диск і папку, в якій ви хочете створити архів.
Зазвичай після створення архіву ви захочете додати в цей архів файли, таким чином перевірте, що навпроти пункту Add Dialog (Додати) поставлений прапорець, тчоби автоматично активізувати команду Add Dialod (Додати).
Ви можете додати файли в існуючий архів, який ви створили так само, як і на пердидущем етапі. Якщо діалогове вікно Add Dialog (Додати) не з'явилося, виберіть копанду Add в пункті меню Actions (Дії) або натисніть однойменну кнопку на панелі інструментів.
У діалоговому вікні Add (Додати) ви можете вибрати Дайлен двома способами:
1. Введіть ім'я (імена) файлу (файлів), котоире ви хочете додати в архів. Якщо ви хочете вибрати всі файли одного типу, то необхідно використовувати маску файлу, тобто замість імені файлу надрукувати символ *. потім поставити крапку і ввести розширення потрібного вам типу файлу. Наприклад, * .TXT (додавання в архів всіх файлів типу «Текстовий документ»), * .DOC (додавання в архів всіх файлів типу «Документ Microsoft Word»).
2. Виберіть потрібний (потрібні) файл (файли) клацанням миші по їх назвам в списку.
Коли ви оберете файли, натисніть кнопку Add (Додати).
Ви можете також додати фалйи в архів шляхом «перетягування» їх мишею з Провідника (Explorer) в вікно WinZip.
Увага: Коли ви додаєте файли в архів, вихідні файли на диску ну видаляються. Якщо ви хочете автоматично видалити вихідні файли на диску після додавання їх в архів, виберіть Move (Перемістити) в випадаючому списку Action (Дії).
Open Archive (Відкрити архів) - відкриття існуючого архіву.
У діалоговому вікні виберіть архів, який ви хочете відкрити. Це діалогове вікно працює в тому ж режимі, як і інші діалогові вікна відкриття документів в Windows.
Після відкриття архіву ви можете працювати з файлами, що зберігаються в ньому. Файли, що знаходяться в архіві відображаються в робочій області вікна WinZip. Тут ви можете побачити наступну інформацію про файлах:
- початковий розмір (Size);
- розмір в стислому вигляді (Packed);
- відсоток стиснення (Raito);
- дата додавання в архів (Date);
- час додавання в архів (Time).
2. Ви можете впорядкувати файли, що зберігаються в архіві, клацнувши кнопкою миші по шапці відповідної колонки таблиці. Наприклад, щоб впорядкувати файли по імені в алфавітному порядку, необхідно натиснути на назву відповідної колонки Name (Ім'я).
Клацання кнопкою миші по даному полю відсортує файли в алфавітному порядку за іменем