У 1961 р в Гаазі була укладена Гаазька конвенція, яка за допомогою апостиля регулює легалізацію особистих документів. До конвенції можуть приєднатися країни за своїм бажанням. Росія входить до числа країн, що підтримують цю конвенцію.
Апостиль означає, що офіційний орган країни (в нашому випадку Міністерство юстиції Росії) підтверджує, що виданий документ є справжнім і достовірним на ту дату, яка вказана в апостиль.
Зазвичай починаючи з дати апостиля, документ вважається достовірним від трьох до шести місяців, це залежить від конкретної країни.
Багато хто помилково вважає, що апостиль - це нібито переклад документа з російської мови на іншу мову. Перш за все апостиль - це юридична завірення документа, після чого апостиль може бути переведений на іншу мову при необхідності. Спочатку апостиль ставиться на рідній російській мові, якщо його ставлять в Російській Федерації.
Без апостиля документ вважається незасвідченою, причому наявність інших печаток в документі без апостиля на європейців не робить ніякого враження.
Навіщо потрібен апостиль на свідоцтво про народження?
При укладанні шлюбу за межами Росії може знадобитися свідоцтво про народження обов'язково з апостилем, а також довідка про сімейний стан, теж з апостилем. Є країни, в тому числі в ЄС, де апостиль не потрібен, але конкретний бюрократ в конкретному місті чи селищі може вирішити інакше, як це не дивно. Тому апостиль на документі, як правило, зайвим не буває.
Іноді потрібен апостиль на свідоцтво про народження при отриманні дозволу на проживання або при навчанні за кордоном.
Крім того, свідоцтво про народження - єдиний документ, що підтверджує спорідненість дитини (в будь-якому віці) і його батьків.
Дізнатися про необхідність апостиля на свідоцтво про народження можна на відповідному сайті або у фахівця (у чиновника) при особистому спілкуванні в тій країні, куди подаються документи (не в Росії).
Як виглядає апостиль?
Апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см і містить наступні пункти:
У разі якщо виданий дублікат свідоцтва про народження, то зазвичай апостиль ставлять на зворотну сторону такого дубліката.
Про дату видачі свідоцтва про народження
У Росії є поняття «оригінал документа» і вважається, що наприклад, оригінал свідоцтва про народження - це найголовніший документ. Однак в Європі (і не тільки в Європі) можуть бути інші уявлення про дійсність документа. Може бути така вимога, що дата видачі свідоцтва про народження має бути не більше 3-х місяців (або не більше 6-и місяців) на момент подачі документів в ту чи іншу установу в Європі.
Тобто виходить, що оригінал свідоцтва про народження, навіть з апостилем, може бути не сприйнятий європейською бюрократією, так як оригінал видається практично відразу після народження людини. А дублікат може бути «свіженьким», виданими зовсім недавно.
Ось і результат: краще пред'явити дублікат з апостилем, ніж оригінал з апостилем. Питання, звичайно, слизький, але ж ми хочемо від європейців отримати позитивну відповідь, а не чергову відмову!
Як поставити апостиль на свідоцтво про народження і документи РАГСу в Санкт-Петербурзі?
Ускладнити завдання: будемо вважати, що потрібно отримати нове свідоцтво, точніше, дублікат, незалежно від того, є оригінал свідоцтва про народження, або він загублений.
Щоб отримати дублікат свідоцтва про народження і поставити на нього апостиль, слід пройти 4 кроки, а саме:
1) сплатити держмито за видачу повторного свідоцтва (дубліката свідоцтва про народження)
Сплатити держмито можна тільки в державному банку з пред'явленням паспорта, наприклад, в Ощадбанку, в банку «Відкриття», на порталі держпослуг.
2) звернутися в строго певний ЗАГС
Спочатку можна отримати свідоцтво про народження (дублікат). Він видається тільки в тому РАГСі, де воно було спочатку видано. Наприклад, якщо свідоцтво про народження було видано в Невському районі Санкт-Петербурга, то отримати дублікат можна тільки в РАГСі Невського району СПб, і ніде більше. Тільки там! Ні в міському РАГСі, ні в іншому районному РАГСі Санкт-Петербурга. Припускаю, що і в інших містах РФ встановлено такий же порядок.
3) сплатити держмито за апостиль
Може трапитися так, що держмито оплачена, але необхідність у ній відпала, наприклад, при відмові в прийомі документів. Тоді фахівець архівної комітету може оформити повернення держмита і гроші повернуть. Якщо відмова видається в той же день, коли була оплачена держмито, то Сбербанк може навіть повернути цю суму в цей же день при зверненні туди.
4) здати документи з оплаченою адміністративний збір на апостиль в архівному комітеті РАГСу Санкт-Петербурга
Чи можуть батьки отримати на свою дитину копію свідоцтва про народження?
В ЗАГСі Санкт-Петербурга стали дуже жорсткими правила видачі документів в РАГСі. Мати або батько дорослої дитини, який старше 18 років, НЕ можуть отримати на нього дублікат свідоцтва про народження.
Точніше, батьки можуть отримати такий документ тільки при наявності довіреності від дорослої дитини, завіреної у нотаріуса. І до довіреності завжди потрібно пред'являти паспорт одного з батьків.
Якщо доросла дитина, старше 18 років, вчиться або з інших причин перебуває за кордоном, то батьки можуть отримати на нього копію свідоцтва про народження по нотаріально завіреної довіреності, попередньо отриманою від дитини. З цієї ж довіреності вони можуть поставити апостиль на отриману копію свідоцтва про народження. Після чого отримані документи при необхідності можна відправити дитині за кордон, використовуючи пошту DHL або іншу пошту на свій розсуд.
Чи можна отримати свідоцтво про народження в консульстві (посольстві) РФ за кордоном?
Звичайно, можна отримати. АЛЕ не всі чиновники в Європі приймуть документ, виданий в консульстві. Його можуть повернути, наприклад, з формулюванням
«В консульстві немає бази даних громадян РФ, тому Вам необхідно отримати свідоцтво про народження, видане тільки в РФ, з апостилем і датою видачі не більше 3-х місяців».
Чудовий шедевр європейської бюрократії!
І що важливо, переклад будь-якого Апостильовані документа і обов'язковий переклад самого апостиля дуже бажано зробити в тій країні Європи, куди подаються документи. Але НЕ в Росії. Європейці довіряють своїм перекладачам, своїм печаток.
Звичайно, ніхто не забороняє зробити переклад в Росії. Але хочеться зайвий раз отримати відмову, і почати заново збирати документи тільки через неправильно обраного місця перекладу документів ?!
Ось такі бувають вимоги.
Де в Санкт-Петербурзі можна отримати довідку про сімейний стан і поставити на неї апостиль?
У районних РАЦСах можна отримати довідку про сімейний стан, яка буде означати сімейний стан, що, наприклад, неодружений по конкретному району. Щоб по всім районам не збирається такі довідки, можна отримати довідку про сімейний стан по всьому Санкт-Петербургу відразу.
Міський архів РАГСу
Санкт-Петербург,
вул. Фурштатская, 52
Для отримання довідки про сімейний стан знадобиться сплатити держмито. Реквізити і суму слід уточнити там же, на вулиці Фурштатской. Прямо навпроти архіву міського РАГСу на Фурштатской знаходиться філія банку «Відкриття», де ця держмито може бути оплачена.
На довідку про сімейний стан або на свідоцтво про шлюб при необхідності можна поставити апостиль. Все це робиться точно так же, як описано вище для свідоцтва про народження, так як
- свідоцтво про народження,
- довідка про сімейний стан,
- свідоцтво про шлюб
є документами, які видає ЗАГС. Тому з такими документами працюють за однаковою процедурою.
Є країни, з якими у Росії укладені домовленості про те, що при укладенні шлюбу, наприклад, апостиль до довідки про сімейний стан НЕ потрібно. До такій країні, що має відповідну угоду з Росією, наприклад, відноситься Іспанія.
Домовленість-то є, але людський фактор не має національності. За фактом можна зіткнутися з тим, що в тій же Іспанії чиновники не в курсі справи про угоду, а тому документи без апостиля можуть не прийняти.
Апостиль для підтвердження реєстрації в Росії
Документ, що підтверджує реєстрацію в Росії - це, як правило, форма 9. Таку форму видають в паспортному столі за місцем проживання.
Проблема в тому, що на цей документ апостиль поставити неможливо. Але є вихід.
Спочатку на форму 9 потрібно отримати нотаріально завірену копію. Для цього потрібен нотаріус, паспорт, сама форма 9.
Після того як нотаріально завірена копія форми 9 буде отримана, саме на цю копію ставлять апостиль.