Анкета - це один з документів, за допомогою якого здійснюється збір важливих для роботодавця відомостей про претендентів на ту чи іншу посаду. Надалі на підставі інформації, поданої здобувачем в анкеті, кадровою службою організації буде формуватися особиста справа працівника.
В даний час більшість претендентів приходять на співбесіду з докладними резюме і всілякими до них доповненнями, тому заповнення анкет поширено не скрізь. Найчастіше інформації, викладеної в резюме, для роботодавця цілком достатньо. Але не завжди.
Перш за все, правильно заповнена анкета дозволяє роботодавцю оцінити претендента з точки зору відповідності особистісної специфікації, тобто зрозуміти, якими якостями володіє людина для успішного виконання дорученої йому роботи.
Заповнення анкети при прийомі на роботу
Анкетування претендентів багато в чому залежить від внутрішньофірмових правил і найчастіше поширено в великих організаціях. Як правило, претендентам не повідомляється про майбутній анкетуванні, тому вирушаючи на співбесіду крім резюме бажано прихопити з собою копії або оригінали інших документів, які так чи інакше можуть сприяти успішному працевлаштуванню.
Зазвичай роботодавці вимагають заповнювати анкету від руки, тому опитуваному необхідно підійти до цього процесу з усією відповідальністю і постаратися не допускати помилок і виправлень. Для цього, найкраще перед початком заповнення ознайомитися з усіма питаннями, представленими в анкеті, і накидати в розумі попередній план відповідей.
Правові аспекти складання анкет
Таким чином, на етапі складання (розробки) форми анкети не варто забувати про статтю 86 Трудового кодексу, яка забороняє роботодавцю збирати (отримувати) і обробляти персональні дані працівника, що зачіпають його політичні, релігійні та інші переконання, а дані про приватне життя тільки з письмового згоди самого працівника.
У виняткових випадках, прямо передбачених федеральним законом, роботодавець має право збирати зазначені дані, якщо вони безпосередньо відносяться до питань працевлаштування (наприклад, при допуску до відомостей, що містять державну таємницю).
Роботодавці не мають права при прийомі на роботу (та й не тільки) збирати і обробляти персональні дані працівника, що відносяться до його членства в громадських об'єднаннях або його профспілкової діяльності, за винятком випадків, передбачених федеральним законом ».
Нешкідливо нагадати, що на будь-якому етапі роботи з кадрами організація зобов'язана дотримуватися конфіденційності, та й просто норми пристойності.
В разі не дотримання режиму конфіденційності інформації, мінімально винний працівник отримає догану, і більш, може бути звільнений за пунктом В статті 81 Трудового кодексу або навіть звинувачений за статтею 137 Кримінального кодексу РФ "Порушення недоторканності приватного життя", максимальне покарання за якою - арешт на термін від чотирьох до шести місяців, що погодьтеся теж неприємно.