Останні версії програми 1С 8.3 «Роздріб» містять механізми, що дозволяють повністю взаємодіяти з системою ЕГАИС. Відповідно, в базі даних програми зберігаються всі дані для декларування своєї діяльності.
Але, на жаль, саму декларацію сформувати і відправити в електронному вигляді можливості немає. Програма надає лише можливість сформувати «Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції». В даному журналі відбивається вся необхідна інформація для подачі алкогольної декларації.
Сформувати і роздрукувати журнал можна в меню «Продажі», розділ «Звіти з продажу:
Щоб в журналі відбивалася повноцінна інформація, необхідно провести ряд налаштувань (ці настройки стосуються і взаємодії з ЕГАИС).
Як правильно налаштувати в 1С 8.3 облік алкогольної продукції
В першу чергу потрібно включити в налаштуваннях програми саму можливість ведення обліку додаткових даних по алкоголю.
Зайдемо в меню «Адміністрування», потім по посиланню «Налаштування номенклатури» перейдемо до вікна налаштувань. У ньому необхідно поставити прапорець «Алкогольна продукція»:
Встановимо у вікні прапорець «Алкогольна продукція«:
Зауважу, що дана можливість з'являється тільки після установок номенклатури.
Тепер після вибору даного виду номенклатури в картці номенклатури з'являться такі реквізити, які необхідні для декларування:
Як сформувати алкогольну декларацію в 1С
Є кілька варіантів сформувати декларацію з алкоголю.
- Самий «правильний» варіант - це вивантажити дані в програму 1С: «Бухгалтерія». У цій програмі форма декларації поставляється разом з регламентованою звітністю і формується так само, як і інша звітність до контролюючих і регулюючих органів.
- Другий варіант - це сформувати «Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції» та вручну внести дані в будь-яку іншу програму або сервіс в інтернеті. В даний момент таких можна знайти безліч: як платних, так і безкоштовних. Наприклад, Retail Declaration.
- І, нарешті, можна замовити розробку зовнішньої обробки для 1С Роздріб 8. яка буде збирати потрібні дані і передавати їх в іншу програму або формувати декларацію самостійно.
Крім того, «Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції» є табличний документ і, отже, зберігається як файл формату Excel. Деякі сторонні програми дозволяють завантажувати дані з Excel.