Формування акту про виявлені недоліки товару відбувається тоді, коли від постачальника приходять неякісні товарно-матеріальні цінності, обладнання, прилади, техніка.
Бланк має досить широку сферу застосування і може використовуватися в самих різних областях бізнесу. Варто зазначити, що акт зазвичай не є самостійним документом, а відноситься до невід'ємних додатків до якого-небудь договору: купівлі-продажу, поставки і т.д.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту про виявлені недоліки товару .doc Завантажити зразок акта про виявлені недоліки товару .doc
В який момент потрібно складати акт
Умова про належну якість товару завжди прописується в договорах, що складаються між організацією-постачальником і компанією-покупцем. Щоб виконати цей пункт, товар проходить багатоступеневу перевірку.
Але іноді виробник / постачальник продукції не в силах відстежити весь обсяг випущених або товарів, що поставляються. І тоді оформлення акту про виявлені недоліки товару відбувається безпосередньо при прийомі-передачі від виробника до покупця.
Також акт може бути використаний і всередині компанії, наприклад, коли товар надходить з виробничого цеху на склад підприємства.
значення бланка
Акт про виявлені недоліки товару - документ абсолютно необхідний при виявленні низької якості будь-якої продукції.
На основі акта одержувач товару в подальшому може написати претензію виробнику і отримати відшкодування з понесених збитків.
Крім цього, акт дає можливість виконати дві бухгалтерські операції:
- Продавець може отримати неякісний товар назад і списати його.
- Покупець - прийняти доставлений товар до обліку в обсязі якісних товарно-матеріальних цінностей.
При цьому в разі, коли недоліки будуть виявлені в ході використання товару, на підставі акта він також може бути списаний з обліку організації.
Створення комісії, завдання
Щоб зафіксувати факт наявності недоліків товару і оформити акт за всіма встановленими нормами, в компанії має бути створена спеціальна комісія (окремим розпорядженням або наказом директора).
До складу комісії слід включити не менше двох осіб.
До складу комісії слід включити не менше двох осіб.
У неї повинні увійти працівники кількох не пов'язаних між собою відділів підприємства, які мають достатню професійну підготовку та кваліфікацію для того, щоб засвідчити недолік товару.
Недолік товару можуть засвідчувати, наприклад, інженер, технолог, фахівець зі збуту, юрист і бухгалтер.
Якщо є реальна потреба, до участі в оцінці якості товару може бути запрошений і експерт з боку.
Особливості формування акту, загальні моменти
Якщо вам дано завдання по складанню акту про виявлені недоліки товару, а ви не маєте чіткого розуміння про те, як саме його зробити, прочитайте цю інформацію, і ознайомтеся з прикладом - за цим зразком ви без особливих складнощів сформуєте власний бланк.
Перш ніж почати детальний опис цього конкретного акту, дамо загальні відомості, які відносяться до всіх таких паперах.
Обидва примірники обов'язково повинні бути підписані відповідальними особами.Зразок акту про виявлені недоліки товару
Акт не дуже складний з точки зору його структури та змісту.
Спочатку документа слід відвести кілька рядків під резолюцію директора підприємства. Потім акту присвоюється номер і ставиться дата його складання.
Після цього йде основою розділ. Сюди насамперед вписується:
Нижче знаходиться таблиця (можна оформити списком), в яку слід внести:
- основні ідентифікаційні характеристики товару (його назва, тип, номер, модель, кількість, ціну (за одиницю і загальну), дату надходження і т.д.);
- виявлені недоліки.
Під таблицею потрібно вказати:
- заходи, які провела комісія для того, щоб знайти дефекти: візуальний огляд, розбирання, експертизу і т.п .;
- відповідальних осіб;
- перебував товар на гарантійному обслуговуванні;
- які в подальшому з ним необхідно провести дії (відремонтувати, списати, повернути постачальнику і ін.).
На закінчення акт повинен бути підписаний всіма членами комісії і в разі потреби проштампований.
