Акт прийому-передачі матеріальних цінностей на зберігання - документ відображає факт передачі товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на відповідальне зберігання. Після укладення даного акту, вся матеріальна відповідальність передається зберігачу. Разом з ним необхідно скласти угоду, в якій будуть прописані надання послуг. Угода укладається і підписується обома сторонами.
Поклажедателем вважається особа, яка дає на зберігання ту чи іншу матеріальну цінність. Зберігач відповідає за те, щоб прийняти цю цінність. В акті прописані всі необхідні відомості про ТМЦ та особливості, пов'язані з їх зберіганням.
Акт прийому-передачі матеріальних цінностей. зразок заповнення
Розглянемо дані, які повинні в обов'язковому порядку бути присутнім в акті про прийом-передачі ТМЦ:
Бланк заповнюється з двох сторін, як особою, яка приймає цінність, так і поклажедателем. Необхідно вказати дату складання договору і його порядковий номер. Ці дані прикладаються до самого акту про прийом-передачу. Вказується конкретне місце, де будуть прийматися ТМЦ. Разом з цим вказується термін їх зберігання. Складається таблиця, де будуть перераховані всі цінності.
Після цього необхідно прописати всі індивідуальні особливості, пов'язані зі зберіганням, перелік правил, яких повинен дотримуватися хранитель ТМЦ для того, щоб все передати всі цінності в повній цілості. Бланк підписується обома сторонами, разом з підписами необхідно поставити печатку.