До складу адміністративно-господарської служби входять такі підрозділи:
- господарський відділ;
- відділ медичного обладнання та метрології;
- відділ зв'язку і енергетики;
- відділ для забезпечення експлуатації інформаційного обладнання;
- служба по ремонту будівель і споруд;
- служба водопроводу і каналізації;
- відділ матеріально-технічного постачання.
Основні функції АГЧ:
Положення про адміністративно-господарської частини
1. Загальні положення
1.1. Це положення визначає призначення, цілі, завдання, функції, права, відповідальність і основи діяльності адміністративно-господарської частини (далі - АГЧ).
1.2. АГЧ здійснює адміністративно-господарське забезпечення діяльності організації.
1.3. АГЧ є самостійним структурним підрозділом організації і підпорядковується безпосередньо її керівнику або одному з його заступників. Залежно від специфіки та обсягу діяльності організації, чисельності її працівників, кількості і площ будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, технічного обладнання (ліфти, освітлення, системи опалення, водопостачання, вентиляції і т.д.) до складу адміністративно-господарської служби можуть входити на правах структурних підрозділів АГЧ різні технічні та експлуатаційні служби, майстерні, склади, гараж, котельня, бюро перепусток, гуртожиток, їдальня і т.д.
1.4. У своїй діяльності АГЧ керується чинним законодавством, нормативно-правовими актами та методичними матеріалами з господарського обслуговування, нормами і правилами утримання, експлуатації та ремонту будівель, технічного обладнання, нормативними документами щодо дотримання санітарно-протиепідемічного режиму, протипожежної безпеки і техніки безпеки, організаційно-розпорядчими документами самої організації і цим положенням.
1.5. Діяльність АГЧ здійснюється на основі поточного та перспективного планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності працівників за належне виконання покладених на них посадових обов'язків і окремих доручень начальника (керівника) АГЧ. Начальник адміністративно-господарської роботи, як правило, є заступником керівника організації з АГЧ.
1.6. Начальник та інші працівники АГЧ призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
1.7. Кваліфікаційні вимоги, функціональні обов'язки, права, відповідальність начальника та інших працівників АГЧ регламентуються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником організації.
1.8. АГЧ очолює начальник, на посаду якого призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.9. Начальник адміністративно-господарської роботи:
- керує всією діяльністю АГЧ, несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання покладених на АГЧ завдань і функцій;
- здійснює в межах своєї компетенції функції управління (планування, організації, мотивації, контролю), приймає рішення, обов'язкові для всіх працівників АГЧ;
- розподіляє функціональні обов'язки і окремі доручення між співробітниками АГЧ, встановлює ступінь їх відповідальності, при необхідності вносить пропозиції керівнику організації про зміну посадових інструкцій підлеглих йому працівників;
- вносить керівництву підприємства пропозиції щодо вдосконалення роботи АГЧ, оптимізації її структури та штатної чисельності;
- бере участь в перспективному і поточному плануванні діяльності АГЧ, а також підготовці наказів, розпоряджень та інших документів, що стосуються покладених на АГЧ завдань і функцій;
- вживає необхідних заходів для поліпшення матеріально-технічного та інформаційного забезпечення, умов праці, підвищення професійної підготовки працівників адміністративно-господарської роботи;
- бере участь в підборі і розстановці кадрів АГЧ, вносить керівництву організації пропозиції про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень на працівників адміністративно-господарської роботи, направлення їх на перепідготовку і підвищення кваліфікації;
- удосконалює систему трудової мотивації працівників АГЧ;
- здійснює контроль виконання підлеглими йому працівниками своїх посадових обов'язків, дотримання трудової дисципліни і діяльності АГЧ в цілому.
1.10. В період відсутності начальника АГЧ його обов'язки виконує його заступник (при його наявності) або призначений наказом керівника організації інший працівник.
1.11. Начальник адміністративно-господарської роботи або особа, яка виконує його обов'язки, мають право підпису документів, що направляються від імені АГЧ з питань, що входять в її компетенцію.
1.12. АГЧ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими службами та структурними підрозділами організації, а також в межах своєї компетенції зі сторонніми організаціями.
1.13. За неналежне виконання посадових обов'язків та порушення трудової дисципліни працівники АГЧ несуть відповідальність в порядку, передбаченому чинним законодавством.
1.14. Це положення, структура і штатний розпис АГЧ затверджуються керівником організації.
2. Основні завдання АГЧ
2.1. Адміністративно-господарське забезпечення діяльності організації: технічне обслуговування будівель, приміщень, обладнання (ліфтів, систем опалення, водопостачання, вентиляції, електромереж і т.д.), планування, організація і контроль проведення їх поточних і капітальних ремонтів, постачання меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, організація транспортного забезпечення та охорони.
2.2. Організаційно-методичне керівництво і контроль діяльності структурних підрозділів організації з питань господарського обслуговування, раціонального використання матеріальних і фінансових ресурсів, збереження власності організації.
2.3. Підготовка та подання керівництву інформаційно-аналітичних матеріалів про стан і перспективи розвитку господарського забезпечення діяльності організації, розробка пропозицій щодо вдосконалення служби АГЧ.
2.4. Удосконалення та впровадження нових методів організації роботи, в тому числі на основі використання сучасних інформаційних технологій.
2.5. Участь в підготовці і виконанні управлінських рішень керівництва з питань адміністративно-господарського забезпечення діяльності організації.
2.6. Контроль в межах своєї компетенції за дотриманням санітарно-протиепідемічного режиму, правил протипожежної безпеки, норм техніки безпеки, своєчасне прийняття необхідних заходів при виявленні фактів їх порушення.
2.7. Ведення передбаченої діючими нормативно-правовими актами відповідної документації, надання у встановлені терміни статистичної та іншої інформації про діяльність АГЧ.
2.8. Рішення інших завдань відповідно до цілей організації.
3. Основні функції АГЧ
3.1. Планування, організація і контроль адміністративно-господарського забезпечення діяльності організації.
3.2. Господарське обслуговування і забезпечення належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
3.3. Участь в інвентаризації будівель, приміщень, обладнання з метою контролю їх збереження і технічного стану.
3.4. Планування поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складання кошторисів господарських витрат. 3.5. Ремонт приміщень, контроль за якістю виконання ремонтних робіт.
3.6. Забезпечення підрозділів організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, контроль за їх раціональним використанням, збереженням, проведенням своєчасного ремонту.
3.7. Оформлення необхідних документів для укладання договорів на проведення робіт і надання послуг сторонніми організаціями.
3.8. Отримання і зберігання канцелярського приладдя, господарських матеріалів, устаткування, інвентарю, забезпечення ними структурних підрозділів організації, облік їх витрачання та складання встановленої звітності.
3.9. Контроль раціонального витрачання матеріалів і фінансових коштів, що виділяються для господарських цілей.
3.10. Благоустрій, озеленення, прибирання території, святкове художнє оформлення фасадів будівель і прохідних.
3.11. Господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
3.12. Організація транспортного забезпечення діяльності організації. При відсутності власного автотранспорту підготовка договорів на транспортне обслуговування сторонніми організаціями.
3.13. Відповідно до діючих правил і нормативів організація експлуатації та своєчасного ремонту технічного обладнання (електричних мереж, ліфтів, систем опалення, вентиляції і т.д.), безперебійне забезпечення будівель і приміщень організації електроенергією, теплом, газом, водою, контроль за їх раціональним витрачанням .
3.14. Організація і забезпечення пропускного режиму (при відсутності в організації служби безпеки).
3.15. Організація і контроль діяльності складів адміністративно-господарської служби.
3.16. Проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи серед працівників організації, спрямованої на забезпечення схоронності і утримання в справному стані будівель, приміщень і майна організації, дбайливе ставлення до обладнання та економне використання матеріальних і енергетичних ресурсів (електроенергії, тепла, води, канцелярського приладдя, витратних матеріалів та т . Д.).
3.17. Проведення протипожежних і протиепідемічних заходів.
3.18. Здійснення в межах своєї компетенції інших функцій відповідно до цілями і завданнями організації.