Чому шредер для знищення паперів в одній компанії служить максимум рік, а в інший може пропрацювати більше 10 років? Чи справа лише в дотриманні правил експлуатації? У цій статті ми поділимося досвідом багаторічного обслуговування шредерів і розкриємо професійні секрети, як продовжити термін служби дорогого пристрою.
Тривалий термін служби, що знищує дійсно залежить від дотримання правил, зазначених в інструкції користувача. Але, на жаль, опитування наших клієнтів показують, що користувачі просто не читають інструкцій і не знають навіть елементарних правил роботи з шредером. А це призводить до частих заторів, перевантажень і поломок шредера.
Ми склали найефективніші правила експлуатації шредерів, які значно збільшать термін служби пристрою.
1. Регулярно змащувати ріжучі ножі. Найчастіше користувачі забувають саме про мастило. Якщо цього вчасно не зробити, то знижується швидкість знищення, з'являється сторонній шум і зростає ймовірність утворення паперових заторів. У регулярної мастилі потребують тільки шредери з перехресною різкою на фрагменти. Шредери з поздовжньою різкою на смуги годі й змащувати.
Змастити ріжучі ножі просто - нанесіть хвилеподібними рухами масло на аркуш паперу А4 і знищіть його в звичайному порядку. Використовуйте масло, рекомендоване виробником. Виробники рекомендують змащувати шредер після кожного спустошення кошика, але не рідше 1 разу на місяць.
2 Чи не знищувати більше листів, ніж заявлено в характеристиках. Як показує практика, користувачі не дивляться на характеристики і намагаються знищувати стільки документів, скільки може вміститися в приймальний слот шредера. А це прямий шлях до заторів, перегріву, підвищеного зносу ножів і шестерень в приводі. При цьому максимальне завантаження шредера абсолютно не гарантує максимальну продуктивність шредера, скоріше навіть навпаки, швидкість знищення великої стопки паперів знизиться.
Максимальна швидкість знищення і оптимальна робота знищує досягається тоді, коли знищується приблизно 70-80% від максимального значення. Дана рекомендація враховує і те, що в РФ застосовується більш щільний папір 80 г / м 2 замість 70 г / м 2. яка більш поширена в Європі і США.
Якщо шредер розрахований на 10 аркушів, то більшу стопку паперу ви знищите швидше за все, якщо будете поміщати в шредер по 7-8 аркушів (70-80% від максимуму) за 1 прийом. У цьому випадку швидкість знищення буде максимальною, а навантаження на ножі і привід і електродвигун буде оптимальною.
Як дізнатися без інструкції, що можна знищувати в шредерах? Просто зверніть увагу на картинки на шредері. Як правило, там є рекомендації, що можна знищувати в шредері, а що ні.
І, звичайно ж, загальна кількість скріплених аркушів повинна бути не більше, ніж заявлено в характеристиках пристрою. Не кидайте в шредері документи в файлах, заламіноване листи, картон, документи з наклеєними етикетками або містять клейовий шар. Цим матеріали швидко забивають ножі шредера і не завжди їх потім вдається очистити.
4. Регулярне знищення пластикових карт або CD дисків. Багато офісних шредери мають можливість знищення карт або дисків. Але ця опція абсолютно не означає, що в шредерах можна знищувати карти і диски в великих кількостях. Для стабільної роботи шредера необхідно чергувати знищення карт, дисків та паперової документації. В оптимальному режимі кількість карт і дисків, має бути не більше 5-10% від обсягу знищення паперових документів. Наприклад, якщо шредер розрахований на знищення 500 аркушів в день, то кількість дисків і карт не повинно бути більше 25-50 шт. навіть якщо для них передбачений окремий ріжучий блок.
+7 903 673-22-09, ICQ: 17291688, Skype: JamesSPb
Звертаємо Вашу увагу, що ми не канцелярський магазин. У нас не можна купити або замовити доставку товарів. Ми портал, на сторінках якого кращі канцелярські компанії розміщують свою інформацію.