Проектування базових об'єктів інформаційних систем. Це двовимірна таблиця з різними типами даних. Здійснюється встановлення зв'язків між таблицями з підтримкою цілісності даних каскадного оновлення та видалення записів.
У Microsoft Access є можливість відкривати таблиці, запити та інші об'єкти в режимі зведеної таблиці і у зведеній діаграмі. Так само існує можливість зберігати ці уявлення в якості сторінок доступу до даних, які потім можна розглядати за допомогою мереж.
Саме в цій програмі ми будемо створювати базу даних «Поліклініка».
5 База даних «поліклініка»
Основу будь-якої бази даних складають зберігаються в ній. Однак в базі даних є й інші важливі компоненти, які прийнято називати об'єктами. Нижче наводиться список об'єктів, з якими я буду працювати.
Таблиці - містять дані.
Запити - дозволяють задавати умови для відбору даних і вносити зміни в дані.
Форми - дозволяють переглядати і редагувати інформацію.
Звіти - дозволяють узагальнювати і роздруковувати інформацію.
База даних «Поліклініка» створювалася з метою зберігання великого обсягу інформації і швидкої її обробки. База дозволяє поліклініці швидко підвищити ефективність своєї роботи за рахунок систематизації та швидкого пошуку потрібної їм інформації. Це набагато спрощує роботу, тому що відпадає необхідність переглядати гори паперів в пошуках потрібної інформації, писати довідки кожного пацієнта і звіти про роботу начальству.
5.1 Фізична модель бд «Поліклініка»
У своїй роботі я складала таблиці за допомогою конструктора таблиць, так як він дозволяє вводити значення будуть працювати, крім того, вибирати самостійно тип даних для кожного поля. Описувати, що означає кожне з полів, а також такі властивості полів як значення за замовчуванням, маски введення, поля підстановок, розмір і формат поля.
5.2 Створення бази даних «Поліклініка»
База даних «Поліклініка» складається з:
Таблиця Посада (атрибути таблиці представлені на малюнку 1),
Таблиця Працівник (рис. 2)
Таблиця Послуга (рис. 3)
Таблиця Послуги (рис. 4)
Рис.5.1 Конструювання таблиці «Посада»
Мал. 5.2 Конструювання таблиці «Працівник»
Мал. 5.3 Конструювання таблиці «Послуга»
Мал. 5.4 Конструювання таблиці «Послуги»
Визначення зв'язків між таблицями - це завдання виконується в вікні Схема даних. Відкриваємо вікно схема даних. Клацаємо по кнопці відобразити таблицю на панелі інструментів. У діалоговому вікні Додавання таблиці подвійним клацанням вибираємо необхідні таблиці, якщо вони не відображаються на схемі даних, то натискаємо кнопку миші на поле зв'язку однієї таблиці і перетягуємо його на поле зв'язку в іншу таблицю. Якщо нам необхідно пов'язати таблиці по декількох полях, потрібно клацнути на другому рядку в стовпці Таблиця / запит і вибрати в списку, що розкривається наступне поле зв'язку іншої таблиці. Ми повторюємо цей крок для кожної додаткової пари полів, за якими слід пов'язати таблиці. Клацаємо по кнопці «Створити», щоб встановити зв'язок.
Взаємозв'язок таблиць наведена на малюнку 5.
Мал. 5.5 Схема даних
Мал. 5.6 Форма «Посада»
Мал. 5.7 Форма «Працівник»
Мал. 5.8 Форма «Послуга»
Мал. 5.9 Форма «Послуги»
Для більш ефективного вилучення інформації використовуються запити. За допомогою запитів можна робити вибірку даних з однієї або декількох таблиць відразу.
Виплати всім за останні 30 днів;
Виплати за певний період;
Виплати при звільненні;
Зведена таблиця доходів;
Створення та виконання запиту розглянемо на прикладі запиту «Виплати всім за останні 30 днів».
Для створення даного запиту знадобляться таблиці «Посада», «Працівник», «Послуга» і «Послуги». У режимі конструктора додамо ці таблиці. Поля, які нам знадобляться - це поле «Код працівника», «ПІБ», «Посада», «Послуга», «Вартість», «Доля», «Дохід», «Дата виконання».
Мал. 5.10 Створення запиту «Виплати всім за останні 30 днів»
При запуску бази даних автоматично відкривається Головна кнопкова форма.
Кнопкова форма містить 3 кнопки:
Додавання та редагування даних.
Вихід з бази даних.
