У цьому звіті познайомить Вас із змінами, які зазнали синтетичні субрахунка 500-го рахунку внаслідок прийняття нових інструкцій бюджетного обліку в державних установах. Крім того, Ви дізнаєтеся, як цей розділ обліку реалізований в новому програмному продукті 1С "Бухгалтерія державної установи".
Перш за все, розглянемо порівняльну таблицю відповідності субрахунків 500-го рахунку, яка наочно відображає зміни, що відбулися в плані рахунків в частині санкціонування витрат у зв'язку з набранням чинності наказом № 157н. Крім відповідності субрахунків рахунку санкціонування витрат в таблиці наведені відомості про те, в яких типах установ дані субрахунка будуть використовуватися.
Як видно з таблиці, рахунок 501 "Ліміти бюджетних зобов'язань" буде використовуватися тільки в казенних установах.
Рахунки 502.01 "Прийняті бюджетні зобов'язання" і 502.02 "Прийняті зобов'язання по приносить дохід діяльності" об'єднані, згідно з новою інструкцією, в один рахунок - 502.01 "Прийняті зобов'язання".
Додано новий субрахунок 502.02 "Прийняті грошові зобов'язання".
"Затверджені кошторисні призначення по приносить дохід діяльності" (504,01) змінено на 504 "Кошторисні (планові) призначення", а замість 504.02 Кошторисні призначення по приносить дохід діяльності одержувача бюджетних коштів застосовується 506 рахунок "Право на прийняття зобов'язань".
Рахунки 507 "Затверджений обсяг фінансового забезпечення" та 508 "Отримано фінансового забезпечення" - нові, і використовуються тільки в бюджетних і автономних установах.
Як і будь-яку ділянку обліку, дозволу на витрати можна розділити на підрозділи. З трьома такими підрозділами ми познайомимося і розглянемо їх облік в програмі:
- ЛБО рахунок 501,
- Кошторисні призначення рахунок 504,
- Бюджетні і грошові зобов'язання рахунок 502.
Проведення з отримання ЛБО оформляються документом "Бюджетні дані одержувачів бюджетних коштів". Документ вводиться після отримання Видаткового розкладу, виписки з особового рахунку одержувача коштів бюджету. У табличній частині слід вказати ЛБО, доведені до учасника бюджетного процесу. Хотілося б звернути Вашу увагу на те, що в цьому документі, так само як і в інших документів розділу санкціонування витрат, як підказка виводиться кореспонденція рахунків, яка буде сформована цим документом. Таким чином, для коректного оформлення тієї чи іншої операції, користувачеві досить правильно підібрати документ. Для цього можна скористатися підказкою (F1), в якій міститься докладний опис документів, а також порядку їх заповнення. Крім того, з інформацією щодо оформлення різних операцій в програмі можна ознайомитися на диску ІТС.
Для відображення кошторисних призначень призначений документ "Реєстрація кошторисних призначень". Він призначений для реєстрації відомостей про затверджені кошторисних призначеннях (зміни кошторисних призначень) по приносить дохід діяльності казенних і бюджетних установ.
Кошторисні призначення враховуються в програмі в розрізі пунктів Дозволи на здійснення приносить дохід діяльності.
У програмі передбачено ведення кошторисних призначень по приносить дохід діяльності як в цілому на рік, так і поквартально або помісячно, залежно від встановленого в установі порядку складання і затвердження кошторису. І як вже було зазначено, проводка, яка формується цим документом, в інформативному порядку відображається у формі документа.
Зобов'язання обліковуються на рахунку 502. Їх ведуть всі види установ: казенні, бюджетні, автономні.
Існує два види зобов'язань. бюджетні та грошові.
Бюджетні зобов'язання виникають в момент укладання контрактів, і інших договорів з різними фізичними та юридичними особами, незалежно від часу звершення угоди.
Грошовими бюджетні зобов'язання стають в момент виникнення кредиторської заборгованості, який позначений вступом документів від постачальника, і в цей момент і формується проводка: Дт 502.11 Кт 502.12
Для відображення Бюджетних зобов'язань необхідно заповнити довідник "Договори і інші підстави заповнення прийняття зобов'язань". В процесі заповнення довідника зобов'язань виникає безліч питань, і більшість з них стосується обліку заробітної плати та страхових внесків.
Серед фахівців по бюджетному обліку існують різні думки про те, які документи є підставами для прийняття цих видів бюджетних зобов'язань.
Одним із змін є необхідність відображати отримані бюджетні зобов'язання на підставі планового штатного розкладу з подальшим коректуванням в кінці року. Однак, такий спосіб не дозволяє відстежувати залишок невикористаних лімітів і рівномірність витрачання грошових коштів протягом фінансового року, а також робити розрахунок економії оплати праці. За фактом, що виплачується зарплата може істотно відрізнятися від запланованої, тому існує й інша думка з цього приводу.
Альтернативним способом є прийняття бюджетних зобов'язань датою утворення кредиторської заборгованості, а саме на підставі розрахунково-платіжних відомостей.
Керуючись п. 249 Інструкції по бюджетному обліку бюджетна установа повинна самостійно затвердити перелік документів - підстав для прийняття зобов'язань і відобразити їх в наказі про облікову політику установи.
У разі якщо. в якості підстави для прийняття бюджетних зобов'язань прийнято рішення використовувати розрахунково-платіжні відомості, і це зафіксовано в обліковій політиці Вашої організації, тоді Вам необхідно буде заповнити довідник "Договори і інші підстави заповнення прийняття зобов'язань". В даному випадку при заповненні довідника в якості підстави слід вказати платіжну відомість місяці, за який виплачується зарплата.
Після заповнення довідника зобов'язань, оформляється документ "Ухвалення бюджетних зобов'язань".
Документ буде виглядати наступним чином.
У висновку хотілося розповісти трохи про звіти.
Відстежити виконання прийнятих зобов'язань можна за допомогою звітів. "Зведені дані про виконання бюджету ПБС" і "Зведені дані про виконання кошторису ПД".
Як бачите, звіти формуються в різних розрізах. Наприклад, звіт "Зведені дані про виконання бюджету" в рамках бюджетної діяльності можна сформувати в розрізі особових рахунків, договорів за прийнятими зобов'язаннями і за КПС.
На даному слайді представлений варіант формування звіту за прийнятими зобов'язаннями, в розрізі КБК, Косгеї, і підстав прийнятих зобов'язань.
Ще один варіант звіту в розрізі КПС і Косгеї можна отримати, вибравши варіант "Зведено по КПС".
Для того, щоб відстежити виконання прийнятих бюджетних зобов'язань по підприємницької діяльності можна скористатися звітом "Зведені дані про виконання кошторису ПД". Список варіантів формування цього звіту набагато ширше, на слайді представлений один з них.
г.Краснодар, вул.Комунарів, 268