Зі статті ви дізнаєтеся, як розрахувати допомогу в разі захворювання в святковий день, при звільненні з роботи через алкогольне сп'яніння, в ситуації, коли співробітник захворів в останній день роботи і при інших нестандартних обставин.
Розглянемо нестандартні ситуації розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності в разі хвороби (невиробничої травми) самого працівника. Але перш коротко нагадаємо алгоритм розрахунку допомоги.
АЛГОРИТМ РОЗРАХУНКУ ДОПОМОГИ ПО тимчасової непрацездатності
Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності складається з декількох кроків.
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
Крок 2. Визначаємо суми враховуються виплат за роки розрахункового періоду
У середній заробіток включаються всі види виплат, на які нараховані страхові внески до ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Виплати в розрахунковому періоді у попередніх роботодавців можна врахувати на підставі довідки про заробіток.
За кожен рік розрахункового періоду можна врахувати обмежену суму виплат. Вона не може перевищувати граничної величини бази для нарахування страхових внесків за кожний рік розрахункового періоду (ч. 3.2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Таким чином, працівник може принести кілька довідок, але, можливо, не всі виплати бухгалтер врахує при розрахунку допомоги.
Крок 3. Визначаємо суму середнього денного заробітку
Формула розрахунку середнього денного заробітку для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності наведена нижче (ч. 3 ст. 14 Закону № 255-ФЗ):
Показник 730 є постійною величиною. Він не змінюється, навіть якщо один з років розрахункового періоду високосний (в ньому 366 днів). Цей показник не зменшують ніякі періоди відсутності працівника на робочому місці (відпустки, відрядження, прогули).
Крок 4. Порівнюємо з МРОТ
Середній денний заробіток, розрахований з фактичної зарплати, необхідно порівняти із середнім денним заробітком, розрахованим з МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). За підсумками порівняння вибираємо більшу величину, виходячи з якої далі буде розрахована сума денної допомоги.
Крок 5. Визначаємо суму денної допомоги
При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності середній денний заробіток коригують залежно від тривалості страхового стажу працівника (ч. 1 ст. 7. ст. 16 Закону № 255-ФЗ):
- стаж до п'яти років - розмір допомоги 60% середнього заробітку;
- стаж від п'яти до восьми років - розмір допомоги 80% середнього заробітку;
- стаж понад вісім років - розмір допомоги 100% середнього заробітку.
Формула розрахунку денної допомоги приведена нижче:
Якщо страховий стаж менше шести місяців, розмір допомоги за календарний місяць не може перевищити МРОТ з урахуванням районного коефіцієнта (ч. 6 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).
Крок 6. Розраховуємо суму допомоги
Формула розрахунку допомоги за весь період непрацездатності наведена нижче (ч. 4 ст. 14 Закону № 255-ФЗ):
СКІЛЬКИ ДНІВ ОПЛАЧУВАТИ
У загальному випадку допомога по тимчасовій непрацездатності потрібно виплачувати за всі календарні дні хвороби працівника (ст. 6 Закону № 255-ФЗ). Але є кілька ситуацій, коли допомога видають не за весь період хвороби. Детальна інформація представлена в таблиці на с. 55.
Перші три дні лікарняного оплачуються за рахунок коштів роботодавця, починаючи з четвертого дня - за рахунок коштів ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону № 255-ФЗ).
Таблиця Оплачувані дні тимчасової непрацездатності
Найменування страхового випадку
За весь період звільнення від роботи з цієї причини, включаючи час проїзду до місця протезування і назад
ДНІ, ЗА ЯКІ ПОСІБНИК НЕ НАРАХОВУЄТЬСЯ
Допомога не виплачується за календарні дні, які припадають на періоди (ч. 8 ст. 6 та ч. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ):
- звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням зарплати чи ні оплати відповідно до законодавства РФ, за винятком випадків втрати працездатності працівником внаслідок захворювання в період щорічної оплачуваної відпустки;
- відсторонення від роботи, якщо за цей період не нараховується заробітна плата;
- взяття під варту або адміністративного арешту;
- проведення судово-медичної експертизи;
- просто я.
Працівник захворів під час відпустки за свій рахунок
Якщо працівник захворів під час відпустки без збереження заробітної плати і видужав до його закінчення, то лікарняний йому не оплачується (ч. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ).
Якщо відпустку за свій рахунок закінчився, а працівник продовжує хворіти, то лікарняний компанія оплачує з того дня, коли співробітник повинен приступити до роботи, і до дня його закриття. З них перші три дні тимчасової непрацездатності повинен сплатити роботодавець, а решта - ФСС РФ.
Працівник захворів під час оплачуваної учбової відпустки
Дні перебування працівника в навчальній відпустці виключаються з числа календарних днів, за які виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності (ч. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ і п. 17 Положення № 375).
Співробітник захворів під час відсторонення від роботи
У статті 76 Трудового кодексу перераховано кілька ситуацій, в яких співробітник відсторонюється від роботи. Наприклад, усунути (не допускати) від роботи потрібно, якщо працівник перебуває в стані сп'яніння.
Існує взаємозв'язок між відстороненням від роботи та виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності. Допомога не виплачується за період відсторонення від роботи, якщо за цей період не нараховується заробітна плата (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону № 255 ФЗ). Посібник призначають з того дня, коли працівник після усунення відповідних обставин повинен бути допущений до роботи.
- допомога, обчислена за загальними правилами;
- допомога, обчислена з МРОТ.
- за рахунок роботодавця - 537,49 руб. (2149,94 руб. 12 календ. Дн. × 3 календ. Дн.);
- за рахунок ФСС РФ - 1612,45 руб. (2149,94 руб. - 537,79 руб.).
Працівник захворів у період простою
Призначення допомоги в разі простою залежить від моменту початку і закінчення захворювання. Якщо хвороба настала до простою і тривала в період простою, то допомога нараховується. За період, який співпав з періодом простою, допомога виплачується в тому ж розмірі, в якому зберігається за цей час зарплата, але не вище суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, яке розраховувалося б за загальними правилами (ч. 7 ст. 7 Закону № 255-ФЗ ).
Непрацездатність настала до початку простою. У цьому випадку бухгалтер нараховує допомогу за весь період хвороби, але різними способами.
Поєднання періодів хвороби і простою показано на схемі 1.
Схема 1 Працівник захворів до початку простою і видужав в період простою
Загальна сума допомоги
Загальна сума допомоги дорівнює 15 569,78 руб. (9135 руб. + 6434,78 руб.), В тому числі:
- за рахунок роботодавця - 2747,61 руб. (15 569,78 руб. 17 календ. Дн. × 3 календ. Дн.);
- за рахунок ФСС РФ - 12 822,17 руб. (15 569,78 руб. 17 календ. Дн. × 14 календ. Дн.).
Схема 2 Працівник захворів у період простою та видужав після його закінчення
Поєднання періодів хвороби і простою показано на схемі 3.
Схема 3 Працівник захворів і видужав в період простою
Працівник звільняється. Лікарняний відкритий в останній робочий день
Звільнити хворого працівника з ініціативи роботодавця не можна (ч. 5 ст. 81 ТК РФ). Навіть якщо співробітник заздалегідь повідомлений і дата звільнення вже відома, наприклад за скороченням штату.
При виникненні подібної ситуації роботодавець змушений почекати одужання працівника. Відкласти оформлення наказу про скорочення штату. Остаточний розрахунок, в тому числі розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, і видачу трудової книжки потрібно перенести на перший день виходу співробітника на роботу. Інакше звільнення буде визнане незаконним.
Після одужання працівник, як зазвичай, повинен представити лікарняний лист. В даному випадку хвороба працівника настала в період дії трудового договору, тому допомога призначається за весь період тимчасової непрацездатності.
Страховий стаж працівника - 10 років. Як розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Таким чином, при розрахунку допомоги будуть враховані:
Середній денний заробіток працівника складе 1463 руб. [(500 000 руб. + 568 000 руб.). 730].
Сума денної допомоги дорівнює 1463 руб. (1463 руб. × 100%), так як страховий стаж працівника перевищив 8 років. Допомога по тимчасовій непрацездатності становитиме 27 797 руб. (1463 руб. × 19 календ. Дн.).
Працівник захворів після звільнення
Але може бути і інша ситуація: працівник вже звільнений, з ним зроблений остаточний розрахунок, трудова книжка видана йому на руки. Через деякий час колишній працівник захворів.
У цьому випадку допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується в розмірі 60% середнього заробітку, якщо дотримані умови (ч. 2 ст. 5. ч. 2 ст. 7. ч. 1 ст. 12. ч. 3 ст. 13 Закону № 255- ФЗ):
- працівник захворів протягом 30 календарних днів з дня припинення трудового договору;
- не порушений шестимісячний термін звернення за допомогою;
- документально підтверджений факт, що колишній працівник не працевлаштований на момент настання страхового випадку.
Скільки лікарняних листів потрібно оплатити?
Незважаючи на те що працівник представив два лікарняних листа з різними датами, їх потрібно оплатити, так як обидва захворювання (страхові випадки) наступили протягом 30 календарних днів з дня звільнення.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове