Ведення підприємницької діяльності передбачає звітність в ПФР та інші контролюючі служби і організації. Неважливо, хто є бізнесменом, юридична особа або індивідуальний підприємець, здача звітності до податкової служби та Пенсійного фонду є обов'язковою. Кожна з контролюючих організацій встановлює свої правила до документації та термінів її здачі. Виконувати вимоги даних структур підприємець повинен в обов'язковому порядку. В іншому випадку можна отримати чималий штраф.
Коли індивідуальний підприємець звітує перед ПФР?
Якщо звіти для ФНС є обов'язковими для кожного бізнесмена, то з Пенсійним фондом справи йдуть трохи інакше. Індивідуальний підприємець повинен звітувати перед ПФР лише в тому випадку, якщо він є страхувальником. Проходити процедуру реєстрації в якості страхувальника ІП необхідно лише в ситуаціях, коли він збирається наймати співробітників.
Якщо на ІП працюють офіційно працевлаштовані люди, це зобов'язує підприємця здійснювати виплати з їх заробітної плати в податкову службу і Пенсійний фонд. У такій ситуації бізнесмен є свого роду посередником між державними організаціями і співробітниками фірми. В результаті на нього лягає відповідальність заповнити звітність в ПФР і інші контролюючі органи.
Обов'язковою документом, який необхідний для звіту в ПФР, є папір з описом всіх розрахунків по нарахуваннях і виплатах до Пенсійного фонду. Дані надаються контролюючої організації кожен квартал до 15 числа наступного звітного періоду. Однак варто врахувати, що російське законодавство передбачає деякі винятки з правил. Наприклад, якщо останній звітний день випадає на вихідний або святковий, крайнім терміном вважається найближчий робочий день. Індивідуальний підприємець зобов'язаний дотримуватися встановлених термінів. В іншому випадку не уникнути значних штрафів.
Як здаються звіти до Пенсійного фонду?
Щодо того, як здати звіт в ПФР, у індивідуального підприємця є кілька способів. Найпоширенішим є особисте відвідування місцевого відділення Пенсійного фонду.
До слова, для того щоб документи, що входять до звітність ІП в ПФР, були прийняті, їх необхідно завірити електронним підписом. Крім того, для отримання можливості подавати електронні звіти в ПФР потрібно укласти з фондом спеціальну угоду.
Важливо подавати документи саме в те відділення ПФР, де індивідуальний підприємець проходив процедуру реєстрації в якості страхувальника.
Досить поширеним способом передачі паперів до Пенсійного фонду є поштове відправлення. Це зручно для тих, у кого катастрофічно не вистачає часу на те, щоб самостійно відвідати найближче відділення. Цим варіантом надання звітності користуються і індивідуальні підприємці, які не вважають за потрібне реєструвати електронно-цифровий підпис і відправляти документи через інтернет.
Якщо ІП збирається відправити звіти в вигляді листа, потрібно пам'ятати, що воно обов'язково повинно бути замовним. Крім того, його потрібно оцінити, а всередину вкласти опис паперів, переданих в ПФР. Поштовими переказами найчастіше підприємці користуються в тих випадках, коли підходить крайній термін подачі звітних документів. У законодавстві говориться про те, що дата відправлення листа є датою надання паперів. У деяких випадках для бізнесменів це крайній спосіб для того, щоб укластися в термін.
Особливості подачі звітів в ПФР
При особистому відвідуванні відділення контролюючої організації звіти можна здавати і традиційно, тобто на папері, і з використанням електронного носія. Варто врахувати, що в сучасному світі широко поширені флешки. Якщо раніше звіти до Пенсійного фонду потрібно було надавати на дискетах, то зараз приймаються виключно флеш-носії. У деяких відділеннях вимагають, щоб на електронному носії крім інформації про звіти за конкретний квартал не було нічого.
Подача нульової звітності
Коли мова йде про нульової звітності до Пенсійного фонду, індивідуальному підприємцю немає необхідності складати документ в електронному вигляді. Цей звіт до Пенсійного фонду готується в більшості випадків в паперовому вигляді. Однак заборони на подачу нульової звітності на електронному носії немає. Якщо у індивідуального підприємця є цифровий підпис і він хоче заощадити час, можна подавати документ через інтернет.
Бізнесмен повинен пам'ятати про те, що подача нульової звітності зачіпає лише тих ІП, співробітники яких не отримували дохід за конкретний період. Звіт обов'язково супроводжується листом з підтвердженням цієї інформації.
Підготовка звітів до Пенсійного фонду
Якщо у ІП занадто багато підлеглих, варто найняти фахівця для роботи з паперами. Це повинен бути досвідчений працівник, який буде розбиратися у всіх тонкощах і стежити за нововведеннями ПФР.
Дуже зручно і вигідно складати звітність до Пенсійного фонду за допомогою спеціальних програм і додатків. Більшість з них вимагає своєчасного внесення інформації, але при цьому звіт формується дуже швидко. Не варто забувати і про оновлення програмного забезпечення.
У Пенсійного фонду є свої вимоги до складання документів. Якщо їх чітко виконувати, то заповнення звітів не викличе ніяких труднощів.
Фахівці ПФР регулярно перевіряють дані за звітами, тому підприємцю варто чекати сигналу від Пенсійного фонду в будь-який момент. Ігнорувати такі повідомлення вкрай не рекомендується, так як це загрожує серйозним штрафом.