НА ЧОМУ БУДУЄТЬСЯ ЗВІТ
Рентабельність = (Виручка - Собівартість) * 100 / Виручка
УВАГА! Звіт може показувати неправильну 100% рентабельність по операціях, в разі якщо: 1) в налаштуваннях облікової політики списання товарів не встановлена галочка "Списувати партії при проведенні документів" 2) за проведеними документом відсутня партія списання, тому що товар проданий "в мінус", тобто без партії. В цьому випадку потрібно виправляти помилки з проведення товару в мінус і перепроводити по партіях обліковий період.
ЯК ОТРИМАТИ ПРАВИЛЬНІ ДАНІ
Дуже важлива деталь - настройка програми. Залежно від того включений чи ні ПДВ у вартість партій по-різному буде вважатися рентабельність продажів. Наприклад, якщо прапор "Не вмикати ПДВ у вартість партій" знятий, то ви на відсоток ставки ПДВ підвищуєте рентабельність продажів.
І другий момент. Рентабельність продажів можна вважати за собівартістю, а можна по виручці. Тобто співвідносити валовий прибуток можна до двох величин. наприклад:
Виручка Без ПДВ 128 434,81 Собівартість 95 625,57 Валовий прибуток 32 809,24 Рентабельність - 32 809, 24 * 100/128 434,81 = 25,55%
Виручка Без ПДВ 128 434,81 Собівартість 95 625,57 Валовий прибуток 32 809,24 Рентабельність - 32 809, 24 * 100/95 625,57 = 34,31%
Як видно при однаковій виручці виходить різна рентабельність. Це не помилка. Як рахувати рентабельність суто-індивідуальна справа кожної компанії, але стандартний звіт 1С вважає рентабельність за першим варіантом.
Трапляється так, що в звіті можуть бути показники негативну рентабельність. В цьому випадку потрібно індивідуально перевіряти асортимент товару продається в мінус. У торгових компаніях часто з негативною рентабельністю виявляються розпродажної або акції позиції. Наприклад, може бути влаштована розпродаж залежавшегося товару нижче собівартості. В цьому випадку негативний результат - нормальний результат.
Звіт може змінювати показники виручки і рентабельності при внесенні документів в звітний період заднім числом. Припустимо, якщо в надходження товарів і послуг заднім числом був внесений документ з більш високими цінами, то значить і рентабельність продажів повинна знизиться. Але фокус у тому, що 1С влаштована таким чином, що поки ви слідом за вступ не перепроведете реалізацію в звіті нічого не зміниться. Тобто потрібно як би перезаписати товарні руху (оновити). Ясна річ що доставити безліч документів реалізації трудомістке заняття, тому в 1С є типовою інструмент який називається "перепроведення по партіях", який автоматично оновлює рух партій за період. Вважається, що дані звіту за валовим прибутком будуть більш точними після процедури групового перепроведення по партіях.