У касі організації виявлена недостача. Керівник організації вирішив звільнити касира в зв'язку втратою довіри. Розповідаємо, як це правильно зробити.
Правила розірвання трудового договору на підставі «втрата довіри»
Що стосується другої умови, в даному випадку воно теж виконується: касир неодноразово видавав грошові суми з каси організації без відповідного оформлення. Але потрібно пам'ятати, що не можна звільнити працівника у зв'язку з втратою довіри, якщо недостача ввіреного йому майна виникла в результаті нормального господарського ризику, в умовах необхідної оборони або через стихійне лихо. Також слід переконатися, що дійсно в те, що сталося є вина працівника. Сам факт недостачі довіреного майна ще ні про що не говорить. Трапляється, що недостача пов'язана не з недбалістю або злим умислом працівника, а з тим, що сам роботодавець, всупереч покладеним на нього обов'язки, не забезпечив належну збереження довірених йому цінностей. Наприклад, не заґратувати вікно в приміщенні каси і т.д. Згідно ст. 239 ТК РФ невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику, також є обставиною, що виключає матеріальну відповідальність працівника.
Звільняючи працівника за п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу, роботодавець повинен спиратися при цьому на конкретні факти, реально мали місце. Наприклад, на факт пропажі грошей. Факти, про які йде мова, повинні бути обов'язково задокументовані. Такими документами можуть бути, наприклад, письмові пояснення працівника, записи в спеціальних журналах, доповідні записки керівників, видаткові касові ордери, акти інвентаризації, акти правоохоронних і судових органів і т.д.
Якщо вина працівника у вчиненні конкретних дій не встановлено, працівник не може бути звільнений за мотивами втрати, незважаючи на виникнення недостачі.
Особливості проведення інвентаризації
При проведенні інвентаризації посадові особи організацій (крім банків) повинні в основному керуватися Федеральним законом від 21.11.96 № 129 - ФЗ «Про бухгалтерський облік» 2 і Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49. Методичні вказівки не тільки закріплюють правила інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, а й форми, необхідні для складання документів.
При інвентаризації грошових коштів використовується акт інвентаризації готівкових грошових коштів форми № інв-15, затверджений наказом Мінстату від 18.08.98 № 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації» та вказівки щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку результатів інвентаризації грошових коштів, цінних паперів і бланків документів суворої звітності.
Акт інвентаризації готівкових грошових коштів (форма № інв - 15) застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів (готівки, марок, чеків (чекових книжок) та інших), що знаходяться в касі організації.
Інвентаризація готівкових грошових коштів, різних цінностей і документів проводиться комісією, яка призначається наказом (рішенням, постановою, розпорядженням) керівника організації. Комісія перевіряє достовірність даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів, що знаходяться в касі, шляхом повного перерахунку. Результати інвентаризації оформляються актом у двох примірниках і підписуються всіма членами комісії та особами, відповідальними за схоронність цінностей, і доводяться до відома керівника організації. Один примірник акта передається в бухгалтерію організації, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
При зміні матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках. Один примірник передається матеріально відповідальній особі, яка здала цінності, другий - матеріально відповідальній особі, яка прийняла цінності, і третій - в бухгалтерію. Зразок акту інвентаризації готівкових грошових коштів.
Під час інвентаризації операції з приймання та видачі грошових коштів, різних цінностей і документів не виробляються.
Не допускається проведення інвентаризації при неповному складі інвентаризаційної комісії. Ніяких підчищень і виправлень в описах не допускається. Виправлення обумовлюються і підписуються членами комісії та матеріально відповідальною особою.
Проведення інвентаризації обов'язково, зокрема (ст. 12 Закону про бухгалтерський облік):
- перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами.
Звільнення по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ належить до виду дисциплінарних стягнень, тому необхідно дотримуватися порядку застосування стягнень згідно зі ст. 192 і 193 ТК РФ.
Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі (ч. 3 та 4 ст. 193 ТК РФ).
В даному випадку мова йде про звільнення за скоєний дисциплінарний проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Наведемо необхідний алгоритм.
1. Збираємо документи, що підтверджують факт здійснення винних дій працівником (службові, доповідні записки, акти). Зразок доповідної записки наведено нижче.
2. Вимагаємо від працівника письмові пояснення про причини і мотиви того, що сталося (ст. 193 ТК РФ). Зразок пояснювальної записки працівника наведено нижче. Якщо після закінчення двох робочих днів працівник не представив пояснення - складаємо відповідний акт у присутності свідків (ст. 247 ТК РФ). Неподання працівником пояснень не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
3. Видаємо наказ (розпорядження) про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення в довільній формі. Доводимо його до відома працівника під розпис протягом трьох робочих днів з дня його видання. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з документом під розпис, про цей факт складаємо відповідний акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).
Зразок наказу про застосування дисциплінарного стягнення наведено нижче.
5. Вносимо запис в трудову книжку про звільнення у зв'язку з вчиненням винних дій, що дають підставу для втрати довіри з боку роботодавця (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) і особову картку працівника (форма № Т - 2). Зразок запису в трудовій книжці наведено нижче.
6. Видаємо трудову книжку працівникові на руки в останній день роботи (ст. 84.1 ТК РФ).
7. Виробляємо повний розрахунок з працівником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Про що ще потрібно пам'ятати
Розірвання трудового договору з працівником за п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ проводиться з ініціативи роботодавця. Тому працівника не можна звільнити в період його хвороби або відпустки (ст. 81 ТК РФ). У цій підставі не може бути звільнена і вагітна жінка (ст. 261 ТК РФ). Якщо касир є неповнолітнім (що на практиці буває дуже рідко) потрібно пам'ятати, що його звільнення крім дотримання загального порядку допускається тільки за згодою відповідної державної інспекції праці та комісії у справах неповнолітніх і захисту їх прав (ст. 269 ТК РФ).
Генеральному директору
ТОВ «Компас»
Олійникову П.В.
Про вчинення винних дій Філатової З.В.
В даному випадку сума недостачі є суттєвою, вина працівниці очевидна, тому прошу звільнити Філатову З.В. за пунктом 7 частини першої статті 81 Трудового кодексу у зв'язку з втратою довіри.
Головний бухгалтер Медведєва О.А. Медведєва
Про причини недостачі готівки в касі
Філатова З.В. Філатова
Товариство з обмеженою відповідальністю
«Компас»
ТОВ «Компас»
Про застосування дисциплінарного стягнення
у вигляді звільнення
Відповідно до статті 193 Трудового кодексу у зв'язку з втратою довіри з огляду на здійснення винних дій працівником - касиром Філатової З.В. безпосередньо обслуговує грошові цінності,
Застосувати до касира Філатової З.В. міру дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення за пунктом 7 частини першої статті 81 Трудового кодексу.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор Олейников П.В. Олейников
З наказом ознайомлені: