Ви переглядаєте розділ Смерть співробітника. розташований у великому розділі За обставинами, не залежних від волі сторін
Юридичні дії роботодавця, в цьому випадку, вимагають компенсуючих дій, що спираються на норми трудового і цивільного законодавства.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Звільнення в зв'язку зі смертю працівника: нормативно-правові документи
Щоб правильно звільнити людину в зв'язку зі смертю, потрібно керуватися нормами і положеннями, обумовленими в наступних правових документах:
До цього переліку не входить пакет документації, коли смерть сталася в результаті нещасного випадку на підприємстві.
У подібних ситуаціях складаються виробничі акти, протоколи комісійної розгляду обставин, які спричинили нещасний випадок з летальним результатом. А так же - результати інспекторських перевірок.
Смерть працівника: оформлення звільнення
Цей розділ свого роду шпаргалка для кадровика по тому, як вірно проводити «звільнення співробітника у зв'язку зі смертю». Після відділ кадрів проводить процедуру, що передбачає припинення трудового договору в зв'язку зі смертю працівника.
Розірвання трудового договору у зв'язку зі смертю працівника відбувається на підставі підтвердних документів, які замінюють заяву про звільнення в звичайних стандартних ситуаціях, коли звільнення спирається на ініціативу працівника. Так як сторона трудових відносин втратила правоздатність, заява не потрібна.
УВАГА: Родичі та інші особи не мають права подавати заяву про звільнення від імені покійного або від свого імені.
Як звільнити співробітника в зв'язку зі смертю? Є два варіанта.
Варіант 1. На підставі отриманих документів про смерть особи, проводяться наступні дії:
Кожне з перерахованих дій має специфічні особливості і спирається на представлені вище законодавчих актів.
Крім цього слід враховувати, що кожен складений фахівцем відділу кадрів документ, виконує функцію юридичного підґрунтя для подальших дій.
Варіант 2. Якщо відомості про смерть були надані після того, як звільнення оформилося «в зв'язку з невиходом на роботу», будуть потрібні додаткові дії:
- скасування старого наказу новим, шляхом формулювання «вважати недійсним».
- Внесення нового формулювання «у зв'язку зі смертю».
- Виправлення запису в трудовій книжці.
- Чи нараховується виплата, якщо вона раніше не нараховувалася.
- Розрахунок при звільненні у зв'язку зі смертю працівника здійснюється на користь правоспособного особи
Подібні ситуації зустрічаються нерідко, потрібно враховувати ймовірність їх виникнення, щоб не опинитися непідготовленими до такого прецеденту.
Як правило, між фактом смерті і наданням документації родичами, проходить певний проміжок часу.
А якщо цей факт встановлений судом через роки після відсутності співробітника на роботі - як правило, посада такого вже звільнена іншим законним чином.
Документи, необхідні для оформлення процедури
Щоб звільнити працівника у зв'язку зі смертю, необхідно зібрати пакет потрібних документів.
Початок оформлення (переоформлення) трудової книжки спирається на наданий документ, юридично констатує факт смерті співробітника.
ВАЖЛИВО: Неприпустимо оформляти документацію і проводити нарахування, а тим більше - видавати їх, на підставі усних повідомлень про смерть з боку родичів. А так же при інших обставинах, без наданих засвідчують документів.
До документів, що засвідчують смерть працівника, відносяться:
- свідоцтво про смерть, видане органом РАЦС, або його нотаріально засвідчена копія;
- рішення суду про визнання особи померлою, яке допустимо отримати через 3-5 років її безвісної відсутності (ст. 42 ГК РФ) або через півроку після того, як він потрапив у надзвичайну ситуацію, що встановлено додатковими фактами (ст. 45 ГК України).
Громадянин може бути за заявою зацікавлених осіб визнаний судом безвісно відсутнім, якщо протягом року в місці його проживання немає відомостей про місце його перебування.
Обидва документи одно правоздатність і передбачають однакові правові підстави при внесенні в кадрову документацію і особиста справа покійного.
Звільнення померлого співробітника може відбуватися на підставі одного представленого документа, що констатує факт смерті.
Наказ про звільнення
Спирається на відповідну формулювання, як було зазначено раніше.
При цьому тут неправомірно використання терміна «звільнення», так як процедура звільнення спирається на взаємодію сторін трудового договору.
В даному випадку правомочна і юридично коректне найменування документа: «Наказ про припинення дії трудового договору».
Щодо працівника, який звільняється, вносяться його персональні дані і місце роботи, із зазначенням підрозділу та займаної раніше посади (розряду).
Дата звільнення в зв'язку зі смертю працівника, зазначена в наказі, повинна збігатися з тією, яка вказана в засвідчувальному документі. Підстави складання наказу - представлений документ про смерть. Так як колишній працівник не може ознайомитися з наказом - дана дія скасовується. Ставити підпис третіх осіб не потрібно.
Приклад документа на фото нижче:
Заповнення трудової книжки
Керується ч.1 ст. 83 ТК. де так само визначений регламент внесення запису з формулюванням «припинити дію трудового договору в зв'язку з обставинами, що не залежать від волі сторін», з юридичної опорою на п.6 зазначеної статті ТК РФ, що вказується в третьому пункті трудової книжки.
В першу графу вноситься день надходження на роботу, а в другу - день звільнення. Підстави для внесення запису вказуються в четвертій графі і спираються на виданий наказ.
Уповноважена посадова особа ставить власноручний підпис, із зазначенням прізвища і посади і засвідчує запис печаткою. Після цього трудова реєструється в Журналі реєстрації руху трудових книжок і вкладишів до них.
Реєстрація проводиться стандартно, за винятком проставлення підпису. У цьому випадку так само передбачено відсутність підпису. Замість неї ставиться відмітка про смерть працівника.
Приклад запису в трудовій книжці про звільнення у зв'язку зі смертю працівника:
Яким числом звільняти працівника у зв'язку зі смертю?
Вдень припинення дії трудового договору вважається день смерті, зазначений у свідоцтві про смерть чи рішенні суду.
Останнім робочим днем вважається день, коли працівник:
- присутній на робочому місці;
- значився в штаті, перебуваючи на лікарняному;
- знаходився в оплачуваній або неоплачуваній відпустці.
Використовуючи отриманий засвідчує документ, потрібно орієнтуватися не на дату його видачі, а на дату, що засвідчує факт смерті. Тому при оформленні документації, можуть виникнути розбіжності в позначенні дат:
- вихід наказу датується днем надання документа, а днем припинення трудових відносин вважається день смерті. Останнім робочим днем - попередній йому день.
- У трудовій книжці перераховані дати так само повинні відповідати значенням, вказаним в наказі числами.
Якщо датою смерті виявився вихідний день, то звільнення слід оформляти в перший робочий день, наступний за днем смерті. Виняток становлять випадки, коли підприємство працює безперервно.
У таких ситуаціях запис вноситься незалежно від того, коли за графіком покійному потрібно надати вихідний день. Запис спирається тільки на відомості з засвідчує документа.
надання виплат
Як здійснюється розрахунок при звільненні у зв'язку зі смертю працівника? Роботодавцю буде потрібно провести взаєморозрахунки з правоздатними на отримання заробітної плати покійного, особами. До таких належать:
- члени сім'ї покійного;
- інші особи, які перебувають на його утриманні.
Вони мають право отримати від роботодавця:
- заробітну плату, нараховану за кількістю опрацьованих днів, але не отриману з незалежних від сторін обставин. У неї входять всі преміальні, понаднормові виплати. А так же - нарахування за перебування на лікарняному. Чи сплачується з коштів роботодавця.
- Суму, що обчислюється за приурочені до відпустки дні, не одержані покійним працівником. Чи сплачується з коштів роботодавця.
- Інші виплати, передбачає в разі смерті, в тому числі - допомога на поховання (П ФСС № 8. № 16). Видається з страхових коштів та з бюджету роботодавця (на його розсуд).
Від осіб, які потребують отримання грошових коштів, за покійного працівника, вимагається надання паспорта і документа, що свідчить ступінь спорідненості або приналежність до сім'ї покійного.
Для отримання допомоги на поховання потрібно надати документацію про проведення похорону померлого співробітника, якщо він не був членом сім'ї.
Якщо з вимогою отримання нарахованої грошової суми виступає кілька осіб, в числі яких можуть виявитися кредитори - пріоритет її отримання залишається за чоловіком, батьками або дітьми померлого.
В інших випадках претенденти звертаються за оскарженням права першості в суд. На підставі рішення суду роботодавець надає нараховану суму.
З нарахованої суми не стягуються податки, так як смерть є припиненням податкових та інших зобов'язань (пп.3, п.3. Ст. 44 НК Україна). Так само податкова відповідальність в даному випадку не передається родичам (п. 18, ст. 117 НК РФ).
ВАЖЛИВО: Скасування утримання податкових і страхових внесків передбачається тільки при своєчасному наданні свідоцтва про смерть.
Висновок. Норми припинення трудових відносин з померлим співробітником специфічні і підпадають під дію положень законодавства РФ, спираючись на трудове, цивільне та податкове право. Тепер ви знаєте, як можна звільнити померлого співробітника.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!