Які є підстави для дострокового розірвання трудового договору з директором
Власники господарського товариства можуть за власною ініціативою звільнити керівника фірми на підставі:
1. Положень ст. 81 ТК РФ.
А саме - внаслідок прийняття директором рішень, через які було завдано шкоди здоров'ю співробітників організації або завдано збитків майну фірми. Крім того, звільнення по ст. 81 можливо при невиконанні директором своїх обов'язків належним чином.
2. Положень ст. 278 ТК РФ (з урахуванням позиції ВС РФ).
При звільненні директора по підставі, наведеним в п. 1, що не передбачається виплата на його користь будь-яких компенсацій. Якщо директор звільняється за п. 2 - компенсація покладається, і її розмір не повинен бути менше 3 місячних окладів (якщо більша виплата не передбачена трудовим договором).
Ще один можливий механізм звільнення директора - ліквідація фірми. Розглянемо його специфіку докладніше.
Як звільнити директора при ліквідації фірми
Процедура звільнення генерального директора за рішенням засновника при ліквідації організації (тобто в контексті добровільної ліквідації фірми) принципово не відрізняється від процедури звільнення будь-якого іншого найманого працівника в даній ситуації.
Про те, що таке звільнення має бути, директор повинен бути повідомлений за 2 місяці до припинення трудових відносин. Але роботодавець може запропонувати йому розірвати трудовий договір і до закінчення цього терміну.
При звільненні через ліквідацію фірми директор отримує всі види вихідної допомоги і компенсацій, які передбачені ТК РФ для звільнених при ліквідації співробітників: вихідна допомога, компенсацію за невикористану відпустку і т. П. Крім того, договором з директором можуть бути передбачені й додаткові виплати при різних типах звільнень.
При ліквідації фірми можливе припинення трудових відносин з директором, навіть якщо він знаходиться у відпустці, на лікарняному або у декреті.
Звільнення директора - процедура, яка реалізується в юрисдикції не тільки трудового законодавства, а й громадянського - в частині, що регулює корпоративні правовідносини.
Незалежно від підстави для звільнення директора існують регламентовані трудовим і цивільним правом процедури, які повинні бути здійснені. Розглянемо їх.
Порядок припинення повноважень директора ТОВ або АТ
Звільнення директора з ініціативи власників фірми (якщо мова не йде про ліквідацію, яка характеризується складними процедурами, у багатьох випадках - за участю суду) передбачає здійснення ними таких дій:
1. Видання протоколу зборів засновників про припинення повноважень керівника фірми. Даний документ при цьому повинен містити посилання на положення ТК РФ, на підставі яких засновники звільняють директора.
У разі якщо власник у фірми 1, то готується рішення єдиного засновника.
Часто поряд з протоколом про звільнення директора оформляється документ про призначення нового обличчя - із зазначенням його П.І.Б. і дати вступу на посаду керівника (або ж пункт про призначення нового директора включається в протокол).
2. Ініціювання видання наказу про звільнення (можна за уніфікованою формою № Т-8).
3. Внесення відомостей про звільнення в особисту картку керівника, ознайомлення з даним записом директора під розпис.
4. Внесення відомостей про звільнення в трудову книжку директора.
5. Прийняття рішення про призначення нового керівника організації (якщо це рішення не прийнято одночасно із складанням протоколу про звільнення).
6. Протягом 3 днів після призначення нового директора інформування про це ФНС по формі Р14001.
Одночасно необхідно проінформувати обслуговуючий розрахунковий рахунок банк про зміну особи, яка має право використовувати ЕЦП, а також попросити банк заблокувати ЕЦП якого звільняють директора.
7. Прийом від директора використовуваних їм документів та майна організації (наприклад, ключів, банківських карт, носіїв ЕЦП).
8. Проведення розрахунків з директором, видача йому документів.
Кожна із зазначених процедур характеризується рядом нюансів. Вивчимо їх.
Як скласти протокол про звільнення (завантажити зразок)
У протоколі про звільнення (або рішенні єдиного засновника) можуть бути присутніми наступні інформаційні блоки:
1. Блок, в якому вказується найменування документа, господарюючого суб'єкта, дата і місце складання.
2. Із зазначенням присутніх засновників і запрошених (серед яких може бути, наприклад, звільняється генеральний директор).
3. Із зазначенням питання, яке постало на порядок денний, - про звільнення генерального директора фірми від займаної посади.
Як ми зазначили вище, одночасно на порядку денному може стояти і питання про призначення нового керівника організації.
4. Із зазначенням виступали на зборах осіб. Наприклад, власника, який ініціював звільнення директора, і його партнера, що пропонує кандидата на заміну, який звільняється директору.
5. Блок, в якому відбивається рішення зборів засновників. В даному випадку воно буде полягати у звільненні директора від займаної посади - на підставі такої-то статті ТК РФ, а також в призначенні новим директором запропонованого кандидата.
6. Із зазначенням відомостей про тих, хто голосував. Якщо рішення прийнято - тут повинно відображатися більшість голосів або ж той факт, що рішення прийнято одноголосно.
7. Блок з підписом голови зборів засновників.
Також він може бути доповнений підписом секретаря.
Завантажити зразок рішення власників про звільнення директора ви можете на нашому сайті за посиланням нижче.
Як звільнити генерального директора: наказ про звільнення з посади
Вище, розглядаючи порядок звільнення директора фірми про посади, ми відобразили необхідність ініціювання видання звільняються директором наказу про звільнення фактично себе самого від посади. Це обумовлено вимогами ст. 84.1 ТК РФ.
Разом з тим допустима розширене трактування даних вимог: у зазначеній статті ТК РФ говориться, що наказ (або розпорядження) повинен складати роботодавець, і це необов'язково керівник фірми. При цьому функціонально даним наказом або розпорядженням (а при розширеному тлумаченні терміну «розпорядження» - і юридично) може відповідати рішення або протокол засновників про звільнення директора. Таким чином, припустимо відмова від складання даного наказу, особливо якщо сам директор раптом відмовиться його підписувати.
Те, застосований розглянутий наказ чи ні, визначає особливості заповнення трудової книжки працівника, що звільняється директора.
Звільнення директора: запис в трудовій книжці і особистій картці
Якщо наказ директора на звільнення себе не видано, то в його трудовій книжці в графі «Найменування документа, на підставі якого вноситься запис» потрібно дати посилання на протокол, прийнятий на зборах засновників.
Запис в трудову книжку працівника, що звільняється директора може внести і засвідчити її фахівець кадрової служби або інше компетентну особу компанії (воно може бути обумовлено тим же протоколом зборів засновників).
В іншому трудкніжка заповнюється і завіряється так само, як і при звільненні рядового співробітника.
Знову ж на підставі протоколу або наказу (якщо він є) вноситься запис до особової картки (яка може складатися за уніфікованою формою № Т-2). У ній звільняється директор також повинен поставити підпис.
Інформування ФНС і банків
Як тільки внутрішньокорпоративні документи оформлені, чергу за інформуванням сторонніх суб'єктів правовідносин з організацією, з якою звільняється директор. А саме:
Податківці протягом 3 днів з моменту вступу нового директора в займану посаду повинні бути проінформовані про це за допомогою форми Р14001. На підставі даного документа ФНС внесе зміни в ЕГРЮЛ - про нового керівника організації.
Форму Р14001 в загальному випадку подають до податкової служби самі засновники (оскільки у нового директора на той момент - до змін в ЕГРЮЛ - з точки зору адміністративного законодавства немає повноважень подавати будь-які документи у ФНС). Але в деяких випадках ФНС згодна прийняти даний документ і від колишнього директора (оскільки він, незважаючи на припинення роботи в фірмі по ТК РФ, з точки зору ФНС все ж залишається керівником організації).
Якщо податківців своєчасно не повідомити про зміну директора, фірма може бути оштрафована на 5000 рублів (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
2. обслуговувати кредитно-фінансову організацію.
Банк, в якому відкрито розрахунковий рахунок фірми, також повинен знати, що в ній змінився директор і, отже, особа, яка, ймовірно, має повноваження по здійсненню платіжних операцій в даному банку (зокрема, з використанням ЕЦП). Крім того, на момент виходу на роботу нового директора для нього потрібно буде оформити необхідні для отримання доступу в банк документи, наприклад сертифікат і носії ЕЦП. Також потрібно буде передати в банк картку зі зразком підпису нового директора, нові довіреності, оформлені їм на осіб, які мають доступ до банку з тих чи інших підстав.
Прийом документів та майна
Передача документів звільняються директором може бути відображена в спеціальному акті.
Видача документів і виплата компенсацій
В останній день роботи директора йому необхідно видати трудкніжку, а також виплатити належні компенсації. З цією метою може знадобитися підготовка інших документів, наприклад розрахунку виплат за уніфікованою формою № Т-61.
Якщо директор не зможе отримати документи особисто, рекомендованим листом йому необхідно направити повідомлення про необхідність явки в фірму за їх отриманням. Поштові документи, що засвідчують відправку даного повідомлення, будуть одночасно підтверджувати виконання фірмою даного зобов'язання при перевірці трудінспекціі, якщо до того моменту документи не опиняться у звільнився директора.
Бажано заповнення директором обхідного листа, але навіть якщо це зроблено їм не буде, то всі документи так чи інакше йому треба видати.
Звільнити директора засновники можуть за різними підставами. Якщо звільнення директора від займаної посади буде здійснено за ст. 278 ТК РФ (в цьому випадку засновники має право не пояснювати йому причини звільнення), то директору надається додаткова компенсація. Процедура звільнення керівника організації знаходиться в юрисдикції трудового, цивільного, в ряді правовідносин - адміністративного законодавства.