Виступаючи в ролі спонсора все більшої кількості заходів, пов'язаних з велосипедами, компанія Adventure Works встановила взаємини зі спеціалізованими журналами, телеканалами та іншими засобами масової інформації. Щоб відстежувати роботу цих ЗМІ і різних журналістів, Adventure Works потрібно створити форму для запису інформації про контакти в ЗМІ.
Створимо форму для інформації про ЗМІ.
підготовка
Щоб попрактикуватися, необхідно переключитися на навчальну базу даних і використовувати бізнес-дані компанії Adventure Works.
Перемикання на зразок бази даних
Відкрийте вкладку Файл.
Відкрийте вкладку Диспетчер контактів.
Натисніть кнопку Управління базами даних і клацніть Переключитися на зразок бази даних.
Дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Примітка: Не хвилюйтеся, тимчасове використання навчальної бази даних не вплине на базу даних, яку ви застосовуєте для роботи.
Створення форми для запису інформації про ЗМІ
Відкрийте вкладку Файл.
Відкрийте вкладку Диспетчер контактів.
Клацніть Налаштувати. а потім виберіть команду Налаштування типів записів.
У новій формі "ЗМІ" буде зберігатися інформація про журнал, телепрограмі або веб-сайті. Крім того, в ній будуть посилання на дані про творців відповідного вмісту. Оскільки ЗМІ мало чим відрізняється від звичайної організації, в якості основи для цієї форми можна використовувати форму "Партнер".
У діалоговому вікні Налаштування типів записів клацніть Створення типу записи партнера.
В поле Назва діалогового вікна Створення типу записи партнера введіть ЗМІ.
В поле Назва у множині введіть ЗМІ.
За бажанням натисніть кнопку Огляд. щоб вибрати значок для записів про ЗМІ, наприклад Office Business.ico.
Натисніть кнопку ОК.
Тип записів "ЗМІ" відображається в діалоговому вікні Налаштування типів записів. Його форма виглядає точно так само, як форма партнера, з тією відмінністю, що її назва - "ЗМІ".
Налаштування існуючої форми
Налаштуйте форму "ЗМІ", щоб в ній було зручно зберігати інформацію про ЗМІ. Наприклад, в неї можна включити поле, де б вказувався тип ЗМІ, щоб співробітники Adventure Works могли відслідковувати, в якому вигляді кожне ЗМІ публікує матеріали про компанії: у пресі, в Інтернеті, по радіо або по телевізору.
Додавання розділу і поля для типу видання
У діалоговому вікні Налаштування типів записів клацніть ЗМІ.
Натисніть кнопку Налаштувати форму.
Створіть розділ форми. На стрічці в групі Макет виберіть клацніть Додати розділ.
Натисніть кнопку Створити.
Щоб в діалоговому вікні Створення поля відобразилося поле зі списком, виконайте наступні дії:
Параметр Створення поля вибирається за замовчуванням.
В поле Ім'я поля введіть Спосіб.
У списку Тип даних виберіть пункт Список, що розкривається.
Примітка: Вміст поля Формат міняти не потрібно, так як пункт, що розкривається вибирається автоматично.
Натисніть кнопку ОК.
Додавання в список різних видів ЗМІ
У діалоговому вікні Змінити списки натисніть кнопку Додати.
Введіть Мовлення: телебачення і натисніть кнопку ОК.
Аналогічним чином додайте в список наступні елементи:
Натисніть кнопку ОК.
У діалоговому вікні Додати поля виберіть пункт Спосіб і клацніть Додати в форму.
Натисніть кнопку Закрити.
Натисніть кнопку Зберегти і закрити. щоб зберегти форму "ЗМІ".