Важливість технічного завдання при замовленні сайту можна недооцінювати. Так як часто за підсумком виходить так, що замовник послуг незадоволений результатом. Найчастіше так буває, коли сторони нехтують складанням технічного завдання, і замовник обмежується формулюванням «зручний, красивий, функціональний».
Треба сказати, що технічне завдання в принципі не повинно стосуватися умов про дизайн, тому що дуже важко оцінити даний результат об'єктивно. «Краса» - поняття виключно суб'єктивного характеру, так само як і «зручність». Тому необхідно поставитися до ТЗ грунтовно і чітко прописати всі нюанси, щоб по закінченню роботи уникнути спірних ситуацій.
Так само треба згадати, що хоч і технічне завдання складається від імені замовника, але найбільш важливе значення воно має для виконавця, яким воно і створюється. Текст його повинен стосуватися виключно технічної частини, розроблений докладно і максимально конкретно. В кінці його не зайвим буде помістити фразу про те, що інші моменти, які не обговорені вище, будуть виконані на розсуд виконавця.
В цілому, в Як приклад можна привести якусь структуру технічного завдання, якої слід дотримуватися для грамотного його складання.
Для початку необхідно ввести виконавця в курс справи - тобто повідомити тематику сайту, його мета і інші моменти.
Потім необхідно описати його функціональне призначення, яке має включати ті засоби та інструменти, за допомогою яких будуть досягатися вищезгадані цілі. На цій посаді називаються розділи і сторінки сайту, які необхідні замовнику, в тому числі кошик покупок, каталог та інші.
Не зайвим буде присвятити окремий розділ розшифровці термінів, якими оперують сторони. Важливо, щоб всі терміни були зрозумілі правильно і виключали двозначне розуміння.
Найважливішим розділом технічного завдання є вказівка замовником структури сайту з усіма заголовками і списками. Вони включають в себе всі дані і відомості, які повинні бути враховані і відображатися. Наприклад, вся інформація, яка повинна бути видна щодо конкретної новини, розділи, підрозділи, її теми, а так само різні списки, які можуть бути розташовані на багатьох сторінках, але в понятті замовника відображені в різному вигляді.
Сторінки з описовою частиною так же повинні бути докладно описані, по можливості додана схема, яка буде досить наочно відображати задумане замовником.
Окремим розділом повинні бути згадані вимоги до надійності, тобто того навантаження, яку повинен витримувати створений сайт.
Так само важливо описати і узгодити всі умови щодо хостингу, на якому буде розміщений новий сайт.
Необхідно передбачити обов'язок творця наповнити сайт і той обсяг контенту, який повинен бути доданий спочатку.
Ну і в закінченні слід описати ті умови, після яких повинна настати розплата з виконавцем.
Нижче розташований типовий зразок і бланк прикладу тз на розробку сайту, варіант якого можна скачати безкоштовно.