Участь в тендерах є одним з найбільш поширених та ефективних способів отримання замовлень різних державних і комерційних структур. Одним з важливих етапів, багато в чому визначають успішність участі в конкурсі або аукціоні, справедливо вважається грамотне складання заявки на тендер, виконане відповідно до зразка і вимог, що містяться в конкурсній документації.
Наші фахівці гарантують дотримання вимог закону на всіх стадіях супроводу тендера. Врегулювання суперечок з замовниками, оскарження рішень ФАС, робота на всіх торгових майданчиках.
В даний час проводиться два види тендерів - аукціони і конкурси. Переважна більшість закупівель для державних потреб виконується посередництвом аукціонів, саме тому подібна процедура використовується набагато частіше і різними комерційними замовниками. Форма заявки на участь в тендері залежить від способу подачі, так як розрізняють паперовий (використовується все рідше) і електронний (прогресивний і найбільш часто вживаний) варіанти.
При першому способі подачі заявки вона складається з:
- власне заявки на участь в тендері, яка складається відповідно до розміщеним в конкурсній документації зразком або типовими бланками;
- доданих документів;
- опису.
При цьому використовується стандартні процедури, пов'язані з оформленням - всі документи прошиваються, підписуються уповноваженим представником заявника, а потім запечатуються в щільний конверт.
При більш поширеному електронному варіанті подачі заявки, вона складається з двох частин.
Перша частина заявки на тендер містить згоду заявника на участь в аукціоні та відомості, які містять конкретні характеристики, що стосуються предмета аукціону (поставка товару, надання послуг або виконання робіт).
Друга частина складається з інформації, що підтверджує відповідність учасника аукціону вимогам конкурсної документації та регулює процедуру проведення тендера закону №44-ФЗ. Також в ній перераховуються наявні у компанії і пов'язані з можливості поставки товару або надання послуги сертифікати, допуски СРО, ліцензії та дозволи.
Якість і грамотність оформлення заявки багато в чому визначають ефективність участі в тендері. У переважній більшості випадків саме помилки або неточності, знайдені аукціонною комісією в поданій заявці, є причиною, по якій організація не допускається безпосередньо до процедури аукціону.
Приклади і зразки заявок на участь в тендері
Бланк заявки на участь в тендері, що подається в письмовій формі, виглядає наступним чином.
Бланк заявки на тендер (скачати в Word)
Її заповнення не є складним. Головне при цьому - акуратно і ретельно занести всю необхідну інформацію. Решта документів складаються так само, як і при подачі в електронному вигляді.
Приклад заповненої першої частини заявки на участь в тендері (в електронній формі) виглядає наступним чином.
Бланк заявки на тендер (скачати в Word)
Особливу увагу завжди необхідно приділяти точному переліку робіт, що наводяться відповідно до наявної конкурсною документацією, і, що найбільш важливо, точному вказівкою властивостей і характеристик товару, послуги або роботи, а також матеріалів, що використовуються при їх виробництві.
Неточності і помилки в заповненні даного розділу першої частини заявки, який називається «Відомості про якість, технічні характеристики товару ....», Стають найчастішою причиною відхилення заявки і викликаного цим неучасті організації в проведенні аукціону.
Друга частина заявки містить такі відомості про організацію:
- анкета учасника, яка містить всі реквізити ІП або організації;
- дані паспорта (для індивідуальних підприємців) або статутні документи (для юридичних осіб);
- свідоцтва про реєстрацію та постановку на облік;
- ІПН, поштові реквізити та інші контактні дані, необхідні для зв'язку;
- Повноваження керівника та рішення власників про схвалення крупної операції (якщо ціна аукціону відноситься до такої);
- декларація про відповідність організації-заявника вимогам, які встановлені аукціонної документації.
В останньому з наведених у переліку документі потрібно підтвердити відсутність введеної на підприємстві процедури банкрутства, заборгованостей по податках, а також те, що організація не належить до офшорних.
Крім перерахованих вище документів і відомостей, які потрібні замовниками відповідно до №44-ФЗ, часто запитується інформація про наявні допуски, дозволах і ліцензіях. У кожному разі дані вимоги розробляються індивідуально, виходячи з предмета аукціону, і вказуються у тендерній документації.
Єдиної форми подачі другій частині заявки на участь в тендері не існує, так як вона заповнюється відповідно до умов конкретної електронної торговельної площадки та наявного на ній програмного забезпечення.
Супровід в тендерах - підготовка документації, допомога за участю в конкурсах та аукціонах. Штат досвідчених юристів гарантує успіх на всіх стадіях закупівлі.