Акт технічного огляду будівель і споруд, як правило, не є самостійним документом, а служить додатком до якого-небудь договору або є частиною пакета документації, що засвідчує стан об'єкта.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту технічного огляду будівель і споруд .doc Завантажити зразок акта технічного огляду будівель і споруд .doc
В яких випадках формується акт
Акт може бути складений в наступних ситуаціях:
- при прийомі-передачі будівлі / споруди з метою виконання договору оренди, купівлі, продажу і т.д .;
- після стихійних лих, аварійних ситуацій, сезонних підтоплень;
- в ході планових перевірок;
- перед капітальним ремонтом або реконструкцією об'єкта.
Іншими словами, приводів для складання акту може знайтися безліч.
Які дії проводяться в процесі технічного огляду
Технічний огляд - це досить об'ємне поняття, яке може включати в себе цілий комплекс заходів, що проводяться в процесі обстеження будівлі або споруди.
В їх число може бути включений як простий візуальний огляд фасаду і внутрішніх приміщень будівлі, горища, підвалу, так і випробування інженерних систем: водопостачання, каналізації, вентиляції і т.д. Все залежить від цілей і завдань, які стоять перед тими, хто проводить дану перевірку.
склад комісії
Для технічного огляду об'єкта зазвичай залучається ціла комісія.
Склад комісії призначається виходячи з обставин, за якими проводиться контрольний захід.
Якщо це приймання новозбудованого споруди, то в комісію включаються представники кількох організацій, які брали участь в будівництві. А якщо оглядається будівля, давно належать якоїсь організації на правах власності (наприклад, після зими і весняних підтоплень), то комісія буде складатися із співробітників підприємства.
У будь-якому випадку, в комісію має входити не менше трьох фахівців, бажано з різних професійних сфер.
А при необхідності до її складу може бути включений і незалежний експерт.
Особливості акту технічного огляду будівель і споруд
Якщо вам поставили обов'язок сформувати акт технічного огляду будівлі або споруди, а ви не уявляєте, як грамотно це зробити, подивіться наведені нами поради та ознайомтесь з його зразком.
Як вступній частині - кілька загальних моментів, які характерні для всіх таких паперів.
- По-перше, акт за своєю побудовою повинен бути поділений на три частини, послідовність яких краще не порушувати: «шапку» - це початок документа, основну частину і резюме.
- По-друге, готовий документ повинен бути підписаний всіма особами, які були присутні при його написанні. У разі, коли хто-небудь з них бере участь в огляді будівлі за дорученням, це слід зазначити в акті особливо. Засвідчувати бланк за допомогою різного роду кліше з реквізитами організації треба тільки тоді, коли умова про використання печатки для візування паперів зазначено в нормативних документах фірми.
- По-третє, в справі встановлення легітимності акту, то, як саме він оформлений: на фірмовому бланку компанії або на звичайному аркуші паперу - значення не має, так само як і те, надрукований він на комп'ютері або написаний від руки.
Кількість примірників акта має бути рівною кількості учасників огляду будівлі. Всі копії повинні бути однакові за змістом і рівнозначні по праву.
Позначку про акт обов'язково треба поставити в журнал обліку документації.
І, нарешті, акт слід складати дуже уважно, намагаючись нічого не залишати поза увагою і не допускаючи помилок. Не слід скидати з рахунків можливість того, що в подальшому цей документ може стати для когось із сторін приводом для звернення в судову інстанцію (наприклад, якщо раптом розкриють якісь не виявлені в ході огляду ушкодження, що стали причиною нещасного випадку).
зразок документа
На початку документа вказується його назва, місце (населений пункт) і дата (число, місяць, рік) складання.
Потім, в основну частину, вноситься наступна інформація:
У ситуації, коли будь-хто з учасників огляду не згоден із загальними висновками, в бланку це обов'язково зазначається окремим пунктом.
Інформацію про всі додаються до акта паперах треба також включити в бланк. Якщо в акті зазначаються якісь закони, нормативні документи (загальне застосування або внутрішньокорпоративні), посилання на них потрібно давати у вигляді дати і номера.
Після складання акту всі особи, що брали участь в огляді будівлі, повинні поставити в документі свої підписи (з розшифровкою).
Після складання акту
По завершенні того, як акт буде сформований і завізований підписами всіх членів комісії, він включається в пакет документації, що відноситься до об'єкту. Термін його зберігання встановлюється або чинним законом, або визначається нормативними актами компанії.