Стрічка вгорі сторінки.
Точка вставки тексту.
Над документом в верху вікна програми Word знаходиться стрічка. За допомогою кнопок і команд на стрічці можна вказати додатком, які дії необхідно виконати.
Word очікує початку введення тексту. Миготлива вертикальна риса в верхньому лівому кутку вікна є точкою введення тексту і зазначає місце, де почне з'являтися текст, що вводиться. Порожній простір зліва і зверху від точки введення являє собою поля, про які буде більш докладно розказано далі. Під час введення тексту сторінка буде заповнюватися, починаючи з верхнього лівого кута.
Щоб встановити відступ для першого вводиться рядка, перед початком введення тексту натисніть клавішу TAB. В результаті цієї дії точка введення переміститься на 1,27 см (0,5 дюйма) вправо.
Під час введення тексту точка введення переміщається вправо. При досягненні кінця рядка з правого краю сторінки просто продовжите друк. Введений текст буде переміщений на наступний рядок.
Щоб почати новий абзац, натисніть клавішу Enter.
Документ з знаками форматування.
Додатковий знак абзацу: клавіша ВВЕДЕННЯ була натиснута два рази.
Додатковий знак табуляції: клавіша TAB була натиснута два рази, в результаті чого відступ у другому абзаці більше, ніж в першому.
Додатковий пробіл між словами: клавіша ПРОБІЛ була натиснута два рази замість одного.
Припустимо, що було надруковано кілька абзаців. Абзаци розташовані дуже далеко один від одного, другий абзац починається правіше першого.
Щоб зрозуміти, чому текст виглядає таким чином, погляньте на знаки, автоматично вставляються при введенні тексту. Ці знаки присутні в документах завжди, однак вони невидимі, поки не виведені на екран.
Щоб побачити знаки форматування, скористайтеся стрічкою у верхній частині вікна. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Показати / приховати. Клацніть цю кнопку знову, щоб приховати знаки форматування.
Ці знаки мають корисне значення. Наприклад, видаливши додаткові знаки пробілу, можна позбутися від зайвих прогалин.
Коли ви побачите ці знаки в перший раз, можливо, запитаєте себе, що вони означають і чи будуть вони видно в роздрукованих документах. Ці знаки не виводяться на друк, навіть якщо вони відображаються на екрані.
Так що ж все-таки означають знаки форматування? Ось кілька прикладів:
Знак абзацу в додатку Word вставляється кожен раз, коли ви натискаєте клавішу Enter, щоб почати новий абзац. На малюнку між двома абзацами вставлений додатковий знак абзацу, який означає, що клавіша ВВЕДЕННЯ була натиснута два рази. В результаті відстань між абзацами збільшилася. При видаленні знака абзацу відстань між абзацами скоротиться.
Стрілка вставляється кожен раз при натисканні клавіші TAB. На малюнку в першому абзаці вставлена одна стрілка, а в другому - дві. Це означає, що в другому абзаці клавіша TAB була натиснута двічі.
Точки показують, скільки раз між словами натискалася клавіша ПРОБІЛ і чи не була вона випадково натиснута між буквами одного слова. Одна точка означає один пробіл, дві точки - два пробіли. Зазвичай між словами ставиться один пропуск. До слова, ці точки відрізняються від точок, які проставляють в кінці речення. Точки, завершальні пропозиції, відображаються завжди і знаходяться внизу рядка. Точки, що позначають пробіл, розташовані вище у середини рядка.
У процесі введення тексту час від часу під словами може з'являтися хвиляста риса червоного, зеленого або синього кольору.
- Підкреслення червоним кольором Це підкреслення вказує на можливу орфографічну помилку або на те, що в додатку Word введене слово виявилося не розпізнаних (наприклад, в разі власної назви або назви місцевості). Якщо слово введено вірно, однак в додатку Word воно не було розпізнано, це слово можна додати в словник Word, щоб запобігти його підкреслення в майбутньому.
- Підкреслення зеленим кольором. Це підкреслення вказує на те, що повинна бути переглянута граматика пропозиції.
- Підкреслення синім кольором Це означає, що слово введено правильно, однак воно не відповідає пропозиції. Наприклад, замість слова «не» зазначено слово «ні».
Невелике попередження по роботі з зеленими і синіми підкресленнями: в додатку Word добре здійснюється перевірка орфографії, яка найчастіше досить очевидна. Однак перевірка граматики і правильного використання слів у реченні не настільки проста. Якщо ви впевнені у своїй правоті, можна проігнорувати запропоновані виправлення.
Щоб змінити поля, натисніть кнопку Поля на вкладці Розмітка сторінки.
Поля сторінки являють собою порожній простір по краях сторінки. Ширина полів вгорі, внизу, ліворуч і праворуч сторінки дорівнює 2,54 см. Це найпоширеніша ширина поля, її можна використовувати для більшості документів.
Однак, щоб змінювати розмір полів, необхідно навчитися це робити в будь-який час. Поля іншого розміру можуть бути зручні при створенні короткого документа, наприклад листи, рецепта, запрошення або вірші.
Щоб змінити поля, скористайтеся стрічкою, розташованої у верхній частині вікна. Відкрийте вкладку Розмітка сторінки. У групі Параметри сторінки виберіть команду Поля. З'являться зображення полів різного розміру, представлені малюнками малого розміру (значками) із зазначенням відповідних розмірів полів.
Перше значення в списку - поле Звичайне. яке активно в поточний момент. Щоб отримати більш вузькі поля, натисніть кнопку Вузькі. Якщо потрібно зробити ліве і праве поля істотно ширше, натисніть кнопку Широкі. При виборі потрібного типу поля цей тип автоматично застосовується для всього документа.
При виборі поля колір значка цього поля зміниться. При повторному натисканні кнопки Поля таке виділення кольором дозволить зрозуміти, який обсяг поля встановлено для документа.
Щоб зберегти створений документ, натисніть кнопку Microsoft Office.
Потім натисніть кнопку Зберегти.
Можливо, на цей момент ви вже ввели ретельно продумана пропозиція або кілька абзаців фактичних даних, які б не хотілося втратити при раптовому відключенні електрики або стрибку кота на клавіатуру.
Щоб не втратити результати роботи, потрібно зберігати їх, причому робити це потрібно частіше.
Натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому кутку вікна. Потім натисніть кнопку Зберегти. Відкриється діалогове вікно. Діалоговим вікном називається вікно невеликого розміру, де виконуються певні дії. За допомогою цього вікна можна вказати, де на комп'ютері необхідно зберегти документ і як він буде називатися.
Після того, як робота над документом завершена і збережена, закрийте файл. Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім - кнопку Закрити.
Порада. Щоб знайти документ після того як він був закритий, знайдіть список Останні документи. показаний на малюнку. Клацніть документ в списку, щоб відкрити його.