З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як узгодити зміни правил внутрішнього трудового розпорядку з профспілкою;
- кому краще доручити оновлення ПВТР;
- як документально оформити зміну правил внутрішнього трудового розпорядку.
Читайте по темі в електронному журналі
Час від часу у роботодавців виникає потреба в оновленні локальних актів. Як правило, в разі організаційних або технологічних змін, що відбуваються на підприємстві, першими піддаються перегляду правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) - документ, що регламентує режим роботи організації і встановлює права і обов'язки її співробітників. Щоб майбутні зміни правил внутрішнього трудового розпорядку не йшли врозріз з встановленим порядком оформлення і затвердження локальних нормативних актів, скористайтеся простим поетапні алгоритмом.
Внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
Якщо на підприємстві є профспілкова організація, внесення змін в правила внутрішнього трудового розпорядку відбувається за погодженням з її представниками (ст.372 ТК РФ). Узгодження відбувається в стандартному порядку: проект змін направляється до виборного органу первинної профспілкової організації, який зобов'язаний розглянути запропонований роботодавцем проект протягом п'яти робочих днів з моменту отримання.
У разі незгоди профспілки з пропонованими змінами керівництву підприємства доведеться піти на поступки і прийняти поправки (або провести додаткові консультації, щоб досягти компромісу). При відсутності профспілкової організації дії роботодавця укладаються в п'ять етапів:
- формування робочої групи з підготовки змін ПВТР;
- узгодження проекту змін з учасниками робочої групи;
- вибір способу внесення змін;
- власне внесення змін;
- ознайомлення співробітників зі зміненими правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Учасниками робочої групи, в яку можна залучити співробітників бухгалтерії, юридичного та кадрового відділів, а при необхідності і представників інших структурних підрозділів, заздалегідь окреслюється коло питань, які допоможе вирішити зміна ПВТР. Склад робочої групи, терміни її роботи над проектом змін і інші нюанси підготовчого етапу доцільно відобразити в окремому наказі. Уніфікованого бланка такого наказу не існує, тому кожен роботодавець складає його в довільній формі.
Після узгодження проекту з усіма учасниками робочої групи і профспілкою (при наявності останнього) слід переконатися, що всі задіяні в процедурі посадові особи поставили підписи під документом. Важливо, щоб прийняті зміни не суперечили нормам права і не погіршували становище працівників порівняно з чинним законодавством, інакше вони не зможуть застосовуватися працедавцем в подальшому (ч.4 ст.8 ТК РФ).
Порядок внесення змін внутрішнього трудового розпорядку
Трудовим законодавством чітко прописані принципи утвердження локальних нормативних актів, в той час як прямих вимог до алгоритму внесення змін немає. На практиці порядок внесення змін внутрішнього трудового розпорядку залежить від форми, в якій спочатку затверджувався документ - у вигляді самостійного локального акта або як додаток до колективного договору.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
Якщо ПВТР представляють собою окремий нормативний акт, роботодавець може вибрати один з трьох доступних способів внесення змін. Нову редакцію правил внутрішнього трудового розпорядку, свого часу затверджених наказом і потребують істотних поправках, можна затвердити складеним у довільній формі наказом про внесення змін.
Якщо попередня редакція ПВТР не затверджувався окремим наказом, досить проставити на підготовленої нової версії документа гриф «Стверджую» із зазначенням реквізитів керівника організації, його підписом, датою і печаткою. Але якщо раніше правила внутрішнього трудового розпорядку затверджувалися іншим чином, даний алгоритм не підходить.
Третій спосіб універсальний: оформите всі зміни ПВТР окремим додатком і затвердите його відповідним наказом. Додаток вступає в силу з моменту видання наказу і зберігається разом з основним локальним актом.
Правила внутрішнього трудового розпорядку, оформлені як додаток до колективного договору, змінюються в стандартному порядку, встановленому для внесення змін в договір, або відповідно до прописаними в ньому положень (ст.44 ТК РФ). Всі зміни, які вносяться в ПВТР, що мають вид додаток до колективного договору, необхідно протягом семи днів з моменту підписання проекту зареєструвати в територіальному органі по праці. Дана процедура носить повідомний характер.
Якщо з'ясується, що документ містить суперечать трудовому законодавству умови, порушує права працівників або погіршує їх становище порівняно з ТК РФ, перевіряючий орган повідомить про це роботодавцю і ГИТ.
Документи при зміні правил внутрішнього трудового розпорядку
Оформляючи документи при зміні правил внутрішнього трудового розпорядку, необхідно керуватися положеннями ст.44. 372. 71 і 64 Трудового кодексу РФ. Обсяг комплекту документів, який потрібно підготувати, залежить від обраного алгоритму дій: якщо на підприємстві немає профспілкової організації, а попередня редакція ПВТР має вигляд окремої локального акту, вводить в дію без видання наказу, досить видати розпорядження про підготовку проекту змін та затвердити його резолюцією керівника .
Наказ про зміни в правилах внутрішнього трудового розпорядку
вкладені файли
Доступно тільки передплатникам
Анонси майбутніх номерів