Зловживання оплачуваними лікарняними, і як з цим боротися
Ви коли-небудь отримували розчарування від того, що деякі працівники занадто часто хворіють?
Або, можливо, ви більше турбувалися хворими, які не лікуються вдома, а поширювати хворобу іншим співробітникам вашої компанії?
Оплачуваний лікарняний відпустку для співробітників, використовується він по законним чи не дуже поважних причин, став серйозною проблемою для багатьох організацій і підприємств по всьому світу. Щороку він обходиться компаніям в круглі суми. Більш того, у багатьох країнах, на працівників державного сектора припадає значно вища частка лікарняних днів, ніж на їхніх колег в приватному секторі, а це означає, що відпустка по хвороби ще більш дорогий для урядів і платників податків.
Сполучені Штати, наприклад, відрізняються від інших розвинених країн тим, що вони не вимагають від організацій платити за відпустку через хворобу, хоча багато державних і місцевих органів влади в даний час розглядають необхідність прийняття нових законів у цій галузі. Тим не менш, деякі компанії починають скорочувати допомогу у випадку хвороби, щоб компенсувати підвищені витрат на медичне страхування для своїх працівників.
Витрати на оплачувані лікарняні
Зловживання оплачуваними лікарняними відпустками може нести серйозні фінансові витрати для бізнесу.
Лікарняні затримують роботу компанії, в результаті чого проекти починають відставати від графіка. Вони створюють стрес для інших працівників, які повинні надолужувати упущену продуктивність. І так, як іншим людям, можливо, буде потрібно працювати понаднормово, щоб надолужити втрачений час, лікарняні тягнуть за собою витрати на понаднормові.
Політика лікарняного відпустки полягає в лікуванні реально хворих людей, але багато працівників до сих пір не використовують її належним чином. Давайте розглянемо причини цього, і ознайомимося з деякими практичними кроками, які можуть зробити компанії, щоб зменшити число оплачуваних лікарняних.
Причини перевищення кількості оплачуваних лікарняних
Є два основні мотиви перевищення кількості оплачуваних лікарняних відпусток: (1) ненормальне кількість захворювань, і (2) зловживання системою працівниками, які називають себе хворими тоді, коли вони насправді є абсолютно здоровими. Причини цього можуть бути наступними:
визначення проблеми
Є багато способів визначення проблем з оплачуваними лікарняними відпустками, і кожен екземпляр має свій індивідуальний характер. Таким чином, виводити стандартне рішення, яке буде працювати для всіх ситуацій є недоцільним.
Отже, починати процес вирішення проблем з великою кількістю лікарняних листів потрібно з розслідування вище перерахованих причин. Це допоможе вам спроектувати заходи, які, швидше за все, будуть успішними.
У той час як високі темпи прогулів, як правило, залучають багато уваги з боку керівництва, варто згадати, що більшість організацій також мають чималий зиск з того, що окремі особи і групи рідко пропускають роботу.
Рішення проблеми
Щоб поліпшити ситуацію використовуйте деякі з представлених нижче принципів для мінімізації непотрібних лікарняних відпусток і, тим самим, збереження капіталу:
- будьте в курсі і швидко реагуйте на перші ознаки напруженості або нещастя працівників
- запропонуйте винагороди за нульові прогули
- ретельно навчіть нових співробітників політиці компанії, і якщо вона зміниться, переконайтеся, що ви попередили про це всіх
- досліджуйте і відкривайте нові способи зниження фізичного навантаження працівників
- забезпечте підготовку менеджерів і керівників, щоб вони могли проникливо і ефективно говорити з співробітниками, які мають багато незрозумілих лікарняних листів
- запропонуйте можливості для здійснення роботи на дому
- розгляньте можливість надання працівникам додаткових вихідних днів
- будьте гнучкими в питанні розв'язання працівникам надолужити згаяний час на обґрунтоване причини - наприклад, по догляду за хворим членом сім'ї. Якщо люди будуть знати, що працюючи кілька додаткових годин кожен день наступного тижня, вони зможуть заповнити втрачений день, вони не будуть відчувати гостре необхідності у виході на лікарняний
Ці рішення задовольнять потреби трудящих і допоможуть гарантувати, що ваша команда буде мати більше ентузіазму.
Кращий спосіб уникнути зловживань оплачуваними лікарняними відпустками, як правило, проявити розуміння і співчуття до працівників. Вони повинні відчувати, що їх благополуччя має величезне значення для вас.
І пам'ятайте, поєднання здорового способу життя і позитивної атмосфери в офісі сприятливо впливає на зменшення кількості лікарняних листів!