Збір первинної інформації
Реєстратор ПМПК веде збір первинної інформації відповідно до рубрик журналу первинного обліку. Фактично ці рубрики є план збору первинної інформації (див. С. 32).
Прізвище, ім'я, по батькові (2-я рубрика) і дата народження (3-я рубрика) дитини при первинній записи зазвичай фіксуються зі слів батьків (законних представників). Реєстратор рекомендує батькам (законним представникам) в день обстеження дитини на ПМПК поряд з іншими документами (див. Пункт «Вхідна документація») принести свідоцтво про народження дитини. І в цьому питанні підкреслюється важливість достовірної, об'єктивної інформації про дитину для вирішення його проблеми і захисту його інтересів і прав. У той же час реєстратор ставить батьків до відома про те, що в ПМПК можливий і анонімний прийом.
У 5-й рубриці фіксується, що послужило приводом для звернення в ПМПК саме зараз і чи зверталися батьки з дитиною в ПМПК коли-небудь раніше.
У 6-й рубриці відзначається, хто ініціатор звернення в ПМПК. Якщо ініціатива виходить не від батьків (законних представників), то уточнюється ставлення батьків до обстеження дитини на ПМПК (згода, незгода). Батькам ще раз нагадується, що без їх згоди дитина не може бути обстежений на ПМПК.
У 8-му рубрику вписується дата і час обстеження дитини на ПМПК відповідно до графіка роботи ПМПК, про що і інформуються батьки (законні представники).
В 9-й рубриці реєстратор пропонує батькам (законним представникам) підтвердити підписом згоду на обстеження дитини в ПМПК. При необхідності обміну інформацією (запит, напрямок) про дитину фахівцями ПМПК з іншими установами, організаціями і відомствами, з якими співпрацює ПМПК, батьки ставляться до відома про це і повторно розписуються в цій рубриці журналу в знак згоди, а також при видачі копій документів на руки для звернення до інших установ і відомства з ініціативи самих батьків або за рекомендацією ПМПК.
10-я рубрика відводиться під примітка, куди може бути внесена будь-яка важлива, корисна додаткова інформація або будь-які поправки.
Для полегшення пошуку інформації про дитину, записаному на ПМПК або минулому в день запису обстеження на ПМПК (маються на увазі окремі випадки прийому дітей і підлітків без попереднього запису), реєстратор вносить прізвище, ім'я, по батькові дитини в алфавітну книгу (за першою літерою прізвища) . На кожен новий (календарний) рік заводиться нова алфавітна книга, на титульній обкладинці якої зазначається рік.
Лист алфавітної книги оформляється наступним чином
* № запису вказується відповідно до журналу первинного обліку дітей, які звернулися в ПМПК.
У деяких випадках обстеження дитини може проводитися в день первинного звернення батьків з дитиною в ПМПК. У таких випадках інформація про дитину фіксується так само, як і при наявності попереднього запису, тобто в журналі первинного обліку, в журналі обліку дітей, які пройшли обстеження, і в алфавітній книзі.
** № прийому вказується відповідно до журналу обліку дітей, які пройшли обстеження на ПМПК. У колонці «№ прийому» вказується тільки один номер - первинного прийому. Номери повторних і додаткових прийомів відзначаються в колонці «Примітка». Це полегшує статистичну обробку матеріалів за результатами діяльності ПМПК.