Особисті дані громадянина охороняються державою і вважаються недоступними для інших людей.
Подібні правила закріплені в ФЗ №152. З цієї причини, у всіх компаніях, в яких вимагається надання інформації, людина, крім класичних паперів, повинен буде заповнити бланк, який підтверджує згоду на обробку відомостей.
Щоб заповнити папір правильно, необхідно заздалегідь знати, як виконується маніпуляція.
У яких випадках потрібно заповнення бланка?
Якщо повинна бути проведена робота з відомостями, що належать громадянину, потрібно взяти до уваги класифікацію, яка наводиться в ФЗ №152.
У нормативно-правовому акті вказується, що вся інформація ділиться на 3 типи. У список різновидів відомостей входять:
- загальнодоступні,
- біометричні,
- специфічні.
Перша група відомостей рідко є таємницею. Дана інформація відображається на більшості документів, що належать людині.
У список загальнодоступних відомостей входять:
Якщо роботодавцю необхідна ця інформація, він може попросити людину надати її.
Необхідність заповнення бланка на обробку відомостей при цьому відсутня.
Кожна людина - володіє індивідуальністю. Він не схожий на інших людей не тільки зовні, але і по ряду біологічних особливостей.
Деякі біометричні показники, які можна визначити візуально, можуть входити в опис людини і стають частиною його персональних даних.
Якщо мова йде про специфічні відомості, то вони свідомо не призначені для широкого кола осіб.
- наявність судимості,
- віросповіданні,
- причини, через які людина була звільнена з попередніх місць роботи,
- національності,
- стані здоров'я.
Частина інформації може цікавити роботодавців або працівників державних органів.
Однак, згідно з чинним законодавством, обробка специфічних відомостей може здійснюватися тільки в тому випадку, якщо людина підпише письмову згоду на проведення процедури.
Особливості процедури заповнення
Необхідність заповнення бланка на обробку даних може виникнути при взаємодії з цілим переліком осіб і організацій.
Попросити скласти папір можуть:
- банки, якщо людина планує укласти договір з одним з них (наприклад, депозит в рублях або вклад в іноземній валюті),
- роботодавець під час прийому на роботу або в процесі взаємодії,
- фахівці Пенсійного Фонду,
- мобільні оператори та інші організації, що функціонують в сфері послуг, якщо людина планує укласти договір з ними,
- співробітники освітніх установ.
Щоб заповнити бланк, необхідно спочатку отримати його.
Чинне законодавство не встановлює чіткої форми для документа, однак ряд правил в процесі його складання все ж дотримується.
Дія відбувається після того, як громадянин передав основний пакет необхідних паперів.
Щоб отримати бланк, не потрібно надавати додаткову документацію.
Якщо людина прийняла рішення про надання інформації, бланк потрібно заповнити.
Вимог, яким повинен відповідати підсумковий документ не існує.
Однак організації, які просять заповнити папір, стежать за тим, щоб вона відповідала правилам діловодства.
Вгорі документа завжди вказується його назва.
Людина, яка заповнює згоду, повинен вписати у відповідні графи інформацію відповідно до наступних правил:
- в документі повинні бути присутніми реквізити особи, яка займається заповненням,
- вписуючи відомості в основну частину угоди, необхідно уникати подвійних трактувань,
- не слід приводити в документі дані, які не несуть в собі сенсу.
Заповнюючи змістовну частину документа, необхідно привести актуальні в даному конкретному випадку положення ФЗ №152 і вказати ті дані, на обробку яких людина погоджується.
Приблизний перелік відомостей може виглядати наступним чином:
Список далеко не вичерпаний. Людина повинна вказати всі відомості, які він дозволяє обробити.
Організація, яка попросила заповнити Угода, зможе здійснювати операції тільки з тією інформацією, яку людина вкаже в документі.
Чи потрібно підписувати згоду?
Згідно з чинним законодавством, людина може відповісти відмовою на прохання про надання особистої інформації.
Більшість громадян знають про таке право, проте не поспішають ним скористатися.
Людей хвилюють наслідки дії, про які не всі знають. Щоб розібратися в тому, що чекає на людину, необхідно уважно вивчити проведення процедури.
Перш за все компанія, яка просить надати відомості, зобов'язана в письмовій формі повідомити власника інформації, як саме будуть використовуватися і зберігатися його дані.
Рішення про заповнення Угоди або відмову від нього людина приймає самостійно.
При цьому, незалежно від того, до якого висновку він прийде, громадянина не можна притягнути за це до адміністративної відповідальності.
Подібна особливість фіксується в частині 1 статті 9 ФЗ № 152.
Однак, якщо людина відмовиться надавати дані, проблеми все ж можуть виникнути.
Але вони будуть носити суто технічний характер. Наприклад, через те, що здобувач не дав згоду на обробку інформації, роботодавець не зможе заповнити трудову книжку претендента на посаду і прийняти на роботу.
Аналогічна проблема може виникнути при необхідності оформлення пропуску на територію підприємства.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: