Загальна інформація
У Дент можна завантажити і вивантажити довідники в форматі і з формату Excel. Модуль завантаження довідників з MS Excel надає дві можливості:
- Первісна завантаження інформації в довідники.
- Групове редагування довідників - наприклад, зміна цін послуг та товарів
Завантажити / вивантажити в / з MS Excel можна такі довідники:
- Довідник «Пацієнти»
- Довідник «Товари»
- Довідник «Співробітники»
- Довідник «Послуги»
- Довідник «Контрагенти»
Завантаження довідників з MS Excel
Інтерфейс модуля завантаження (модуль завантаження розташований в розділі «Налаштування» на вкладці «Завантаження з MS Excel»):
Завантаження довідника проводиться в 4 етапи:
Опис шаблону довідника «Послуги»
Шаблон файлу завантаження довідника вивантажується в архіві і має два листа.
«Послуги», де задаються параметри послуг:
«Майстри», де для кожної послуги можна задати фахівця:
Кожен рядок листа «Послуги» відповідає одну послугу.
Другий лист шаблону файлу завантаження ( «Майстри») призначений для визначення переліку фахівців, які надають послуги, перераховані на аркуші «Послуги».
Лист «Майстри» не є обов'язковим для заповнення. Тут містяться такі стовпці.
«ID Майстри» - унікальний номер (ID) спецілісти в системі. Поле, необов'язкове для заповнення
«Ім'я», «Прізвище», «По батькові» майстра. Обов'язково має бути заповнено принаймні одне з трьох полів
«ID Послуги» - унікальний номер (ID) послуги в системі. Теж необхідно заповнити
«Послуга» - найменування послуги. У разі якщо заповнене поле "ID Послуги», поле «Послуга» можна не заповнювати.
Коли послугу надають кілька фахівців, в таблиці повинно бути стільки рядків, присвячених цій послузі, скільки фахівців її надають.
Опис шаблону довідника «Пацієнти»
Шаблон файлу завантаження довідника «Пацієнти» виглядає так:
Кожен рядок файлу для завантаження довідника «Пацієнти» відповідає одному пацієнтові. Дані про пацієнтів повинні починатися з другого рядка файлу (перший рядок призначена для заголовка). Порядок стовпців в шаблоні можна змінювати.
Таблиця даних шаблону містить такі стовпці:
Опис шаблону довідника «Товари»
Шаблон довідника «Товари» виглядає так:
Кожен рядок файлу для завантаження довідника «Товари» відповідає одному товару.
Дані про товари повинні починатися з другого рядка файлу (перший рядок призначена для заголовка). Порядок стовпців в шаблоні можна змінювати. Перед завантаженням довідника «Товари» потрібно зробити наступні підготовчі дії:
Таблиця даних шаблону містить такі стовпці:
Опис шаблону довідника «Співробітники»
Шаблон довідника «Співробітники» виглядає так:
Кожен рядок файлу для завантаження довідника «Співробітник» відповідає одному співробітнику клініки.
Таблиця даних шаблону містить такі стовпці:
Опис шаблону довідника «Контрагенти»
Шаблон довідника «Контрагенти» виглядає так:
Кожен рядок файлу для завантаження довідника «Контрагенти» відповідає одному контрагенту, з яким працює клініка.
Таблиця даних шаблону містить такі стовпці:
Вивантаження довідників з MS Excel
Інтерфейс модуля завантаження (модуль завантаження розташований в розділі «Налаштування» на вкладці «Вивантаження з MS Excel»):
Файли вивантажуються в архіві і вимагають подальшої розархівації. Файл, доступні для вивантаження, - документи і довідники. Можна вивантажувати як всі документи і довідники відразу, так і вибірково.
Можна вивантажувати довідники:
- пацієнти
- Товари
- співробітники
- послуги
- контрагенти
Можна вивантажувати документи ::
- прибуткові накладні
- прихід коштів
- витрата коштів
- переміщення коштів
- нарахування ЗП
- візити
- переміщення товарів
- Списання товарів.
Документи можна вивантажувати за певний період. Якщо не ставити обмежень, за замовчуванням буде вивантажено документ за весь час роботи в системі.