Заповнення особової картки працівника
Перейти в розділ Облік> Співробітники.
Малюнок. співробітники
У контекстному меню співробітника вибрати пункт Змінити.
15.На закладці «Інформація» можна вказати додаткову інформацію про співробітника. Для відображення кількості записів в кожному розділі слід встановити прапорець «Показати кількість записів».
Малюнок. Додаткова інформація про співробітника
Установкою галочки слід вибрати необхідні розділи. Для обраного розділу в правій частині вікна відобразиться відповідна закладка. Щоб додати інформацію в контекстному меню панелі закладки слід вибрати пункт Додати і заповнити відповідні поля.
Формування робочих календарів
Робочі календарі рекомендується формувати на початку року на весь наступний рік. Використовуються для роботи з табелями, розрахунку відпустки.
Перейти в розділ Облік> Робочі календарі.
Малюнок. Робочий календар
16.В контекстному меню головного вікна розділу вибрати пункт Сформувати.
17.Установкой галочок вибрати використовувані календарі.
18.В розділі «Інтервал формування» слід вказати початковий і кінцевий місяці формованого робочого календаря.
Малюнок. Формування робочого календаря
Після заповнення полів слід натиснути кнопку Сформувати.
19.После формування робочого календаря рекомендується його перевірити і при необхідності виправити / доповнити. Наприклад, автоматично формованих робочих календарях не враховується, що передсвятковий робочий день скорочений на одну годину.
20.Для зміни робочого календаря в його контекстному меню слід вибрати пункт Змінити.
Малюнок. Редагування робочого календаря
Для редагування норми годин за певний день місяця слід змінити значення поля, відповідного типу годин. Вносити зміни можна введенням з клавіатури, або за допомогою кнопок із зображенням стрілок (крок 0,25 години).
Для зміни графіка робіт слід вибрати нове значення зі списку. Значення року і місяця, за які сформований календар, можна ввести з клавіатури або вибрати зі списку.
21.После зміни полів натиснути кнопку OK.
Створення штатного розкладу
Перейти в розділ Облік> Підрозділи.
Малюнок. підрозділи
У контекстному меню головного вікна розділу слід вибрати пункт Додати.
Заповнити необхідні поля.
Малюнок. Додавання підрозділи
Значення поля Мнемокод повинна бути унікальною (не може бути двох підрозділів з однаковими значеннями поля Мнемокод).
В поле Скорочене найменування можна вказати кодове позначення підрозділу. Значення поля використовується для заповнення графи «Код» в уніфікованій формі Т-3 «Штатний розклад».
В поле Головне підрозділ можна вказати підрозділ, до складу якого входить додається підрозділ.
За замовчуванням додається підрозділ вважається штатним. Якщо створюється нештатное підрозділ, то слід зняти прапорець «Штатний».
Значення поля Код черговості використовується для визначення порядку виведення підрозділів в уніфікованій формі Т-3 «Штатний розклад».
22.Перейті до закладці «Найменування / Скорочене найменування».
Малюнок. Додавання підрозділу, "Найменування"
Якщо у більшості співробітників підрозділу встановлений один графік роботи, можна вказати його в поле Графік робіт.
23.На закладці «Примітка» можна вказати додаткову інформацію для створюваного підрозділу.
24.Перейті в розділ Облік> Штатні посади.
Малюнок. штатні посади
25.На верхній панелі слід вибрати підрозділ, для якого створюється штатна посада, в контекстному меню панелі «Штатні посади» вибрати пункт Додати.
26. Заповнити необхідні поля.
Малюнок. Додавання штатної посади
Поле Підрозділ заповнене найменуванням обраного підрозділу і недоступно для зміни.
Після заповнення поля Посада. автоматично буде заповнено поле Спеціальність (професія). якщо для посади була вказана спеціальність.
Облік ФОР можна вибрати «В днях» або «У годиннику» в залежності від виду обліку відпрацьованого часу для штатної посади.
В поле Кількість ставок можна вказувати як цілі, так і дробові значення.
Додаткову інформацію для пункту наказу можна вказати в поле Примітка.
27.Перейті до закладці «ФОП». На даній закладці необхідно вказати виплати, встановлені для даної посади.
Малюнок. Додавання штатної посади, "ФОП"
28.В контекстному меню розділу «ФОП» слід вибрати пункт Додати.
Малюнок. Додавання позиції ФОП
29.Перейті до закладці «Найменування / Скорочене найменування».
Малюнок. Додавання штатної посади, "Найменування"
30.После заповнення полів натиснути кнопку OK.