Заохочуємо персонал: правові основи і оформлення
В даний час одним з основних факторів, що впливають на розвиток організації, є підтримка дисципліни праці і виховання у працівників почуття моральної та матеріальної відповідальності за успіх роботи свого структурного підрозділу і всієї організації в цілому. При цьому важливо не тільки карати за допущені порушення дисципліни або невиконання трудових обов'язків, а й заохочувати працівників, визнаючи їх заслуги перед організацією. Про видах заохочення персоналу та оформленні документів, пов'язаних з цим, поговоримо в даній статті.
Види заохочення працівників
Статтею 191 ТК РФ встановлено, що роботодавець заохочує працівників, сумлінно виконують трудові обов'язки, в такий спосіб:
- нагороджує цінним подарунком;
- нагороджує почесною грамотою;
- представляє до звання кращого за професією.
У більшості компаній як заходи заохочення встановлюється премія: одноразова (до ювілею працівника, пам'ятних дат, так звана 13-та зарплата) і регулярна (щомісячна, квартальна премія або премія за підсумками роботи).
Порядок виплати таких премій повинен регулюватися локальним нормативним актом, наприклад, правилами внутрішнього трудового розпорядку або положення про оплату праці і преміювання. Крім цього, в силу ст. 57 ТК РФ умови преміювання мають бути прописані в трудовому договорі. Зазвичай в локальних актах роботодавець вказує або конкретний розмір премії, або порядок його визначення.
Інші види заохочення працівників за працю визначаються колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також статутами і положеннями про дисципліну. Наприклад, крім матеріального заохочення працівника в даний час досить поширене моральне. Види такого заохочення визначаються роботодавцем самостійно і, крім встановлених ТК РФ, можуть бути такими:
- направлення працівника на семінари, виставки, конференції;
- надання відгулів, додаткових днів відпочинку;
- надання путівки на відпочинок за рахунок організації;
- інформування трудового колективу про досягнення конкретного працівника;
- занесення на Дошку пошани.
Процедуру заохочення працівників необхідно детально прописати в локальному нормативному акті: хто складає уявлення на заохочення, в які терміни його подає, за які заслуги працівник може бути заохочений тим чи іншим способом, чи можуть одночасно застосовуватися кілька видів заохочень, якщо так, то які.
Практику застосування заходів заохочення працівників представимо в таблиці.
Значки, медалі, ордени. під
уникнути складнощів потрібно,
щоб найменування
корпоративної нагороди
містило найменування
організації і пов'язувалося з
якимось значущою подією,
наприклад, ювілеєм працівника
або організації
Пам'ятайте, що в силу п. 28 ст. 217 НК РФ вартість подарунка, врученого працівнику організацією або індивідуальним підприємцем, що не перевищує 4000 руб. не підлягає оподаткуванню.
Іноді у роботодавців виникає питання: чи можна застосовувати заходи заохочення до працівника, щодо якого є трохи зняте дисциплінарне стягнення? У чинному ТК РФ відсутня норма, яка забороняє заохочувати працівника, що має дисциплінарне стягнення, протягом терміну дії стягнення. Отже, рішення про заохочення таких працівників приймає роботодавець.
Складаємо положення про заохочення працівників
Оскільки види заохочень і порядок їх застосування повинні бути зафіксовані в локальному нормативному акті, необхідно ретельно підійти до його розробки. Складаючи документ, потрібно враховувати специфіку діяльності організації, структурні і виробничі зв'язки, а також фінансове становище. Наведемо загальні рекомендації по складанню зазначеного положення:
- підставою для заохочення повинні бути конкретні показники, яких працівники досягають, виконуючи свої безпосередні посадові обов'язки, і які найбільш повно характеризують трудове участь кожного працівника в рішенні загальних задач;
- працівник повинен бути впевнений, що при досягненні встановлених результатів він обов'язково буде нагороджений;
- заходи заохочення за працю повинні залежати від значимості трудових досягнень, тобто за більш високі результати роботи повинні бути встановлені і більш значимі заходи заохочення;
- заохочувальна система повинна бути відкритою, прозорою і зрозумілою для працівників;
- механізм подання працівників до заохочень повинен бути чітким і зрозумілим (слід розділити права щодо застосування заходів заохочення між керівниками різних рівнів).
1. Принципи формування системи заохочення.
2. Конкретні показники застосування заходів заохочення.
3. Форми і види заохочення.
4. Порядок подання працівників до заохочення.
5. Компетенція керівництва щодо застосування заходів заохочення.
6. Правова підстава для застосування заходів заохочення (наказ керівника організації, розпорядження іншої посадової особи).
7. Порядок проведення заходів щодо заохочення.
8. Інші відомості, що стосуються системи заохочення.
Відділ продажів Директору
Про преміювання Е. Р. Красновой
У зв'язку з укладенням довгострокового контракту на поставку торгівельного обладнання та значним збільшенням обсягу продажів пропоную преміювати провідного менеджера з продажу Євгену Романівну Краснову і нагородити почесною грамотою (стаж роботи на займаній посаді - 4 роки 6 місяців).
Начальник відділу Парів / Д. Л. Парів /
Звичайно, таке уявлення потрібно узгодити з головним бухгалтером, керівником кадрової служби і юристом, а після цього з візами вищевказаних осіб передати керівнику організації.
Якщо керівник вирішить заохотити працівника, оцінивши його заслуги, то уявлення передається в кадрову службу для видання наказу по формі N Т-11 <1> (Див. Наказ нижче).
Форма по ОКУД │0301026│
Пунктом 24 Правил ведення і зберігання трудових книжок <2> передбачено внесення до трудової книжки наступних відомостей про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
- про відзначення державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
- про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому роботодавцями;
- про інші види заохочення, передбачених законодавством РФ, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, статутами і положеннями про дисципліну.
Зверніть увагу! Записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуваних на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться. Якщо ж співробітник отримав премію за конкретний особистий внесок у роботу, відомості про неї повинні бути занесені в його трудову книжку. Виглядати це буде наступним чином.
- орден "За заслуги перед Вітчизною" (нагороджуються громадяни за особливо видатні заслуги перед державою, пов'язані з розвитком російської державності, досягненнями в праці, зміцненням миру, дружби і співпраці між народами, за значний внесок у справу захисту Вітчизни);
- орден Мужності (нагороджуються громадяни за самовідданість, мужність і відвагу, проявлені при рятуванні людей, охорони громадського порядку, в боротьбі зі злочинністю, під час стихійних лих, пожеж, катастроф та інших надзвичайних обставин);
- орден Дружби (за великий внесок у зміцнення дружби і співпраці націй і народностей, за особливо плідну діяльність по зближенню і взаємозбагаченню культур націй і народностей, зміцнення миру і дружніх відносин між державами);
- медаль ордена "За заслуги перед Вітчизною" (за заслуги в області промисловості і сільського господарства, будівництва та транспорту, науки і освіти, охорони здоров'я і культури, а також в інших областях трудової діяльності);
- інші ордени і медалі ( "За військові заслуги", "За відвагу", "За порятунок тих, хто гине" і т. д.).
Також встановлено звання Героя РФ і почесні звання "Народний артист Російської Федерації", "Народний художник Російської Федерації", "Заслужений діяч мистецтв Російської Федерації", "Заслужений зоотехнік Російської Федерації", "Заслужений винахідник Російської Федерації", "Заслужений лісівник України" , "Заслужений машинобудівник Російської Федерації" і ін. Почесні звання присвоюються високопрофесійним працівникам за їх особисті заслуги. Для отримання почесного звання необхідно опрацювати у відповідній галузі не менше 10 - 15 років.
Зверніть увагу! Нагородження державною нагородою затверджується указом Президента РФ, виробляється самим Президентом РФ в обстановці урочистості і широкої гласності в термін не пізніше двох місяців з дня набрання указом чинності.
Підписано до друку