Що таке перший регістр №1 (Склад) в ЕГАИС і що він робить:
1 регістр (Склад) - в якому зберігається алкогольна та пивна продукція. яка надійшла від постачальника, числиться окремо вона за спеціальними партіям, а саме в довідках А і Б. які є супровідними документами до цієї продукції. Якщо коротко, вказують в ньому найменування алкоголю. код продукції і ідентифікатор довідок А, Б.
Через 1 регістр (Склад) можна проводити наступні операції:
- Запит залишків з ЕГАИС
- Повертати товар постачальнику
- Робити акт постановки на баланс алкоголю і пива в першому регістрі ЕГАИС
- Переміщати залишки алкоголю і пива з регістра 1 в регістр 2 в ЕГАИС
- Списувати алкоголь або пиво через регістр 1 в ЕГАИС
Що таке другий регістр №2 (Торговий зал) в ЕГАИС і що він робить:
2 регістр (Торговий зал) - в якому зберігається алкогольна та пивна продукція. без урахування партій (довідок А і Б). Якщо коротко, вказують в ньому тільки найменування алкоголю. код продукції.
Через 1 регістр (Склад) можна проводити наступні операції:
- Робити акт постановки на баланс алкоголю і пива в другому регістрі ЕГАИС
- Переміщати залишки алкоголю і пива з регістра 2 в регістр 1 в ЕГАИС
- Проводити реалізацію алкоголю та пива
- Списувати алкоголь або пиво через регістр 2 в ЕГАИС
Росалкогольрегулювання (ФСРАР) так задумало, що всі залишки в ЕГАИС дорівнюють сумі залишків регістра 1 і регістра 2. Між регістрами складом і торговим залом можна робити переміщення алкоголю і пива як показано на малюнку.
Залишки ЕГАИС. Як вести залишки в ЕГАИС роздрібним магазинам, які продають алкоголь.
Залишки алкоголю в ЕГАИС в частині роздрібного продажу алкогольної продукції списуються тільки з регістра 2 (торгового залу). Розглянемо більш докладно як все відбувається.
Спершу відбувається отримання алкоголю від постачальника через фіксацію закупівлі в ЕГАИС. після того як алкоголь там зафіксувався, робиться запит залишків в ЕГАИС. з ЕГАИС приходять залишки і потрапляють в перший регістр (склад) для подальшого продажу відбувається переміщення залишків алкоголю з першого регістра складу в другій регістр торговий зал. коли відбувається продаж через касу формується чек. після автоматично відбувається списання е залишків з ЕГАИС в регістрі 2.
Залишки ЕГАИС РОЗДРІБ. Ведення залишків, продукції, яка не підлягає обліку в ЕГАИС.
Списання можна робити з 2х регістрів. якщо з 1го регістра списуємо вказуємо реквізити супровідних документів, якщо з 2го регістра списуємо вказуємо тільки найменування та алкокод.
Розглянемо більш докладно як відбуваються списання продукції в ЕГАИС через 1й регістр.
Постачальник відправив товар в ЕГАИС, ми підтвердили закупівлю через УТМ зроблений був запит залишків в ЕГАИС. залишки ЕГАИС потрапили в перший регістр (склад). після був відправлений акт списання в ЕГАИС. від ЕГАИС прийшла відповідь і залишки були списані з 1го регістра.
Розглянемо більш докладно як відбуваються списання продукції в ЕГАИС через 1й регістр.
Постачальник відправив надходження товар, ми його зафіксували в ЕГАИС. потім зробили запит залишків з ЕГАИС. залишки потрапили в 1й регістр (склад), зі складу ми перемістили їх у торговий зал (реєстр 2). після того як відбувся продаж на підставі даних з каси, формується і відправляється акт списання. ЕГАИС отримує акт списання проводить списання алкоголю або пива з регістра 2 (торгового залу).
Залишки алкоголю в ЕГАИС. Як вести залишки в ЕГАИС, коли є надлишки і пересорт і недостача.
Коригування залишків ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Надлишки в ЕГАИС.
В разі. якщо в організації виявилися надлишки або пересорт алкоголю або пива робиться акт постановки на баланс алкоголю і пива. Акт постановки, щодо надлишок і пересорта на баланс можна зробити як з першого регістра так і з другого. Якщо робиться з першого регістра (складу) в підставі в залежності від ситуації прописується "Надлишки" або "Пересорт" вказуються штрих-коди акцизної марки і реквізити довідок А, Б. Якщо робиться акт постановки на баланс в торговий зал (реєстр 2) в основі в залежності від ситуації прописується "Надлишки" або "Пересорт" і вказуються найменування алкоголю або пива і алкокод.
- При надлишку в підставі прописується "Надлишки" і все так само як прописано вище.
- При Пересорте в підставі прописується "Пересорт" і все так само як прописано вище і на додаток необхідно вказати ідентифікатор в ЕГАИС акта списання з таким же найменуванням ( "Пересорт") і такою ж кількістю списаної продукції.
Коригування залишків ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Недостача в ЕГАИС.
У разі якщо в організації виявлена недостача або пересорт продукції. які потрібно списати робиться акт списання в ЕГАИС з підставою в залежності від ситуації "Недостача", або "Пересорт". Його можна зробити двома способами і через перший і через другий регістр ЕГАИС. Якщо робити акт списання в ЕГАИС через 1 регістр (склад) зазначається підстава "Недостача", або "Пересорт" і реквізити довідок А, Б. Якщо робиться акт списання ЕГАИС через торговий зал зазначається підстава "Недостача", або "Пересорт" і найменування алкокод .
- При недостачі в підставі прописується "Недостача" і все так само як прописано вище. У разі, якщо товар був поставлений на баланс ЕГАИС, але продукція втрачена або не читається акцизна марка, до 01.10.16 р цей товар годі й списувати.
- При Пересорте в підставі прописується "Пересорт" і все так само як прописано вище.
Підведемо підсумки. Залишки в ЕГАИС громадське харчування. Залишки в ЕГАИС ІП роздріб пиво. Залишки в ЕГАИС роздріб алкоголь.
Облік залишків в ЕГАИС для кожного виду організації буде вестися по-своєму підведемо підсумки по кожній організації.
Залишки ЕГАИС роздріб алкоголь
Залишки ЕГАИС ІП та організації, які продають пиво
Що стосується ІП та організацій, що займаються продажем пива, конкретно в методології не прописано, чи повинні вони вести облік залишків чи ні. Це носить рекомендаційний характер. Але самі представники Росалкогольрегулювання ФСРАР говорили, що в будь-який момент вони можуть зобов'язати і "пивників" вести залишки. тут вже Вам вирішувати як бути.