Заявка на послуги
мікрофінансування
Тендери на держзамовлення - сфера високої конкуренції. Взяти участь в конкурсі на отримання держзамовлення не так просто, проте в разі перемоги компанія отримує не тільки велике замовлення, але і заробляє певну репутацію.
Державні закупівлі - це укладення договорів на виконання робіт, надання послуг або постачання товарів для муніципальних потреб. Потреби ж можуть бути будь-якими - регулярно проходять конкурси на виконання будівельних і оздоблювальних робіт, проектування різних об'єктів, постачання продовольства і техніки. Словом, спектр дуже широкий.
Виконавець або постачальник вибирається шляхом проведення конкурсу або аукціону, за підсумками якого замовник вибирає компанію, яка пропонує найкращі умови або найнижчі ціни. До участі в тендері допускаються і російські, і іноземні компанії. Головне - досвід роботи (бажаний «стаж» вказано в конкурсній документації), відсутність боргів і своєчасно подана заявка на участь.
Тендер може проходити як в звичайній, «паперової», так і в електронній формі на сайті для проведення аукціонів - «електронному майданчику». Сьогодні частка електронних аукціонів становить близько 70% від всіх держзамовлень.
Заявка на держзамовлення: правила оформлення
Незалежно від того, в якій формі проходить тендер, всі учасники повинні подати заявку на участь в ньому.
Заявка на участь складається з двох частин. Перша містить згоду учасника на поставку обумовленого в конкурсній документації товару або виконання робіт, а також опис характеристик товару, що поставляється. Друга містить відомості про учасника конкурсу та документи, що підтверджують його відповідність обумовленим в тендерній документації вимогам.
Заявка оформляється відповідно до зразка, який надає організатор конкурсу або аукціону. Підготовка заявки вимагає уваги і акуратності - навіть найдрібніша і незначна помилка може призвести до того, що заявку не приймуть до розгляду.
Необхідні документи для оформлення заявки
Список необхідних документів у кожного замовника свій, але, як правило, він включає в себе:
- заявку на участь в тендері;
- перелік осіб, які мають право діяти від імені постачальника без довіреності і завірені печаткою копії документів про їх призначення;
- завірену копію наказу про призначення головного бухгалтера;
- виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, видану ФНС Росії за п'ятнадцять днів до подання пакета документів;
- завірені податковим органом копії статуту та установчих документів постачальника;
- заяву із зазначенням наявності досвіду роботи в якості підрядника;
- довідку, яка підтверджує відсутність заборгованості по сплаті обов'язкових платежів;
- копії бухгалтерських балансів за останні три звітні дати з відміткою податкової інспекції;
- опис представлених документів.
Крім цього, учасник тендеру повинен надати забезпечення заявки - суму, що становить від 0,5 до 5% від загальної вартості контракту. Розмір забезпечення визначає замовник. Ці гроші повертаються учасникам після проведення конкурсу - якщо, звичайно, вони не порушили його умови. Засоби для забезпечення заявки можна виділити з бюджету компанії, але набагато частіше підприємці беруть для цих цілей спеціальний тендерний кредит. щоб не виводити гроші з обороту і не ускладнювати ведення документації. Кредит на держзамовлення можна взяти як в банку, так і у брокера.