При прийомі на роботу працівник передає роботодавцю персональну інформацію про себе, в тому числі і надає паспорт, в якому зазначено прізвище. Дана прізвище фігурує у внутрішній документації, а також в облікових документах компанії.
Працівник дозволяє використовувати свої персональні дані на підставі своєї заяви, зразок якого можна скачати тут.
Якщо прізвище у працівника змінюється необхідність заявити про це роботодавцю, щоб він міг внести коригування в свою документацію. Роботодавцю для зміни прізвища потрібно письмове обгрунтування, в ролі якого виступає заява працівника з проханням змінити його прізвище в облікових документах компанії.
Зміна прізвища, як правило, відбувається або в результаті реєстрації шлюб, або в результаті його розірвання. До заяви слід прикладати документи, що підтверджують зміни - паспорт, в якому прописана нова прізвище працівника (слід зробити ксерокопію листів), свідоцтво про реєстрацію або розірвання шлюбу (також додається копія документа).
На підставі заяви працівника фахівець відділу кадрів вносить зміни в наступні документи:
- трудовий договір;
- особову картку;
- трудову книжку;
- інші документи, де відбивається прізвище працівника.
Зразок заяви про зміну прізвища в відділ кадрів можна скачати нижче.
Як правильно написати заяву?
- ПІБ керівника і посаду;
- назва компанії, де працює заявник;
- П. І. Б. працівника;
- назва документу;
- заголовок, наприклад, про зміну прізвища в документах організації;
- прохання змінити прізвище (вказується стара і нова прізвища);
- причина зміни прізвища - розірвання шлюбу, реєстрація шлюбу;
- список додається документації;
- викладені в заяві відомості завіряються підписом працівника;
- дата.
Заява подається до відділу кадрів, спеціаліст якої змінює необхідну документацію. Зокрема, в особовій картці зміни вносяться шляхом акуратного закреслення однією рисою старої прізвища, поруч пишеться нова прізвище, виправлення засвідчується підписом спеціаліста відділу кадрів. Для зміни прізвища в трудовому договорі слід скласти додаткову угоду до нього і підписати його з працівником. У трудовій книжці слід закреслити стару прізвище, поруч пишеться нова, виправлення пояснюється на зворотному боці аркуша.
Завантажити приклад заяви можна нижче.
правильне оформлення
Заява про зміну прізвища на роботу зразок - завантажити.