Ця сторінка присвячена всім тим, хто хоче правильно розпланувати свій бюджет і самостійно організувати захід «під ключ». Заздалегідь дякуємо за те, що Ви розглядаєте нашу команду кандидатом на цю непросту роботу!
Плануючи організацію свята «під ключ». ми знаємо, що Ви будете переслідувати 4 основних мети:
1. Захід має бути яскравим, цікавим та незабутнім.
2. Воно повинно приводити до потрібного заздалегідь продуманим результату (згуртувати людей, донести корпоративні цінності, нову стратегію компанії або, просто, якісно і з користю відпочити).
3.Організація корпоративу «під ключ» не повинна вилазити за рамки бюджету.
4. Ви хочете бачити своє свято не таким, як у всіх, а зі своєю «родзинкою», та ще такий, щоб припадала до смаку всім і кожному.
Наша команда допоможе Вам знайти рішення!
А тепер візьміть в руки олівець з зошитом або планшет і приготуйтеся до великого потоку інформації.
Організація заходу «під ключ» вимагає ретельного, скрупульозного підходу. І почнемо ми з плану, який буде включати в себе основні складові будь-якого свята, будь то організація весілля «під ключ» або проведення масштабного корпоративу:
- 1 Місце проведення
- 2 Організація харчування
- 3 Трансфер для гостей
- 4 Оформлення заходи
- 5 Технічне оснащення
- 6 Розважальна програма
1 Місце проведення заходу
Готуючи корпоратив «під ключ». потрібно розуміти, що за всіма передбачуваним місцях, де можна було б провести подібний захід, Ви не зможете проїхати - чисто фізично. Саме тому необхідно скласти чітке ТЗ, відповівши собі на ряд простих питань. Це дозволить досить точно визначити критерії для пошуку майданчика
Адже, погодьтеся, проведення піратської вечірки у води і організація спортивного заходу «під ключ» можуть мати принципово різні критерії відбору. Ось які пункти Ви повинні врахувати:
- формат заходу
Якщо по простому, - це як повинно проходити захід (без деталей). - формат майданчики
Тобто на якому типі майданчиків краще провести це свято. - Місткість
Залежить від масштабів заходу і передбачуваної кількості учасників. - Розташування
Місце має бути для Вас зручним з точки зору доставки. - Технічні характеристики
Наявність парковки, туалетів, електрики, ліфтів, сцени і т.д. - дата проведення
Щоб з'ясувати, вільна чи майданчик на цю дату. - Бюджет на майданчик
Вартість її оренди + вартість організації на ній харчування.
Наша команда неодноразово допомагала прямим клієнтам організовувати різні вечірки «під ключ», а за роки роботи у нас сформувався список хороших і перевірених місць, дізнатися про які Ви можете тут.
2 Організація харчування
Харчування гостей є ключовою позицією при організації заходів, і не важливо, чи робите Ви тимбилдинг «під ключ» або плануєте замовити організацію дня народження «під ключ». Тому що ситий гість - це задоволений гість!
З нашої точки зору організація харчування передбачає три варіанти:
- Харчування на майданчику
Ми можемо порекомендувати конкретне місце, всі інші питання Ви вирішуєте безпосередньо. - Кейтеринг
Плюс кейтерингу в тому, що він завжди запропонує кращу пропозицію за ціною-якістю. Мінус - не всі майданчики пускають кейтеринг, але у нас є кілька цікавих варіантів. - Фан-Кейтеринг
Раніше фан-кейтеринг не розглядалося, як повноцінне харчування на майданчики, але зараз, з новим обладнанням, фан-кейтеринг повністю задовольнити всі потреби по меню!
У нас свій фан-кейтеринг! Звертайтеся до нас - відчуйте різницю в ціні без втрати якості!
3 Трансфер гостей
Знову ж таки, з нашої точки зору, трансфер на заході можна розділити на два напрямки:
- Доставка учасників заходу до місця
В цьому випадку ви будете дивитися зручність транспортування, максимальне завантаження транспорту, ну, і вартість, звичайно. Наприклад, при організації тімбілдінга «під ключ» в наметі біля пристані, Ви будете розглядати автобуси і теплохід. - Трансфер-Розвага
Тут на перший план вийде формат заходу і тематика. Наприклад, при організації дня народження «під ключ» на теплоході ви, навряд чи, будете шукати автобус, а при організації автомобільного квесту «під ключ». автобус, навпаки, буде дуже до речі.
В рамках організації заходу «під ключ» ми пропонуємо оптимальний по логістиці, відповідний за тематикою і доступний за ціною транспорт.
4 Оформлення заходи
Краса - поняття суб'єктивне. Але є речі, які подобаються всім або, як мінімум, більшості. Організовуючи корпоратив або ювілей «під ключ». ми можемо оформити захід у повній відповідності з Вашими побажаннями. Частково - своїми силами, частково - за допомогою наших партнерів-оформлювачів. Для тих, кого цікавить тема декору, дамо інформацію про напрямки в event-оформленні:
Здавалося б, найпростіший і бюджетний варіант. Але справжні професіонали створюють з куль яскраві, дивовижні конструкції - незвичайні фігури і навіть цілі композиції! Особливо актуально оформлення повітряними кулями для проведення дитячих свят «під ключ».
Цей варіант бездоганний в будь-якій ситуації, не тільки в разі, якщо мова йде про організацію весілля «під ключ». Квіти ідеальні для press-wall і загального прикраси залу. Так, це не найдешевший варіант, але справжні майстри можуть створювати квіткові композиції з мінімум кольорів і максимальним ефектом!
Тут часто потрібні фахівці з навичками висотних робіт, але оформлення тканинами завжди надає майданчику особливу ефектність і легкість! Цей варіант особливо популярний в оформленні наметів.
Головне завдання таких фігур - залучати гостей. Вони великі, яскраві і знаходяться в постійній динаміці (за рахунок подачі повітря). Оптимальні для заходів на відкритому повітрі.
Тематичний декор - краща прикраса будь-якого свята. Якщо він розробляється під конкретний захід - це завжди родзинка і, як родзинка, він може бути затребуваний і після.
6 Розважальна програма
Будь-яке свято «під ключ» індивідуальний, але, беручи до уваги запити наших клієнтів, які завжди просять зробити цікаву програму, ми виділили кілька основних напрямків, які можемо реалізувати:
Зверніть увагу: дешево - не означає погано. Важливо, щоб ведучий «заводив» людей цікавою конкурсною програмою, а ді-джей продовжував в тому ж дусі на танцполі! Якщо ці дві умови виконані - Ви отримаєте відмінний свято без особливих витрат.
На такому Заході грамотно вибудувана шоу- програма з виступів різних артистів і доповнює (саме доповнює!) Її ведучий - запорука успіху.
Замовляючи організацію дня народження «під ключ» або корпоративне свято, Ви хочете, щоб максимальна кількість Ваших гостей брали участь в програмі (не випадало з неї). Можливо, Вам підійдуть цікаві ігрові програми, розраховані на будь-яку вікову групу. Вони допомагають задіяти максимум учасників, дарують море позитиву і роблять свято по-справжньому незабутнім!
Якщо організація свята «під ключ» вимагає великий концертний майданчик, то і програма повинна їй відповідати і включати в себе концертні номери на великій сцені і відповідну конкурсну програму. Якщо майданчик дозволяє, то паралельно з концертною програмою в спеціальних ігрових зонах працюють атракціони, проходять ігри та майстер-класи.
Організувати захід «під ключ» в рамках конкретної теми - ось найцікавіший, на наш погляд, формат заходу. Тут може бути маса «родзинок» і подача простих, банальних речей під цікавим кутом. Правда, подібна програма зажадає від Вас створення певного мінімуму тематичних елементів, без яких тема не буде зрозуміла учасникам. І тут у нас є велика перевага - величезний склад ігрового і тематичного обладнання!
Організація весілля «під ключ». великий корпоративної вечірки або випускного в більшості випадків передбачає наявність професійних фотографів і операторів. Колись плоди їхньої роботи відправлялися в сімейний альбом, але сьогодні вже на наступний день все це стає надбанням гласності в інтернеті! Ось чому дуже важливо грамотно підійти до цього питання.
Найбільш популярні варіанти такі:
Гості роблять фото прямо на святі і отримують їх, що називається, «не відходячи від каси», буквально через 30 хвилин.
Наша команда готова доповнити Ваш захід будь-яким з перерахованих варіантів (або декількома відразу). У нас є належне обладнання та фахівці.
8 Організація безпеки
Найчастіше, для комфортного проведення заходу потрібна додаткова охорона, під час спортивних свят необхідно організувати на майданчику знаходження карети швидкої допомоги, а для проведення вечірці на пляжі, ну, просто, необхідна рятувальний човен МНС. Ми співпрацюємо з охоронними, рятувальними та медичними організаціями, і завжди готові запропонувати свою допомогу в наданні подібних послуг.
9 Розцінки і приблизна кошторис
На готові ігрові продукти ми пропонуємо фіксовану ціну, але при організації свята «під ключ» кошторис завжди розраховується індивідуально. Зателефонуйте нам, і ми разом обговоримо, як надати Вашому заходу незабутній колорит і одночасно «вписатися» в бюджет!