Навіщо потрібна welcome-зона на весіллі?
Основне завдання welcome-зони: створення легкої та невимушеної атмосфери, в якій гостям буде комфортно очікувати початок весільної реєстрації або банкету.
У welcome-зоні гості знаходяться 30-60 хвилин. Однак бувають випадки, коли молоді затримуються на прогулянці або фотосесії, тоді welcome-зона - це справжня палочка-виручалочка!
Чим можна зайняти гостей в welcome-зоні на цілу годину? Все дуже просто - запропонуйте їм ознайомитися з планом розсаджування, знайти свої місця за столом, пригоститися напоями та солодощами, зробити кілька пам'ятних знімків в спеціально організованою фотозоні і написати побажання молодятам в красивому альбомі. Так гості не встигнуть озирнутися, як пробіжить час до зустрічі молодят і початку урочистого заходу.
Лаунж-зона на весіллі
Welcome bag і корисні дрібниці
Традиція вручати гостям бонбоньєрки прийшла до нас із Заходу і стала дуже популярною. Ще однією відмінною можливістю надати гостям знак уваги є вручення welcome bag або сумок «Ласкаво просимо», які являють собою подарункові сумки, коробки або пакети з різними корисними дрібницями, які можуть стати в нагоді на весільному торжестві.
Welcome bag вручають гостям до початку заходу або особисто в руки, або розставляють їх на окремому столику. Тільки не забудьте гостям розповісти про те, що їх чекають приємні сюрпризи. Це може зробити провідний, періодично оголошуючи про це по мікрофону, міми, які підведуть гостей до столика, а також спеціально встановлена табличка, «закликає» забрати подарунок від молодят.
Що покласти в welcome bag?
Врахуйте пору року:
- Для літнього весілля на природі в пакетик для кожного гостя можна покласти сонячні окуляри + сонцезахисний засіб + сланці.
- Для весілля в холодну пору року - парасольку від дощу + пледік.
Крім того, можна підготувати для гостей дрібниці, які знадобляться їм для весілля:
- У спекотний літній день це можуть бути сонячні окуляри, сонцезахисний засіб, віяла від спеки, парасолі від сонця.
- У холодну пору року - пледікі, парасольки від дощу.
- Для виїзної реєстрації або банкету на природі - тапочки або сланці, щоб гості могли перевзутися в більш зручне взуття (цю ідею особливо оцінять дівчата на високих підборах!).
- Для виїзної розпису - коробочки з паперовими хусточками для сліз радості і розчулення.
Зазвичай для таких дрібниць організовують окреме місце (столик, кошик і ін.) З табличкою, яка «розповідає», для чого потрібні ці речі.
Віяла для гостей
Декор весільної welcome-зони
Крім функціонального призначення по зустрічі і розваги гостей welcome-зона є частиною загального весільного декору, тому її оформлення варто приділити достатньо уваги.
Що бачать ваші гості, прибуваючи на торжество? Двері в весільний зал, які рідко вписуються в декор весільного торжества. Тому декорувати простір слід вже з входу: двері можна прикрасити квітами (віночками, флористичними ініціалами і ін.), Драбини - свічками і квітковими гірляндами, коридори - рослинними композиціями.
Пройшовши далі, гості повинні побачити вітальний стенд із зазначенням дати весілля, імен молодят і подячних слів. Виготовити його можна з крейдяний або дерев'яної дошки, дзеркала, паперу та ін. А прикрасити живими квітами, стрічками, гірляндами і т.п. Його оформлення має ідеально вписуватися в формат весілля і підкреслювати стиль торжества, щоб гості відразу поринали в атмосферу свята.
Що таке бачать гості? План розсадження! І ось тут фантазії декораторів безмежні! Буде це столик з красиво розставленими банкетні картками, дерево з іменними картками, дзеркало зі списком імен і номерів столів - вирішувати тільки вам! Все залежить від того, наскільки ви хочете вразити гостей і здивувати їх своїм креативом.
Ну і, звичайно ж, фуршетний столик, який не тільки потрібно наповнити різними «смакотою», а й красиво оформити. Для цього можна використовувати живі квіти, красиву драпіровку тканинами, повітряні кулі, стрічки та ін. Крім того, фокусну композицію для фуршетного столу можна створити з їжі і напоїв, наприклад, це можуть бути піраміди з келихів шампанського або французьких макарунів!