Вставте чи додайте полів форматируемого тексту

У цій статті описується, як вставити або змінити поле з типом «Memo», в якому використовується формат RTF, а також форматування тексту за допомогою параметрів форматування тексту RTF.

В цій статті:

Що таке текст у форматі RTF?

Вибір іншого зображення.

Вибір розміру шрифту.

Виділяє текст напівжирним шрифтом. Жирний текст тексту робить звичайним.

Виділяє текст похилим шрифтом. Похиле накреслення тексту робить звичайним.

Підкреслює текст. Якщо текст вже підкреслять, повертає до звичайного.

Вирівнює текст по лівому полю.

Має у своєму розпорядженні текст в центрі між полів.

Вирівнює текст по правому краю.

Нумерує абзаци. Номер з'являється навпроти кожного абзацу.

Ставить маркер перед кожним абзацом.

Вибір кольору шрифту.

Колір виділення тексту

Виділяє текст кольором так, немов він був зафарбований маркером

Зменшує відступ абзацу.

Збільшує відступ абзацу.

Напрямок зліва направо

Елементи керування відображаються зліва направо.

Напрямок справа наліво

Елементи керування відображаються справа наліво

Короткий опис властивості «формат тексту»

Велика частина елементів управління, полів і об'єктів в Access має ряд властивостей. Властивість - це іменоване значення, яке визначає такі характеристики об'єкта, як правило, розмір, видимість або її відсутність. Властивість форматируемого тексту можна налаштувати так, щоб визначити, буде текст оброблений як форматований або як звичайний текст. Є два можливих значення.

Властивість форматируемого тексту

Встановіть властивість Формат тексту для поля МЕМО в таблиці, відкритої в режимі конструктора. Встановлене тут значення успадковується кожним текстовим полем, створеним для відображення даних в поле MEMO. Значення успадковується тільки при створенні елемента управління. Використовуючи вікно властивостей для поля, можна багаторазово змінювати значення.

Створення поля тексту фіксованої

Форматований текст зберігається в поле з типом даних МЕМО. Це єдиний тип даних, який має вбудовану підтримку відображення і зберігання форматованого тексту. Для створення поля, яке може зберігати текст у форматі RTF, створіть поле МЕМО і потім встановіть для властивості форматируемого тексту поля МЕМО значення Формат RTF.

Створення поля МЕМО для зберігання тексту фіксованої

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.

У діалоговому вікні Відкрити відкрийте базу даних, в яку потрібно додати поле.

В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, в яку потрібно додати поле тексту фіксованої, потім виберіть команду Конструктор.

У бланку таблиці вкажіть перший порожній ряд. Потім в стовпці Ім'я поля введіть ім'я поля.

У стовпці Тип даних виберіть варіант МЕМО.

У групі Властивості поля відкрийте вкладку Загальні.

Помістіть курсор в поле Формат тексту і виберіть значення Формат RTF.

Щоб зберегти в таблиці, натисніть кнопку Зберегти. на панелі швидкого доступу.

Після створення полів memo, можна ввести і форматувати тексту фіксованої в режимі таблиці або в режимі форми. Додаткові відомості про форматування тексту фіксованої в розділі Застосувати параметри форматування до тексту далі в цій статті.

Заміна існуючого поля звичайного тексту на поле тексту фіксованої

Якщо у вас є існуюче поле memo, який ви хочете змінити, щоб його можна зберігати тексту фіксованої, можна змінити властивість TextFormat для цього поля з PlainText для RichText. При наявності існуючого поля текст, який ви хочете змінити, щоб його можна зберігати тексту фіксованої, спочатку необхідно змінити тип даних поля з тексту в поле Memo.

Зміна існуючого поля МЕМО для зберігання тексту фіксованої

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.

У діалоговому вікні Відкрити відкрийте базу даних, яка містить потрібне поле.

В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яка містить поле, а потім виберіть команду Конструктор.

У бланку таблиці виберіть поле МЕМО, в якому потрібно зберігати форматований текст.

У групі Властивості поля клацніть вкладку Загальні.

Виберіть в полі Формат тексту значення Формат RTF.

Щоб зберегти таблицю, натисніть кнопку Зберегти.

Зміна існуючого текстового поля для зберігання в ньому тексту фіксованої

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.

У діалоговому вікні Відкрити відкрийте базу даних, яка містить потрібне поле.

В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яка містить поле, а потім виберіть команду Конструктор.

У бланку таблиці виберіть поле МЕМО, в якому потрібно зберігати форматується текст.

У стовпці Тип даних замініть значення Текст на МЕМО.

У групі Властивості поля відкрийте вкладку Загальні.

Клацніть поле Формат тексту і виберіть значення Формат RTF.

Щоб зберегти таблицю, натисніть кнопку Зберегти.

Після того як форматований текст поміщений в поле МЕМО, можна відобразити його у формі або звіті, використовуючи елемент керування «поле». Елемент управління «поле» має властивість Формат тексту. яке успадковує початкове значення властивості Формат тексту поля МЕМО. Проте можна змінити властивість Формат тексту елемента керування «поле».

Застосування параметрів форматування до тексту

При редагуванні поля тексту фіксованої в режимі таблиці або в режимі форми можна застосувати параметри форматування, використовуючи команди міні-панелі інструментів або груп Шрифт і Вирівнювання шрифту на вкладці Основне. Спочатку виберіть текст, який потрібно форматувати, а потім застосовуйте параметри форматування.

При використанні миші для вибору тексту в поле МЕМО, яке підтримує форматований текст, після завершення вибору і натиснення лівої кнопки миші з'являється міні-панель інструментів. Міні-панель інструментів містить кнопки найбільш часто використовуваних параметрів форматування.

Припустимо, потрібно виділити текст жирним шрифтом, щоб зробити його більш темним і помітним.

Застосування форматування за допомогою міні-панелі інструментів

Перетягніть текст, який потрібно відформатувати.

Буде відкрито міні-панель інструментів.

Наведіть покажчик миші на міні-панелі інструментів, щоб зробити більш помітними і натисніть кнопку Жирний.

Коли з'явиться міні-панель інструментів, на ній будуть доступні параметри форматування виділеного тексту. Наприклад, якщо текст уже напівжирний, кнопка Жирний на панелі інструментів буде виділена.

Можна застосувати параметри форматування на вкладці Основне на стрічці, яка є частиною Інтерфейс Microsoft Office Fluent. Припустимо, потрібно відформатувати текст параметром «курсив».

Застосування форматування за допомогою стрічки Office Fluent

Перетягніть покажчик, щоб виділити текст, який потрібно відформатувати.

На вкладці Основне у групі Шрифт натисніть кнопку Курсив.

Порада: Щоб швидко вибрати слово, помістіть на нього покажчик і двічі клацніть. Щоб вибрати цілий абзац, клацніть три рази.

Заміна поля тексту фіксованої на поле звичайного тексту

Заміна поля тексту фіксованої на поле звичайного тексту

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Відкрити.

У діалоговому вікні Відкрити відкрийте базу даних, яка містить потрібне поле.

В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яка містить поле, потім виберіть команду Конструктор.

У бланку таблиці виберіть поле МЕМО, в якому потрібно зберігати форматований текст.

У групі Властивості поля клацніть вкладку Загальні.

Клацніть поле Формат тексту і виберіть Звичайний текст.

Щоб зберегти таблицю, натисніть кнопку Зберегти.

Що робити, коли властивість форматируемого тексту не синхронізується

Щоб підтримка форматируемого тексту працювала коректно, встановіть властивість Формат тексту в обох полях МЕМО і всіх елементах «поле», які відображають поле МЕМО. Зазвичай властивості Формат тексту цих полів однакові. Наприклад, для властивості Формат тексту для обох полів і елемента управління повинно бути встановлено значення Формат RTF. якщо потрібно, щоб вони підтримували форматований текст. Якщо не потрібна підтримка тексту фіксованої, для властивості слід встановити на Звичайний текст. Якщо для властивості Формат тексту в поле МЕМО встановлено значення Формат RTF. а в текстовому полі для властивості Формат тексту встановлено значення Звичайний текст. в текстовому полі в уявленнях форми і таблиці буде відображатися форматований HTML.

додаткові відомості

Додаткові відомості про форматування даних відображається Форматування даних в рядках і стовпцях.