У всі верхні і нижні колонтитули звітів або груп можна вставляти будь-які стандартні діаграми або графіки.
В меню «Вставити» виберіть «Діаграма». З'явиться курсор миші для вставки, поруч з яким показано фантомне зображення стандартної діаграми (розмір 0,5 "x 0,5"). Наведіть курсор миші в бажану початкову точку діаграми в колонтитулі. Натисніть кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть зображення в бажану кінцеву точку діаграми; дана точка повинна знаходитися в тому ж розділі, що і початкова точка. Відображається стандартний формат діаграми.
визначення діаграми
У діалоговому вікні «Властивості» діаграми вкажіть тип діаграми, дані, за якими слід побудувати діаграму, і всі написи, умовні позначення або заголовки діаграми.
Клацніть правою кнопкою мишки по діаграмі і виберіть «Властивості». Відкриється діалогове вікно «Властивості».
Перейдіть на вкладку Загальні і задайте ім'я і тип діаграми, дайте їй назву, змініть фон і виберіть колір для області побудови.
За допомогою вкладки Видимість можна приховувати або відображати діаграми в звітах.
На вкладці Дані можна вибирати дані для побудови діаграми, визначати спосіб їх групування, задавати стилі форматування і написи для значень по осях X і Y. Можна також додавати посилання з діаграми на області в інших розділах звіту.
Виберіть Вісь X і Вісь Y дають можливість додавати заголовки для діапазонів значень по осях X і Y, визначати, як вирівнювати заголовки, показувати чи написи по осях, відображати чи основні або допоміжні лінії сітки, а також вибрати стилі форматування для кожного елемента. Можна також вказати для своєї діаграми інтервали сітки, мінімум і максимум для кожної шкали і положення нуля для даних.
За допомогою вкладки Умовні позначення додайте позначення для даних діаграми. Вкажіть, чи відображати умовні позначення у вигляді стовпчика, рядка або таблиці. Виберіть для умовних позначень стиль тексту, розташування, колір і стиль меж і фону.
приклад діаграми
Нижче показаний приклад лінійного графіка, отриманого за допомогою дизайнера звітів.
Умовні позначення для діаграми з прикладу
Для отримання більш докладної інформації про кожного з пронумерованих компонентів з даного прикладу клацніть відповідний елемент.
Область діаграми. Частина екрану, що містить заголовок діаграми. наприклад «Перелік рахунків», і область побудови.
Ось Y. Значення по даній осі залежать від елементів, нанесених на вісь X, наприклад базові суми в залежності від рахунків (або від періоду) по осі X. За замовчуванням використовувану шкалу визначає діапазон значень, нанесених за шкалою Y. Щоб поліпшити вигляд області побудови , в даному прикладі необхідно збільшити максимум.
Ось X. Значення по даній осі групують елементи, нанесені на вісь Y, наприклад коди рахунків (або обліковий період).
Область побудови. Область, обмежена осями X і Y. Для кругової діаграми область побудови визначає коло, що позначає повноту всіх елементів даних.
Умовні позначення. Поле, що містить опис кожної з груп значень даних діаграми, наприклад базових сум і звітних сум.
і 7. Позначення для даних, нанесених на графік. Кожне позначення відноситься до окремого набору значень, нанесених на вісь Y або сегмент кругової діаграми.
Мітки точок даних. Значення, нанесені по осі Y, відображаються на графіку у вигляді міток. На круговій діаграмі мітки показані на кожному сегменті. Щоб відобразити мітки, відзначте прапорцем пункт «Показати мітки точок» в діалоговому вікні «Значення діаграми». Для отримання більш докладної інформації див. Вибір і форматування даних діаграми.
Основні лінії сітки. Лінії, що утворюють сітку в області побудови і збігаються зі значеннями, відображеними на осях X і Y.
Допоміжні лінії сітки. Лінії, що утворюють допоміжну сітку в області побудови. Служать для позначення інтервалів між значеннями, відображеними по осях X і Y. Якщо використовуються основні і допоміжні лінії сітки різної товщини, допоміжні лінії утворюють сітки всередині сіток, утворених основними лініями.
Формат і макет діаграми з прикладу
Формат фону діаграми можна налаштувати за допомогою кнопки «Стиль області діаграми» на вкладці Загальні.
Формат фону області побудови можна налаштувати за допомогою кнопки «Стиль області побудови» на вкладці Загальні.
Налаштування основних і допоміжних ліній сітки виробляють за допомогою прапорців «Основні лінії сітки» і «Допоміжні лінії сітки» на вкладках Вісь X і Вісь Y.
Мітки даних в області побудови додають за допомогою прапорця «Показати мітки точок», для форматування використовувати кнопку «Стиль» на вкладці «Значення» в діалоговому вікні «Значення діаграми». Відкрити це діалогове вікно можна з вкладки Дані. Для цього виберіть елемент у вікні «Список значень» і натисніть кнопку «Редагувати».
Для форматування ліній, що позначають дані в області побудови, використовуйте кнопку «Стиль ряду» в діалоговому вікні «Значення діаграми». Отримати доступ до цього вікна можна з вкладки Дані.
Визначення макета діаграми
На вкладці «Загальні»
Введіть в поле «Ім'я» ім'я діаграми.
В поле «Тип діаграми» виберіть зі списку тип діаграми, наприклад лінійчата, кругова, графік або точкова. При цьому праворуч від обраного елемента з'являється ескіз.
В поле «Підтип діаграми» виберіть зі списку потрібний варіант, наприклад для діаграми типу «Лінійчата» можна вибрати «Звичайна лінійчата», «Лінійчата з накопиченням» або «Нормована лінійчата».
Задайте заголовок діаграми в поле «Тема». При розгортанні заголовок відображається у верхній частині діаграми. Щоб відкрити діалогове вікно «Властивості стилю», де можна вибрати з розкривних списків різні варіанти зовнішнього вигляду, наприклад шрифту і кольору заголовка діаграми, клацніть «Стиль».
Щоб відкрити діалогове вікно «Властивості стилю», в якому можна вибрати стиль і колір кордону і фону діаграми, клацніть «Стиль області діаграми».
Щоб вибрати стиль і колір області діаграми, що містить нанесені дані, використовуйте «Стиль області побудови».
Натисніть «OK» для збереження змін.
Примітка.
Поле «Палітра» зарезервовано для майбутнього використання. Вибір елементів із списку в даній версії «Дизайнера звітів» не робить ніякого впливу.
Приховування або відображення діаграм
На вкладці «Видимість»
За допомогою перемикачів вкажіть, повинна діаграма спочатку бути видимою або прихованою.
Замість цього або поряд з цим можна встановити прапорець Дозволити перемикати видимість за допомогою іншого елемента звіту. щоб вибрати елемент звіту зі списку. При розгортанні звіту поруч з обраним елементом звіту відображається значок «+», клацнувши який, можна приховати або показати діаграму.
Вибір і форматування даних діаграми
Визначення значень по осі Y
Щоб визначити значення, які наносяться на вісь Y, використовуйте поле «Значення» на вкладці «Дані».
Додавання або редагування даних по осі Y
Клацніть «Додати» або «Редагувати» поруч з полем «Значення», щоб відкрити діалогове вікно «Значення діаграми» з двома вкладками:
«Значення» - служить для визначення даних, які наносяться на діаграму, а також підписів до них, т. Е. Умовних позначень для даних;
«Дія» - служить для вказівки посилання з даних, показаних на діаграмі, на область в іншому розділі звіту, в якій встановлена закладка.
В поле «Мітка» введіть підпис (мітку) до даних діаграми або натисніть кнопку «Огляд», щоб відкрити діалогове вікно «Введіть поле / вираз», в якому можна вибрати мітку. Дана позначка є умовним позначенням, що описує представлені на діаграмі дані.
В поле «Значення» введіть ім'я даних, які наносяться на діаграму, або натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати поле даних. Наприклад, щоб відобразити підсумкову суму, коли в звіті є поле даних «Базова сума», необхідно ввести вираз:
Підказка.
Якщо суми великі, може знадобитися представити їх на діаграмі меншими числами. Наприклад, щоб висловити суми в тисячах, можна змінити вираз так, щоб розділити кожну суму на тисячу:
Потім повідомте про подібної операції за допомогою заголовка за відповідною осі, наприклад
Підсумкова сума (тис. Дол.)
Існує альтернативний спосіб, що припускає використання поля «Код формату» по осях X і Y, щоб визначити формат масштабу значень за відповідними осях.
Щоб відкрити діалогове вікно «Властивості стилю», звідки можна вибрати формат і колір стовпчика, лінії чи іншого способу подання даних в діаграмі, натисніть кнопку «Стилі рядів».
Наприклад, щоб відображати стовпці лінійчатої діаграми у вигляді циліндрів
З розкриває списку на вкладці «Межі і лінії» виберіть в якості стилю лінії «Суцільна» і «Чорний» в якості кольору цієї лінії.
На вкладці «Фон» в поле «Колір» виберіть «Синювато-сірий», в поле «Градієнт» виберіть «По вертикалі по центру», а в поле «Кінцевий колір» - «Блідо-ліловий». При цьому виходить лінійчата діаграма такого вигляду.
Як варіант, встановіть прапорці «Показати мітки точок», щоб показати мітки стовпців, точок і інших інформативних елементів даних на цій діаграмі.
Позначте прапорцем пункт «Показати мітки точок». Це дозволить використовувати в якості міток і формату міток значення полів «Метка даних» і «Код формату», службовці для визначення даних.
За допомогою поля «Мітка даних» відкрийте поле введення або діалогове вікно «Введіть поле / вираз» або статистичне вираз, наприклад підсумкову суму, які будуть зображуватися у вигляді стовпчика лінійчатої діаграми або точки лінійної діаграми.
Якщо доданий на вкладці «Дані» значення являє собою вираз для підсумкової суми як функції від рахунку в звіті, цей вислів можна використовувати, щоб відобразити цю підсумкову суму як підпис для кожного стовпця лінійчатої діаграми або точки лінійного графіка для кожного рахунку, показаного на осі X (або Y).
Цей вираз при необхідності можна змінити, щоб отримати менші значення. Це дозволить точніше розмістити точки на діаграмі.
Щоб визначити формат підписів, використовуйте кнопку «Стиль».
За замовчуванням гіперпосилання в діаграмі відсутні.
Щоб відзначити закладкою область в іншому розділі звіту і зв'язати посиланням діаграму з даними звіту, можна вибрати варіант «Перейти до закладки».
Натисніть «OK» для збереження змін.
Визначення значень по осі X
Додавання або редагування даних по осі X
Введіть ім'я даних, які потрібно нанести на вісь X.
В поле «Мітка» вкажіть тип мітки для даних осі X або натисніть кнопку «Огляд», щоб відкрити діалогове вікно «Введіть поле / вираз», в якому можна вибрати мітку. Дана позначка є умовним позначенням, що описує дані.
В поле «Групувати на" клацніть «Додати». Відкриється діалогове вікно «Введіть поле / вираз», де можна вибрати поле даних, показане по осі X, для групування даних, нанесених по осі Y.
Натисніть «OK» для збереження змін.
Форматування осі X графіка
На вкладці «Вісь X»
Введіть в поле «Тема осі» заголовок для осі X.
Щоб визначити формат заголовка, натисніть кнопку «Стиль». Відкриється вікно «Властивості стилю», де можна вибрати шрифт, колір і інші параметри тексту.
Щоб визначити, чи потрібно вирівнювати заголовок осі X по лівій краю, по центру або по правому краю, скористайтеся перемикачами «Вирівнювання заголовка».
Щоб показати підписи осей, відзначте прапорцем пункт «Показати мітки». За допомогою кнопки «Стиль» поруч з цим прапорцем визначте формат міток.
Натисніть «OK» для збереження змін.
Форматування осі Y діаграми
На вкладці «Вісь Y»
Введіть в поле «Тема осі» заголовок для осі Y.
Щоб визначити формат заголовка, натисніть кнопку «Стиль». Відкриється вікно «Властивості стилю», де можна вибрати шрифт, колір і інші параметри тексту.
Щоб визначити, чи потрібно вирівнювати заголовок осі Y по верху, по центру або по низу, скористайтеся перемикачами «Вирівнювання заголовка».
Щоб показати підписи осей, відзначте прапорцем пункт «Показати мітки». За допомогою кнопки «Стиль» поруч з цим прапорцем визначте формат міток.
Натисніть «OK» для збереження змін.
Додавання ліній сіток до діаграми
На вкладці «Вісь X» або «Ось Y»
Встановіть прапорець «Основні лінії сітки» і / або «Допоміжні лінії сітки». За допомогою кнопок «Стиль» поруч з цими прапорцями визначте формат ліній сітки.
Наприклад, нижче в прикладі пропонується діаграма з темно-сірими основними лініями і світло-сірими допоміжними лініями сітки як по осі X, так і по осі Y.
Натисніть «OK» для збереження змін.
Зміна інтервалів сітки і частоти міток
На вкладці «Вісь X» або «Ось Y»
У полях «Інтервал» поруч з пунктами «Основні лінії сітки», «Допоміжні лінії сітки» або поруч з обома введіть число, щоб змінити інтервал, за замовчуванням рівний 1.
Основні лінії сітки відносяться безпосередньо до даних, зазначених для діаграми. Допоміжні лінії сітки не пов'язані безпосередньо з даними, представленими на відповідних осях, проте їх можна використовувати в якості додаткових поділів між елементами осі або щоб отримати додаткові мітки, якщо форматування міток за умовчанням, що застосовується до ліній сітки, підходить для наносяться на діаграму даних.
Щоб зблизити лінії сітки між собою, введіть значення менше одиниці, наприклад 0.25.
Щоб збільшити відстань між лініями сітки, введіть більшого значення, наприклад 0.5.
Щоб показати підписи відповідних осей, відзначте прапорцем пункт «Показати мітки». Якщо встановити цей прапорець, будуть показані числові мітки для ліній сіток із зазначеними інтервалами.
Для управління числовим значенням інтервалу за відповідною осі
В даному прикладі інтервал між основними лініями сітки по осі X становить 2.
Примітка.
Основні лінії сітки більш пріоритетні в порівнянні з допоміжними. Якщо встановлено прапорець «Показати мітки», то основні лінії сітки відображають мітки для даних діаграми, а стандартні мітки осі відображаються тільки за допомогою допоміжних ліній.
Якщо вказати в якості інтервалу основної лінії сітки 2, то мітки даних по осі X відображаються тільки для всіх інших примірників по осі X.
Натисніть «OK» для збереження змін.
Визначення форматів міток
На вкладці «Вісь X» або «Ось Y»
В поле «Код формату» введіть код або пункт формату для бажаного форматування і, якщо потрібно, сам формат. доступні параметри