Вихідною допомогою називають компенсаційну виплату, яка покликана в деякій мірі підтримати матеріальне благополуччя звільненого громадянина на період відсутності роботи. Законодавець робить розрахунок на те, щоб не залишити людину напризволяще, поки він не знайде іншу роботу. Трудовий кодекс РФ детально регулює порядок нарахування виплати, адже така компенсація покладена далеко не кожному працівникові, що звільняється, а лише тим, причина звільнення яких розцінюється як вимушена.
Кому виплачується вихідна допомога при звільненні?
Вихідна допомога - компенсація працівникові за вимушене звільнення
Законні підстави для нарахування компенсаційних виплат містяться в ст. 178 ТК РФ.
Таблиця: види виплат по ст. 178 ТК
Розмір і різновиди вихідної допомоги
Компенсація, що дорівнює середньомісячного заробітку з виплатою додаткових:- середньомісячного заробітку за другий місяць, що пішов за звільненням, якщо працівник не працевлаштувався;
- середньомісячного заробітку за третій місяць, що пішов за звільненням, якщо працівник не працевлаштувався, а також за умови надання колишньому роботодавцю відповідного рішення служби зайнятості (остання, в свою чергу, в якості умови висуває звернення громадянина з проханням про постановку на облік в двотижневий термін з моменту втрати роботи).
Пункти 1 і 2 ст. 81 ТК - припинення трудових правовідносин через ліквідацію юридичної особи або скорочення числа його співробітників.
Компенсація, що дорівнює двотижневої середній зарплаті
Деякі пункти ст. 77 ТК:- відмова співробітника від запропонованих відповідно до медичних показань вакансій або відсутність відповідних вакансій в штаті;
- відмова слідувати за роботодавцем в нове місце розташування юридичної особи;
- небажання працювати в змінених умовах праці.
- надходження на військову або альтернативну їй цивільну службу;
- відновлення за рішенням компетентного органу на роботі колишнього працівника;
- повна втрата працездатності працівником, підтверджена експертним медичним висновком.
Умови нарахування працівнику, який звільняється середньомісячного заробітку
В день звільнення за вказаною в законі підстави працівникові виплачується один середньомісячний заробіток. Якщо громадянин протягом двомісячного періоду так і не знайшов роботу, йому виплачується середньомісячний заробіток за другий місяць, наступний за моментом розірвання трудового договору. Таку ж доплату за третій місяць отримує той, хто так не працевлаштувався через три місяці, а також надав документ з державного центру зайнятості (далі - ДЦЗ) з рішенням про визнання безробітним. Законною підставою таких виплат є обставини, викладені в п. 1 і 2 ст. 81 ТК РФ, а також в окремих пунктах статті 77 ТК РФ.
Умови виплати двотижневого заробітку
Матеріальна допомога в розмірі двотижневої середньомісячної заробітної плати нараховується на підставі вимог ст. 77 ТК РФ в наступних випадках:
- при відсутності в штаті вільних робочих місць, які б влаштовували співробітника і не суперечили медичними показаннями стану його здоров'я;
- якщо співробітник відмовляється від переходу в нове місце розташування підприємства;
- незгоду з новими умовами роботи.
Підставою для нарахування виплати є і окремі пункти ст. 83, тобто такі обставини:
- призов до лав збройних сил або на альтернативну службу.
- повернення на посаду раніше звільненого співробітника за рішенням суду або іншого уповноваженого органу.
- втрата працездатності співробітником, про що свідчать відповідні документи, видані медичною установою.
Особливі випадки нарахування вихідної допомоги
У трудовому законодавстві містяться норми для конкретних одиничних випадків, при яких вихідна допомога нараховується в певному особливому порядку:
- Якщо трудові відносини припинені з порушенням трудового законодавства з боку роботодавця, виплачується допомога в розмірі середньомісячного заробітку.
- Компенсація в розмірі тримісячного заробітку покладена керівнику, заступнику або бухгалтеру, якщо на підприємстві відбувається зміна власника.
- Подібна компенсація також видається керівнику при його звільненні з ініціативи власника, навіть якщо винних дій співробітник не здійснював.
- Для працівників підприємств Крайньої Півночі ТК РФ встановлює виплату допомоги протягом трьох місяців. Якщо ДЦЗ виносить рішення про визнання громадянина безробітним, виплата повинна здійснюватися протягом півроку.
- Двотижнева виплата проводиться працівникам, які виконують сезонну роботу в момент скорочення чисельності співробітників або при закритті підприємства.
Іноді вирішення питання виплати матеріальної компенсації покладається на керівництво, при цьому підставою є обопільні домовленості, зафіксовані в контракті:
- якщо трудовий договір укладається на недовгий час (наприклад, на два місяці);
- в разі залучення найманих працівників для роботи у ІП;
- якщо працівник - служитель специфічної організації (наприклад, релігійної).
Випадки, коли вихідна допомога не належить
Виходячи з вищевикладеного, компенсація не видається за загальним правилом, а нараховується лише при наявності певних законом обставин. Зокрема, працівник не має права на вихідну допомогу в таких ситуаціях:
- якщо він не впорався з обов'язками протягом випробувального терміну;
- якщо звільнення відбувається за згодою сторін або за бажанням штатного співробітника.
- якщо є порушення трудового законодавства з боку працівника.
Оформлення вихідної допомоги при розірванні трудового договору
Процедура починається з складання наказу, в якому вказується причина розірвання трудового контракту і розмір компенсаційних виплат.
При скороченні чисельності колективу проводяться наступні дії:
- Підготовка та затвердження нового штатного розкладу.
- Складання списку працівників, які підлягають скороченню, в послідовності, відповідної переважним правом зберегти за собою робоче місце.
- За два місяці до розірвання трудової угоди співробітникам пред'являється попередження про скорочення.
- Пропозиція про перехід на іншу посаду або повідомлення працівників про відсутність таких робочих місць доводяться до працівників в письмовому вигляді.
- Письмово повідомляється про майбутнє скорочення державна служба зайнятості.
- Питання скорочення узгоджуються з профспілковим органом підприємства.
Попередити працівників про ліквідацію компанії необхідно за два місяці до моменту звільнення
Щоб отримати вихідну допомогу за другий і третій місяць при звільненні за скороченням або закриття підприємства, співробітник пред'являє роботодавцю наступні документи:
- після закінчення другого місяця - трудову книжку, яка послужить підтвердженням непрацевлаштованих (відсутність запису про прийняття на роботу);
- після закінчення третього місяця - трудову книжку та довідку, видану державним центром зайнятості.
Як розраховується вихідна допомога при звільненні?
Приклад розрахунку середньоденного заробітку
Перш за все необхідно порахувати суму нарахованої зарплати та інших виплат за 12 місяців. Слід врахувати, що в цю суму не входить оплата відпускних, лікарняних листів, окремих премій і деяких інших виплат, передбачених у трудовому договорі. Після цього результат ділиться на кількість робочих днів.
Наприклад, комірник підприємства мав оклад в розмірі 26 000 рублів, за період роботи отримав одноразову премію в сумі 5 000 рублів, за період непрацездатності - 7 000 рублів. Враховувати треба тільки оклад:
26 000 х 12 = 312 000 рублей.
Виходячи з того, що робочих днів в 7 місцях було 24, в 5 місцях - 25:
24 х 7 = 168 робочих днів
25 х 5 = 125 робочих днів
168 + 125 = 293 робочих дня за 12 місяців.
Необхідно виключити кількість фактичної відсутності працівника:
- 7 днів співробітник був на лікарняному листі;
- 24 дня - у плановій відпустці.
293 - 7 - 24 = 262 робочих дня.
312 000/262 = 1190 рублів.
Як розрахувати двотижневий розмір матеріальної допомоги?
Отриманий середньоденний заробіток слід помножити на кількість робочих днів за два тижні.
Приклад розрахунку двотижневої компенсаційної виплати при звільненні
Продовжуючи розглядати ситуацію зі звільненням комірника, наведену в попередньому прикладі, отриману суму 1190 рублів потрібно помножити на 10 днів при п'ятиденному робочому режимі:
1190 х 10 = 11 900 рублів.
Чи оподатковується вихідна допомога при звільненні, чи нараховуються на нього страхові внески?
Вихідна допомога при звільненні: утримання ПДФО
Матеріальна допомога не підлягає оподаткуванню, якщо вона проводиться на вимогу ТК РФ. Це підтверджується в статті 217 Податкового кодексу РФ. Однак з цього правила є і виключення - якщо розмір компенсаційної виплати перевищує суму середньої тримісячної зарплати у роботодавця фізичної особи, шестимісячної - для юрособи, ПДФО підлягає утриманню з нарахованої суми виплати. Розраховуються вони з суми перевищення встановленого законом граничного розміру виплати.
Страхові внески з вихідної допомоги при звільненні
Коди бюджетної класифікації
Виплати компенсації колишньому співробітнику після закінчення двох або трьох місяців, необхідно провести після пред'явлення роботодавцю відповідних документів, але не раніше, ніж закінчиться відповідний місяць.
Чи можна звільнити без компенсаційної виплати?
Безумовно, деякі роботодавці не проти обійти закон, щоб таким чином заощадити кошти підприємства. Найчастіше це відбувається через непоінформованість громадян в нюансах трудового законодавства. Наприклад, коли керівник пропонує співробітнику звільнення за угодою сторін, вихідна допомога не виплачується. З моральної точки зору, це, звичайно, несправедливо. На совісті такого керівника буде обмеження прав людини, який приречений залишитися і без роботи, і без засобів до існування.
Поважаючий себе керівник, звичайно, не допустить подібної ситуації. Неспроста державою передбачена грошова компенсація за втрату роботи, причому огороджена ця виплата і від оподаткування, і навіть від утримання деяких видів аліментів.
Якщо роботодавець законослухняний, з повагою і турботою ставиться до своїх співробітників, він може навіть збільшити компенсаційні виплати або виплатити додаткову допомогу, передбачене трудовим угодою, незважаючи на те, що з додаткових компенсацій вираховуються податки, аліменти і страхові внески.
На практиці керівник, для якого важливіше заощадити гроші компанії, вміло обійшовши інтереси звільненого співробітника, - далеко не рідкість. Такі роботодавці забувають про те, що в певному сенсі є розпорядниками людських доль. Безумовно, чесніше і надійніше надходити згідно із законом, це завжди буде гарантією захисту від виснажливих судових розглядів.