Все про печатки: від замовлення до знищення
Друк - це найстаріший правовий інструмент, з моменту появи і до цього дня, чи не змінив своєї головної функції - встановлення автентичності. На думку істориків, потреба в цьому виникла разом з утворенням перших держав. За часів Античності печаткою скріплювалися листи і телеграми, підтверджувалися дипломатичні повноваження і законна сила документа.
У Стародавньому Єгипті з її допомогою опечатувати і «роздруковувати» майно. Найбільш рання з російських печаток відноситься до XII століття. Вона мала круглу форму і напис про приналежність конкретній людині по обідку. Додаток її до вірчих грамоті або договором служило підтвердженням їх твердості.
У Радянському союзі існувало два основних акту, присвячених печаток - Наказ МВС СРСР від 13.02.1978 № 34 «Про затвердження інструкції про порядок відкриття штемпельно-граверних підприємств (майстерень), виготовлення печаток і штампів» і «Єдина державна система діловодства (ЕГСД)» , схвалена Постановою Держкомнауки Радміну СРСР від 04.09.73 № 435. У РФ були спроби регламентувати друку, але єдиного документа не з'явилося.
Які існують види печаток?
3. Факсіміле- друк, що повторює підпис фізичної особи.
4. Штемпель- спеціальна поштова друк, що проставляється на конвертах.
За наявності державної символіки:
1. Печатка
2. Звичайна друк
1. Кругла - використовується юридичними особами та індивідуальними підприємцями.
2. Трикутна - застосовується медичними установами, інкасаторами і поштою.
3. Овальний - використовується бібліотеками та організаціями для внутрішнього користування.
4. Прямокутна (штамп, штемпель).
Хто виготовляє друку?
Як здійснюється контроль за печатками?
Відповідальність за всі дії, пов'язані з печатками (виготовлення, облік, зберігання, заміна, знищення), несе керівник або уповноважена ним особа. У великих організаціях це начальник загального відділу. Облік печаток і штампів ведеться їм в спеціальному журналі, де по кожній одиниці вказується найменування, дата надходження, відбиток, ПІБ та підпис одержувача, результати щорічної ревізії із зазначенням дати і зразка відбитка. Перевірка проводиться спеціальною комісією на чолі з начальником загального відділу або, в невеликих організаціях, директором. За підсумками складається довідка, в якій відображається наявність і стан всіх печаток організації або ІП.
Вимоги до змісту і форми друку
1.Круглая форма
2.Полная фірмове найменування російською мовою
3.Указаніе на місцезнаходження
Чи потрібна ТОВ або ІП друк
Вирішення питання про необхідність друку залишається за ІП або керівником ТОВ. Законодавчих вимог мати печатку немає.
Якщо друк загубилася або вкрали ...
Аналогічним чином дієте, тільки без звернення до поліції, в разі, коли друк загубилася.
Якщо друк знищена, згоріла ...
При пожежі, як і при крадіжці, ви зобов'язані провести інвентаризацію, результати якої відобразити в акті. Потім, на підставі цього документа, довідки Управління Державної протипожежної служби, протоколу огляду місця події, акта про пожежу МНС, внесіть дані про втрату в журнал обліку печаток і штампів.
Як ліквідувати друк або два способи знищити печатку
Якщо потрібна заміна друку (зносилася, змінилася назва) або організація ліквідується, то ви повинні знищити печатку фізично і оформити це документально.
Знову ж, у вас два способи. Перший - самостійно. Другий - із залученням організації, що виготовляє друку.
У першому випадку вами призначається комісія, яка знищує друк і складає акт із зазначенням складу присутніх осіб; дати і місця; причини і способи знищення; відбитка і найменування відбитку печатки або штампа; висновку комісії про повну ліквідацію без можливості відновлення; підписів.
На підставі акта вноситься запис до журналу обліку печаток і штампів.
Другий варіант вимагає великих затрат часу на збір документів, але теоретично вселяє більше довіри третім особам.
Ви передаєте в спеціалізовану організацію друк разом з комплектом документів:
1. Заява на знищення.
2. Копія паспорта директора або особи, відповідальної за знищення.
3. Виписка з ЕГРЮЛ
4. Платіжний документ, що підтверджує оплату послуг зі знищення.
Після проведення ліквідації відбитку печатки або штампа ви отримаєте акт, на звороті якого стоїть відбиток знищеної відбитку печатки або штампа.
І кілька слів про майбутнє печаток ...
Сьогодні в Росії державні послуги переводяться в електронний формат, відкриваються реєстраційні центри для ЕЦП, все більше організацій обмінюються документами через Інтернет. І це лише початок…
Майбутнє друку, що зберігала свою удостоверітельную функцію кілька тисячоліть, все ясніше. Печаток судилося стати надбанням історії. Вона цілком може перейти в розряд артефактів, цікавих тільки любителям сфрагістики.
Якщо помітили помилку, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter