Для складання балансу водоспоживання та водовідведення потрібні документи:
- схематичне зображення розташування колодязя, з якого проводиться забір проб стічних вод. Дійсність схеми підтверджується актом, який повинен бути завірений як керівником підприємства (абонентом), так і експлуатуючою організацією;
- схема розташування внутрішніх і зовнішніх мереж водопроводу та каналізації, на якій позначена їх приналежність;
- документ, що встановлює кількість співробітників на підприємстві, що містить інформацію про те, скільки людина працює на підприємстві протягом доби, і який графік їх роботи;
- договір оренди або свідоцтво про право власності на об'єкт нерухомості;
- санітарно-епідеміологічний висновок (тільки для підприємств громадського харчування);
- Статут підприємства;
- реєстраційні документи: свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, виписка з ЕГРЮЛ, свідоцтво про постановку на податковий облік;
- дозвіл на здійснення основних видів діяльності підприємства.
Для засвідчення балансу водоспоживання та водовідведення потрібен підпис особи, укладає договір на його складання (керівника підприємства), а також розшифровка підпису. Печатка підприємства також необхідна, а якщо її немає (як у випадку з індивідуальними підприємцями і підприємцями без утворення юридичної особи), на місці для друку (М. П.) необхідно вказати: «Без друку».
Організація, яка складає баланс водоспоживання та водовідведення, повинна мати відповідну ліцензію, що дає їй право займатися проектуванням систем водопостачання і каналізації. Складений баланс разом з вищепереліченими документами необхідно надати в місцеву експлуатує організацію (ЗАТ «Водоканал») для перевірки і узгодження.
Співробітники експлуатуючої організації перевіряють баланс та інші документи на відповідність діючим нормам, а потім запевняють його.
Погоджений баланс водоспоживання та водовідведення діє протягом усього терміну договору між підприємством і експлуатуючою організацією. Підставою для визнання балансу недійсним може стати зміна обсягів споживання води або обсягів відведення стічних вод. У будь-якому з цих випадків необхідно повторно скласти і погодити водогосподарський баланс, як описано вище.