Розпізнаємо нові формати файлів Excel
Нові формати файлів Excel:
- XLSX - файл книги, яка не містить макросів;
- XLSM - файл книги, яка містить макроси;
- XLTX - файл шаблону книги, яка не містить макросів;
- XLTM - файл шаблону книги, яка містить макроси;
- XLSA - файл надбудови;
- XLSB - двійковий файл, подібний старого формату XLS, але здатний вміщати в себе нові можливості;
- XLSK - файл резервної копії.
XML-файли - це стислі архівом ZIP текстові файли. Якщо ви можете перейменувати один з цих файлів так, щоб він мав розширення ZIP. то зможете проаналізувати його вміст за допомогою будь-якої утиліти для файлів ZIP - в тому числі і вбудованою в Windows підтримки цих файлів.
Пакет забезпечення сумісності Office
Збереження файлу для використання в більш старої версії Excel
Щоб зберегти файл для його подальшого використання в старішої версії Excel, виберіть Файл ► Зберегти як і вкажіть в списку один з наступних типів.
При збереженні файлу в одному з цих форматів Excel виводить діалогове вікно перевірки сумісності. У ньому міститиметься список всіх можливих проблем, пов'язаних з сумісністю.
Якщо книга буде застосовуватися тільки тими, у кого встановлений пакет забезпечення сумісності, вам не потрібно зберігати її, вказуючи старі формати файлів. Проте буде корисно запустити перевірку сумісності, щоб переконатися в тому, що ви не використовуєте функції, які не підтримуються в більш ранніх версіях Excel. Щоб перевірити потенційні проблеми сумісності в активній книзі, виберіть Файл ► Відомості ► Пошук проблем ► Перевірка сумісності.
Якщо ви хочете використовувати один зі старих форматів файлів в якості формату за замовчуванням, виберіть Файл ► Установки і перейдіть в розділ Збереження. Вкажіть формат файлу за замовчуванням в списку Зберігати файли в такому форматі.