Тривалість облікового періоду і порядок вве-дення підсумованого обліку робочого часу устанав-ливаются правилами внутрішнього трудового розпорядку організації (ст. 104 ТК РФ).
Таким чином, тривалість облікового періоду повинна визначатися виходячи з особливостей графіка роботи. При цьому можливі наступні варіанти.
• Відповідно до графіка работнікежемесячноот-рабативаетколічествочасов, соответствующеенормаль-нойпродолжітельностірабочеговремені, або більше годин, ніж це передбачено нормою (т. Е. В графіку через початково закладені понаднормові години).
У цьому випадку доцільно встановити тривалі-ність облікового періоду в межах одного місяця. Це дозволить щомісяця, порівнюючи кількість факти-но відпрацьованих годин з нормою, визначати кількість понаднормових годин і виробляти відповідну доплату.
• Відповідно до графіка работніквотдельнихмесяцахотрабативаетбольшечасов, авдругіх-мен-ше, чеметопредусмотренонормой.
В цьому випадку переробка в одному місяці компенсуючого-ється недоробкою в іншому місяці (місяцях). Продол-жительность облікового періоду повинна становити більше одного місяця, а кількість місяців має бути таким, щоб кількість робочих годин за графіком співпало (або було максимально наближеним) з нормою робочого часу. Визначення кількості понаднормових годин в цьому випадку буде проводитися не помісячно, а один раз за весь обліковий період в цілому.
Для того щоб відповісти на поставлене запитання, необ-обхідно мати інформацію про розподіл робочого ча-мени відповідно до графіка працівника в цілому за рік. За відсутності зазначених даних припустимо, що протягом року дотримується та ж тенденція, яка про-злежується протягом першого і другого кварталів.
У цьому випадку, на наш погляд, в якості облікового пери-ода може бути прийнятий квартал (три місяці).
При цьому необхідно врахувати наступне.
Припадають на обліковий період щорічні відпустки, періоди тимчасової непрацездатності та інші періоди, протягом яких працівник звільняється від робо-ти відповідно до чинного законодавства, зменшують норму робочого часу.
Оскільки в цілому в обліковому періоді (за другий квар-тал) працівник відпрацював 352 години, то йому повинна бути проведена доплата за 16 понаднормових годин: 352 години -336 годин = 16 годин.