Витрати на відрядження в бюджетних організаціях

Оплата проїзду військовослужбовця-контрактника у відрядження

Нас в складі військового оркестру відправляють у відрядження. Начальник вимагає самостійної оплати проїзду в обидві сторони, посилаючись на те що нам відшкодують проїзд по наданню проїзних квитків. Чи правомірно це? Як відбувається відшкодування добових? Коли повинні оплачувати проїзд до або після?

Відповіді юристів (9)

V. Окремі виплати военнослужащімОплата службових відряджень на території Російської Федерації

118. Військовослужбовцям, які направляються у відрядження, виробляються виплати на відрядження (відшкодовуються витрати з бронювання і найму житлового приміщення, проїзду до місця службового відрядження і назад до місця служби, а також відшкодовуються добові витрати) 29.

Військовослужбовцям, які мають за умовами повідомлення можливість щоденно повертатися до місця військової служби або проживання, якщо виконання службового завдання не вимагає безперервного перебування в пункті відрядження, про що повинно бути зазначено в посвідченні про відрядження, а також повернувся з відрядження в день вибуття, добові витрати не відшкодовуються .

119. Додатково до витрат по проїзду до місця службового відрядження і назад до місця служби, включаючи проїзд транспортом громадського користування (крім таксі) до залізничної станції, пристані, аеропорту та автовокзалу, відносяться:

а) страхові внески на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті;

б) оплата послуг з оформлення проїзних документів;

в) витрати за користування в поїздах постільними речами.

120. Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з пункту, де проходить військову службу відряджений військовослужбовець, а вдень приїзду - день прибуття транспорту в зазначений пункт. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ​​виїзду вважається поточна доба, а з 0 годин і пізніше - наступна доба.

Якщо станція відправлення транспортного засобу перебуває за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до цієї станції. У такому ж порядку визначається день прибуття відрядженого відрядженого військовослужбовця в пункт постійної дислокації або тимчасового розквартирування військової частини (підрозділу). День виїзду у відрядження і день повернення з відрядження визначаються за місцевим часом.

У разі хвороби військовослужбовця в пункті відрядження дні хвороби в тривалість відрядження не зараховуються. При цьому йому відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли військовослужбовець перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього періоду часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового завдання або повернутися до місця постійного проживання.

121. Час перебування в дорозі визначається за існуючим розкладом руху транспортного засобу, включаючи час затримки відрядженого в дорозі з незалежних від нього причин [30] і час на пересадки.

122. Відшкодування добових витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, військовослужбовцям за рахунок коштів федерального бюджету здійснюється в розмірі 300 рублів за кожний день перебування у службовому відрядженні.

Відшкодування добових витрат військовослужбовцям, щодо яких продовольче забезпечення здійснюється у формі організації харчування за місцем службового відрядження за рахунок коштів федерального бюджету, здійснюється в розмірі 100 рублів за кожний день перебування у службовому відрядженні.

123. Відшкодування добових витрат в розмірі, що встановлюється відповідно до пункту 122 цього Порядку, проводиться за час перебування в дорозі військовослужбовцям:

а) надісланим (перемістився) в інші населені пункти на лікування до лікувальних закладів, на амбулаторне медичне обстеження військово-лікарськими комісіями і назад до місця військової служби;

б) які проходять військову службу за призовом, спрямованим (перемістився) до нового місця військової служби або перемістився в зв'язку з передислокацією військової частини (підрозділу), якщо вони в дорозі прямування не забезпечувалися харчуванням безкоштовно і їм не видавався продовольчий пайок.

125. Не вважаються відрядженнями поїздки військовослужбовців:

а) спрямованих в складі військової частини, крім випадків направлення військовослужбовців для виконання польових топографічних, топогеодезичних робіт, аерос'емочних, гідрографічних робіт і зимових промірів по льоду поза районом своєї бази, в складі штатних військових оркестрів і театральних груп;

б) є ​​слухачами або курсантами, в тому числі що проходять військову службу за контрактом, направленим для ознайомлення з новими озброєнням і військовою технікою чи театрами колишніх військових дій;

в) при виїздах з особистих питань без виклику вищого командування;

г) при виїздах, пов'язаних з надходженням на навчання і навчанням в заочних державних освітніх установах професійної освіти, заочної ад'юнктурі;

д) при виїздах на навчальні збори з підготовки військовослужбовців до вступних іспитів у військові освітні установи професійної освіти;

е) тимчасово спрямованим в установленому порядку до військових частин, які дислокуються в інших населених пунктах, або зарахованим у розпорядження відповідних командирів (начальників) в інші населені пункти. При направленні цих військовослужбовців у відрядження із зазначених пунктів в інші пункти відрядження виплачуються в установленому цим розділом порядку;

з) спрямованим в складі військових частин (підрозділів) для відпрацювання завдань з бойової (навчально-бойової) підготовки до навчальних центрів, навчальні військові частини військових освітніх закладів професійної освіти, табори, на полігони та запасні аеродроми, які залучаються до участі в маневрах, польових і командно-штабних навчаннях (іграх), в походах кораблів, а також в інших заходах поза пунктом постійної дислокації військової частини.

Є питання до юриста?

Добрий день, Вадим.

відповідно до статті 20 ФЗ Про статус військовослужбовців:

Військовослужбовці мають право на проїзд на безоплатній основі:

залізничним, повітряним, водним та автомобільним (за винятком таксі) транспортом в службові відрядження. в зв'язку з переведенням на нове місце військової служби, до місць використання додаткових відпусток (тільки військовослужбовці, які проходять військову службу за призовом), на лікування і назад, на обране місце проживання при звільненні з військової служби;

Витрати, пов'язані з перевезенням військовослужбовців, громадян, звільнених з військової служби, членів їх сімей та перевозом особистого майна залізничним, повітряним, водним та автомобільним (за винятком таксі) транспортом, бронюванням місць у готелях при направленні військовослужбовців у службові відрядження, відшкодовуються за рахунок коштів Міністерства оборони Російської Федерації (іншого федерального органу виконавчої влади, в якому федеральним законом передбачена військова служба) в порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів едераціі.

Виходячи зі змісту даної статті, частина Вашої начальства правомірні. Такі витрати саме відшкодовуються з бюджету, тобто передбачається початкова покупка квитків Вами самостійно, з подальшим відшкодуванням Ваших витрат на підставі пред'явлених Вами проїзних квитків.

У всіх випадках перед здійсненням проїзду військовослуж-щему повинні бути видані військові перевізні документи (ВПД) або грошові кошти.

Відповідно до п. 8 ст. 13 Федерального закону «Про статус військовослужбовців» військовослужбовцям, які направляються у відрядження, виробляються виплати на відрядження в порядку і розмірах, які визначаються Урядом РФ.
У пунктах 316-317 Порядку наведено перелік витрат, які підлягають відшкодуванню за рахунок коштів федерального бюджету, ними зокрема є витрати:
- з бронювання і найму житлового приміщення,
- на проїзд до місця відрядження і назад до місця служби,
- по виплаті добових за кожний день перебування у відрядженні.

Виходячи зі сказаного, оплачувати проїзд у відрядження повинні до початку відрядження, а не після. Після повернення з відрядження проводиться відшкодування витрат і можлива доплата або утримання із зарплати, якщо видана сума до початку відрядження перевищила фактичні витрати.

Місто не вказано

Погоджуючись з шанованими колегами, зазначу, що якщо у Вас є кошти на покупку квитків, краще їх купити і не йти на конфлікт з начальником, так як в бухгалтерії може, справді не бути коштів на оплату квитків, а Вам служити далі. Тим більше, витрати на цю поїздку Вам зобов'язані відшкодувати.

Якщо ж у Вас особистих коштів немає, то ви НЕ ЗОБОВ'ЯЗАНІ відправлятися в службове відрядження за свій рахунок. Якщо Ви скажіть про це своєму керівництву, то або доцільність Вашої поїздки буде переглянута, або кошти на квиток знайдуться.

Вимога керівництва відправитися в службове відрядження за свій рахунок в якій би формі воно не виражалося, є не законним. Проїзд повинні оплачувати до відрядження.

Відшкодування добових витрат військовослужбовцям, щодо яких продовольче забезпечення здійснюється у формі організації харчування за місцем службового відрядження за рахунок коштів федерального бюджету, здійснюється в розмірі 100 рублів за кожний день перебування у службовому відрядженні.

Привіт, Вадим. Не можу не погодитися з колегою, Борисом і з іншими юристами, які виклали свою правову позицію. Згідно із законом начебто все так, що повинні оплатити проїзд, однак зараз свята і з керівництвом погоджуся, що краще не сперечатися. Думаю, що обманювати ніхто вас не буде. Сплатіть проїзд за свій рахунок, а через бухгалтерію вам повернуть кошти.

На практиці буває трошки по іншому, ніж в теорії і з цим потрібно змиритися.

За змістом Закону, витрати підлягають відшкодуванню, але, як правило відрядження видають перед відрядженням, а не після неї. Ви можете просто послатися на ту обставину, що грошей немає і їхати нема на що, тим більше купувати квитки.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Схожі статті