Висновок комісії зі списання основних засобів - прімеретого документа наведено в нашій статті - є поясненням доцільності списання подібного майна та економічним обґрунтуванням понесених витрат. Розглянемо особливості створення такого висновку.
Правила оформлення списання ОС
Вибуття основних засобів (ОС) з обліку відбувається в силу різних причин:
- продаж;
- дарування;
- обмін;
- передача у вигляді внеску в статутний капітал;
- моральне або фізичне старіння;
- ліквідація (при надзвичайних ситуаціях або часткова);
- недостача або псування, виявлені за підсумками інвентаризації і т. д.
- Створення комісії з вибуття ОС, яка затверджується наказом голови організації.
- Оформлення відповідного висновку комісією після перевірки вибувають ОС.
- Підписання наказу на списання або часткову ліквідацію ОС керівником.
- Складання акта про списання ОС на підставі наказу керівника.
- Зміна даних в інвентарній картці ОС і відображення операції в бухгалтерському обліку.
Необхідні документи і зразок висновку комісії зі списання основних засобів
Списання ОС неможливо без створення комісії. Вхідні в неї учасники фіксуються в наказі. Головний бухгалтер і особи, за якими закріплені об'єкти, є її обов'язковими членами. Комісія перевіряє, як працює ОС, чи можна його полагодити, визначає причини вибуття, встановлює, які деталі можна буде використовувати повторно, і т. Д.
За результатами роботи комісія оформляє висновок. Висновок може бути як окремим документом, так і частиною акта на списання ОС (уніфікована форма ОС-4, наприклад, містить для цього спеціальний розділ). При цьому в Методичних вказівках не згадуються вимоги про оформлення спеціального документа «Висновок комісії». Однак для детального обґрунтування списання об'єкта іноді зручніше оформити самостійний документ. Зразок висновку можна скачати на нашому сайті.
Методичні вказівки також не позначав необхідність наявності наказу на списання ОС. Однак уніфікована форма акта про списання ОС-4 передбачає зазначення підстави для складання даного акта, яким і є наказ. Крім того, наказ, як і висновок комісії, може бути затребуваний податковими органами для підтвердження витрат на списання ОС.
- ОС-4 - при вибутті одного ОС (крім автотранспорту);
- ОС-4а - при вибутті автотранспорту;
- ОС-4б - при вибутті групи ОС (не для автотранспорту).
Детальне обґрунтування списання ОС необхідно для підтвердження витрат, пов'язаних з цією господарською операцією, особливо у випадках, коли залишкова вартість об'єкта не дорівнює нулю. У висновку комісії з вибуття ОС наводяться технічні характеристики, несправності, висновки експертів та інші дані, які доводять доцільність списання об'єкта.