До ФІНАНСОВОМУ ЗВІТ за грантом
1. Загальні положення
2. Складові частини фінансового звіту
1. Фінансовий звіт, де вказано запланований бюджет і фактично витрачені кошти гранту (додаток 1).
3. Інвентарний список придбаного обладнання (додаток 3).
Отримання гранту означає, що всі витрати по проекту і їх облік повинні бути здійснені відповідно до законодавства РФ. Бухгалтерський облік за грантом слід вести окремо від інших операцій, пов'язаних з іншою діяльністю організації (якщо грантополучатель - юридична особа).
Необхідно зберігати всі первинні документи на придбані товари і послуги за проектом, їх слід зберігати в організованому вигляді, т. К. Грантополучатель може бути підданий аудиторській перевірці на предмет цільового використання коштів гранту.
До копій первинних документів, якими організація звітує за грантом, відносяться:
1. Наказ про призначення працівників організації за посадами для виконання програми гранту.
2. Договору (або зобов'язання для організацій) на залучення позаштатних працівників з доданим актом прийому робіт.
3. Розрахунково-платіжна відомість по заробітній платі з розписами співробітників, які отримали грошові кошти або розрахункову відомість і видаткові ордери, що підтверджують отримання грошових коштів співробітниками за грантом.
4. Копії платіжних доручень на податки із заробітної плати.
5. відрядження посвідчення і авансовий звіт по відрядженню.
6. Для будь-яких виплат, здійснених на підставі договорів (оренда, друкарські послуги), - копії договорів, акт виконаних робіт. а також рахунки-фактури і накладні.
8. Документом, що підтверджує витрати на канцелярські товари та витратні матеріали, є авансовий звіт, підсумкова сума якого заноситься до реєстру витрат. На кожен товар повинен бути представлена копія чека або квитанції до прибуткового ордера і рахунок-фактури.
9. Документами, що підтверджують витрати, що здійснюються за готівковий розрахунок. можуть бути копія чека, квитанції до прибуткового ордера і рахунок-фактури; всі витрати, що здійснюються за безготівковий розрахунок. підтверджуються рахунок-фактуру або накладної.
У всіх випадках придбання обладнання і послуг необхідно провести дослідження ринку даного виду товару або послуги і бути готовим пояснити вартість і інші причини даного вибору. Безумовно важливо вибрати товар або послугу з нижчою ціною, але іноді варто придбати товар або послугу трохи дорожче, якщо це обгрунтовано їх якістю.
Якщо Ви є індивідуальним грантоотримувачем, то Ви зобов'язані заплатити податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) в розмірі 13% від отриманої суми гранту (див. Лист).
Для цього Вам необхідно дізнатися реквізити (номер рахунку, БИК, ІПН, КПП і т. П.) Податкової інспекції. до якої Ви ставитеся за місцем прописки, заповнити квитанцію і оплатити через відділення будь-якого банку.
· По Центральному району м Алчевська
пл. Революції, 10а
· По Лівобережному району м Алчевська
· По Правобережному району м Алчевська
· По Радянському району м Алчевська
В И Д Е Р Ж К И
З ПОДАТКОВОГО КОДЕКСУ РФ. ЧАСТИНА 2
1. При визначенні податкової бази не враховуються такі доходи:
14) у вигляді майна, отриманого платником податку в рамках цільового фінансування. При цьому платники податків, які отримали кошти цільового фінансування, зобов'язані вести окремий облік доходів (витрат), отриманих (вироблених) в рамках цільового фінансування. При відсутності такого обліку у платника податків, який отримав кошти цільового фінансування, зазначені кошти розглядаються як підлягають оподаткуванню з дати їх отримання. До засобів бюджетів усіх рівнів, державних позабюджетних фондів, які виділяються бюджетним установам за кошторисом доходів і видатків бюджетної установи, але не використаним за цільовим призначенням протягом податкового періоду або використаним не за цільовим призначенням, застосовуються норми бюджетного законодавства Укаїни.
До засобів цільового фінансування належить майно, отримане платником податків і використане ним за призначенням, визначеним організацією (фізичною особою) - джерелом цільового фінансування:
у вигляді коштів бюджетів усіх рівнів, державних позабюджетних фондів, що виділяються бюджетним установам за кошторисом доходів і видатків бюджетної установи;
у вигляді отриманих грантів. Відповідно до мети цієї глави грантами визнаються грошові кошти або інше майно в разі, якщо їх передача (отримання) задовольняє таким умовам:
гранти надаються на безоплатній і безповоротній основах фізичними особами, некомерційними організаціями. в тому числі іноземними та міжнародними організаціями і об'єднаннями за переліком таких організацій, затверджується Кабінетом Укаїни;
гранти надаються на здійснення конкретних програм в галузі освіти, мистецтва, культури, охорони навколишнього середовища. а також на проведення конкретних наукових досліджень;
гранти надаються на умовах, що визначаються грантодавачем, з обов'язковим наданням грантодавачеві звіту про цільове використання гранту; ...
1) здійснені відповідно до законодавства Укаїни про некомерційні організації вступні внески. членські внески, цільові внески і відрахування в публічно - правові професійні об'єднання, побудовані на принципі обов'язкового членства, пайові внески, а також пожертвування, які визнаються такими відповідно до Цивільного кодексу Укаїни;
2) майно, що переходить некомерційним організаціям за заповітом в порядку спадкування;
3) суми фінансування з федерального бюджету. бюджетів суб'єктів Укаїни, місцевих бюджетів. бюджетів державних позабюджетних фондів, що виділяються на здійснення статутної діяльності некомерційних організацій;
4) кошти та інше майно, які отримані на здійснення благодійної діяльності;
5) сукупний внесок засновників недержавних пенсійних фондів;
6) пенсійні внески до недержавних пенсійних фондів. якщо вони в повному обсязі спрямовуються на формування пенсійних резервів недержавного пенсійного фонду;
7) використані за цільовим призначенням надходження від власників створеним ними установам;
10) використані за призначенням кошти, отримані структурними організаціями РОСТО від Міністерства оборони Укаїни і (або) іншого органу виконавчої влади з генеральним договором. а також цільові відрахування від організацій, що входять в структуру РОСТО, використовувані відповідно до установчих документів на підготовку відповідно до законодавства Укаїни громадян з військово-обліковими спеціальностями, військово-патріотичне виховання молоді, розвиток авіаційних, технічних і військово-прикладних видів спорту;
11) майно (включаючи грошові кошти) і (або) майнові права. які отримані релігійними організаціями на здійснення статутної діяльності.