Після створення таблиці Excel. Excel призначає ім'я таблиці, а також кожного заголовка стовпця в таблиці. При додаванні формул в таблиці Excel ці імена можуть відображатися автоматично, введіть формулу і виберіть посилання на комірки в таблиці, замість того щоб вводити їх вручну. Ось приклад призначення Excel:
Імена таблиці і стовпців в Excel
Структуровані посилання також з'являються, коли ви створюєте формулу поза таблиці Excel, яка посилається на дані таблиці. Посилання можуть спростити пошук таблиць у великій книзі.
Щоб додати структуровані посилання в формулу, можна клацнути елементи таблиці, на які потрібно послатися, а не вводити посилання безпосередньо у формулі. Скористаємося наведеними нижче прикладом даних, щоб ввести формулу, в якій автоматично застосовуються структуровані посилання для обчислення комісійних за продаж.
Зразків даних в таблиці вище, включаючи заголовки стовпців, скопіюйте та вставте її в клітинку A1 на новому аркуші Excel.
Щоб створити таблицю, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні даних і натисніть Клавіші Ctrl + T.
Переконайтеся, що встановлено прапорець Таблиця із заголовками і натисніть кнопку ОК.
В осередку E2 введіть знак рівності (=), а потім клацніть осередок C2.
Введіть зірочку (*) відразу ж після закриває дужки і клацніть осередок D2.
Натисніть клавішу Enter.
Excel автоматично створює обчислюваний стовпець і копіює формулу вниз по ньому, коригуючи її для кожного рядка.
Що станеться, якщо я буду використовувати прямі посилання на комірки?
Якщо ви введете в обчислюваний стовпець прямі посилання на комірки, може бути складніше зрозуміти, що обчислює формула.
У зразку на аркуші клацніть клітинку E2
У рядку формул введіть = C2 * D2 і натисніть клавішу Enter.
Зверніть увагу на те, що хоча Excel копіює формулу вниз по стовпчику, структуровані посилання не використовуються. Якщо, наприклад, ви додасте стовпець між стовпцями C і D, вам доведеться виправляти формулу.
Як змінити ім'я таблиці?
При створенні таблиці Excel їй призначається ім'я за замовчуванням ( "Таблиця 1", "Таблица2" і т. Д.), Але його можна змінити, щоб зробити більш осмисленим.
Виберіть будь-яку клітинку в таблиці, щоб відобразити вкладку Робота з таблицями> вкладка "Конструктор" на стрічці.
Введіть ім'я в полі Ім'я таблиці і натисніть клавішу Enter.
У цьому прикладі ми використовуємо ім'я ОтделПродаж.
Для імен таблиць використовуються наступні правила:
Використовуйте допустимі символи. Завжди запускати імені з букви, символ підкреслення (_) або зворотного косою риси (\). Використовуйте літери, цифри, періоди і знаків для інших ім'я підкреслення. Неможливо використовувати «C»; «C», «R» або «r» в поле ім'я, так як вже є призначений в якості комбінації клавіш для вибору стовпця або рядка для активного осередку при їх введенні в поле ім'я або Перейти.
Не використовуйте посилання на осередки Імена не можуть бути так само, як посилання на комірки, наприклад Z $ 100 або R1C1.
Не використовуйте пробіли для розділення слів. В імені не можна використовувати пробіли. Символ підкреслення (_) і точкою (.) Можна використовувати в якості роздільників. Наприклад, Отделпродаж, Налог_на_продажі або первий.квартал.
Використовуйте не більше 255 знаків. Ім'я таблиці може містити не більше 255 знаків.
Привласнюйте таблицями унікальні імена. Повторювані імена заборонені. Excel не робить різниці між символами верхнього та нижнього регістру в іменах. Наприклад, якщо в книзі вже є таблиця "ПРОДАЖУ", то при спробі привласнити іншій таблиці ім'я "Продажі" вам буде запропоновано вибрати унікальне ім'я.
Використовуйте ідентифікатор об'єкта Якщо ви плануєте одночасно таблиці, зведені таблиці і діаграми, рекомендується префікса імен з типом об'єкта. Наприклад: tbl_Sales для таблиці sales, pt_Sales з продажу зведеної таблиці і chrt_Sales для продажу діаграми або ptchrt_Sales для продажу зведеної діаграми. В цьому випадку всіх імен в упорядкованого списку у вікні Диспетчер імен.
Правила синтаксису структурованих посилань
Можна також ввести або змінити структурованих посилань вручну у формулі, але щоб зробити це, він допоможе зрозуміти синтаксис структурованої посилання. Давайте наведений нижче формули:
У цій формулі використовуються зазначені нижче компоненти структурованої посилання.
Ім'я таблиці: Отделпродаж - це ім'я власної таблиці. Він посилається на дані таблиці без всі рядки заголовка або підсумкові значення. Можна використовувати ім'я таблиці за замовчуванням, наприклад Таблица1, або змінити його для використання для користувача ім'я.
Покажчика стовпці: [Об'емПродаж] і [Об'емкоміссіі] - це покажчики стовпців, що використовують імена стовпців, вони представляють. Якщо вони посилаються даних в стовпці, без рядка заголовка або підсумкові значення для будь-якого стовпчика. Завжди укладайте покажчики в квадратні дужки, як показано.
Покажчик елемента: [# Totals] і [#Data] - це покажчики спеціальних елементів, які посилаються на певні частини таблиці, такі як рядок підсумків.
Покажчик таблиці. [[# Разом], [Об'емПродаж]] і [[# Дані], [Об'емКоміссіі]] - це покажчики таблиці, які представляють зовнішні частини структурованої посилання. Зовнішня частина слід за ім'ям таблиці і полягає в квадратні дужки.
При створенні або зміні структурованих посилань вручну враховуйте перераховані нижче правила синтаксису.
Укладайте покажчики в квадратні дужки використання Всіх таблиць, стовпців і покажчики спеціальних елементів повинні бути укладений у квадратні дужки ([]). Покажчик, який містить інші покажчики вимагає зовнішнє збігаються дужки укладено внутрішнього відповідності дужки інших покажчики. Наприклад: = Отделпродаж [[Продавець]: [регіон]]
Укладайте в квадратні дужки заголовки стовпців, що містять спеціальні знаки. Якщо присутні спеціальні знаки, весь заголовок стовпця повинен бути укладений в дужки, а це означає, що для покажчика стовпці будуть потрібні подвійні дужки. Приклад: = ОтделПродажСводкаФГ [[Разом $]]
Додаткові дужки у формулі потрібні при наявності таких спеціальних знаків:
Тільки осередки в тому ж рядку, де розташовується формула. Ці покажчики не можна поєднувати з іншими покажчиками спеціальних елементів. Використовуйте їх для установки неявного перетину на засланні або для перевизначення неявного перетину і посилання на окремі значення з колонки.
Визначення структурованих посилань в обчислюваних шпальтах
Тип структурованої посилання