Стилі призначені для автоматичної зміни зовнішнього вигляду документів і його абзаців. Справа в тому, що при створенні нового документа, за замовчуванням він заснований на шаблоні Звичайний. При цьому весь текст вводиться в стилі Звичайний (Normal), в якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 12 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.
Документ, в якому всьому тексту призначений стиль Звичайний, є невиразним. Для зміни зовнішнього вигляду такого документа його треба відформатувати або призначити для його абзаців різні стилі. Як відомо весь текст документа Word складається з абзаців. До абзацу відносяться: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані і маркіровані) і т.д.
Отже, після того як документ автоматично відформатований, можна скористатися бібліотекою стилів і призначити необхідний стиль документу і його абзаців.
Над стилями абзаців і символів можна виконати наступні операції:
• застосувати інші стилі (накладення стилів - один стиль накладається на інший і замінює його) до абзаців або символів;
• змінити (внести зміни в існуючий стиль) стилі;
• створити нові стилі;
• копіювати стилі в шаблон.
Застосування інших стилів
Щоб застосувати інший стиль до абзацу або символу клацніть абзац (або слово для стилю знака) і виконайте наступне:
1) перший спосіб:
• в меню Формат виберіть команду Стилі та форматування. ;
• в області завдань у вікні "Виберіть форматування для застосування" виділіть той стиль, який необхідний;
2) другий спосіб: щоб швидко застосувати стиль, виділіть стиль абзацу або стиль символу в списку Стиль на панелі інструментів Форматування.
3) третій спосіб: для швидкої заміни або копіювання стилів знаків і стилів абзаців використовуйте кнопку формату за зразком, розташовану на панелі інструментів форматування.
Зміна стилю абзаців і символів
Якщо ви вносите зміни в існуючий стиль, інші стилі, засновані на ньому, також змінюються.
Для зміни стилів необхідно виконати наступне:
• в меню Формат виберіть команду Стилі та форматування. ;
• встановіть курсор в текст, стиль якого необхідно змінити;
• в області завдань в поле Форматування виділеного тексту буде відображатися стиль тексту під курсором;
• підведіть покажчик миші до отображаемому стилю тексту в поле Форматування виділеного тексту, праворуч з'явиться піктограма для розкриття списку команд, клацніть на ній. Відкриється список команд, клацніть на команді Змінити, в результаті відкриється вікно діалогу Зміна стилю.
• у вікні діалогу можна змінити ім'я стилю (за умови, що це не вбудований стиль), вводячи його в поле Ім'я. Якщо ви спробуєте перейменувати вбудований стиль, Word додасть введене вами ім'я як псевдонім. У кожного стилю повинно бути унікальне ім'я, причому враховується регістр букв: так, «Студент» і «студент» - це різні стилі. Для стилів будь-якого типу ви можете встановити один або декілька псевдонімів, вводячи їх після назви стилю в поле Ім'я і відокремлюючи коми.
• можна змінити Стиль - основу, вибравши назву стилю, із списку Заснований на стилі. Якщо вибрати в цьому списку для стилю абзацу варіант (немає), то він не буде заснований на жодному стилі, і буде містити повний набір параметрів форматування абзацу та символів. (Стиль Звичайний не може бути заснований на іншому стилі). Якщо вибирати для символьного стилю варіант Основний шрифт абзацу, то стиль шрифту абзацу буде заснований на цьому стилі.
• для зміни шрифту натисніть кнопку Формат (атрибути формату абзацу: шрифт; абзац; табуляція; межа, язик; рамка; нумерація), а потім виберіть потрібний атрибут. Після зміни атрибута натисніть кнопку OK у вікні Шрифт, щоб повернутися у вікно Зміна стилю;
• у вікні діалогу можна змінити стиль наступного абзацу, який слідує за зміненим абзацом;
• щоб застосувати змінений стиль в нових документах, заснованих на тому ж шаблон, встановіть прапорець "Добавить в шаблон" у вікні Зміна стилю
• якщо встановити прапорець Оновити автоматично, то при внесенні вручну змін формату абзацу, якому присвоєно даний стиль, всі зміни будуть внесені в опис стилю;
• після внесених змін клацніть на кнопці ОК.
Зміст можна створити, вибравши стилі заголовків - наприклад, «Заголовок 1», «Заголовок 2» або «Заголовок 3», - які потрібно включити в зміст. Додатком Word буде виконаний в назвах, що відповідають обраним стилям. Після цього для кожного з елементів змісту будуть задані форматування і відступ, відповідний стилю заголовка, а потім зміст буде розміщено в документі.
Позначка елементів змісту
Позначка елементів змісту
Найбільш простим способом створити зміст є використання вбудованих стиль заголовка. Можливо створення змісту за допомогою призначених для користувача стилів, застосованих до документа. Можна також присвоїти рівні елементів змісту окремих фрагментів тексту.
Позначка елементів змісту із застосуванням вбудованих стилів заголовків
Виділіть заголовок, до якого необхідно застосувати той чи інший стиль заголовка.
На вкладці Початкова сторінка в групі Стилі виберіть необхідний стиль.
Наприклад, якщо виділений текст, до якого слід застосувати стиль основного заголовка, виберіть в колекції «Експрес-стилі» стиль з ім'ям Заголовок 1.
Якщо потрібний стиль знайти не вдалося, натисніть кнопку зі стрілкою, щоб розгорнути колекцію «Експрес-стилі».
Якщо в колекції «Експрес-стилі» до необхідного файла не відображається, натисніть клавіші CTRL + SHIFT + S, щоб відкрити область завдань Застосувати стилі. В поле Имя стиля виберіть стиль.
Позначка окремих фрагментів тексту як елементів змісту
Якщо елементами змісту повинні стати фрагменти тексту, до яких не був застосований стиль заголовка, то помітити такі фрагменти як елементи змісту можна наступним чином.
Виділіть текст, який потрібно включити в зміст.
На вкладці Посилання в групі Зміст і покажчики виберіть команду Додати текст.
Виберіть рівень, до якого слід віднести виділений текст, наприклад Рівень 1 для головного рівня змісту.
Повторюйте кроки 1-3 до тих пір, поки не буде позначений весь текст, який потрібно включити в зміст.
Після того як всі елементи змісту будуть позначені, можна приступити до складання змісту.
Створення змісту за допомогою вбудованих стилів заголовків
Дану процедуру слід застосовувати, якщо документ був створений з використанням стилів заголовків.
Клацніть в документі місце, куди буде вставлено зміст (зазвичай це початок документа).
На вкладці Посилання в групі Зміст і покажчики виберіть Зміст, а потім клацніть необхідний стиль змісту.
ПРИМІТКА Щоб скористатися додатковими параметрами, відкрийте діалогове окноОглавленіе, для цього натисніть кнопку Зміст.
Створення змісту за допомогою призначених для користувача стилів, застосованих до документа
Цю процедуру слід застосовувати, якщо до заголовків вже застосовані користувача стилі. При цьому для Word можна задати параметри стилів, які повинні використовуватися при складанні змісту.
Клацніть в документі місце, куди буде вставлено зміст.
На вкладці Посилання в групі Зміст і покажчики клацніть Зміст, а потім виберіть у списку пункт Додати зміст.
Натисніть кнопку Параметри.
У групі Доступні стилі знайдіть стиль, застосований до заголовків в документі.
Щоб вказати рівень, який повинен бути представлений стилем заголовка, введіть ціле число від 1 до 9 в поле групи Рівень, розташоване поряд зі стилем.
ПРИМІТКА Якщо потрібно застосувати тільки призначені для користувача стилі, видаліть номери рівнів «Рівень» для вбудованих стилів, наприклад для стилю «Заголовок 1».
Повторіть кроки 4 і 5 для кожного стилю заголовка, який потрібно включити в зміст.
Натисніть кнопку ОК.
Виберіть зміст відповідно до типу документа:
Паперовий документ При створенні документа, який читачі отримають в друкованому вигляді, слід створювати змісту таким чином, щоб кожен елемент складався з заголовка і номера сторінки, на якій розташований цей заголовок. В цьому випадку читачі зможуть звернутися до потрібної сторінки.
Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть альтернативу в поле Формати.
Задайте будь-які інші необхідні параметри змісту.
Якщо заголовки або інші елементи змісту були додані в документ або видалені з нього, оновити зміст можна простим способом.
На вкладці Посилання в групі Зміст і покажчики виберіть команду Оновити таблицю.
Виберіть пункт оновити тільки номери сторінок або оновити цілком.
На вкладці Посилання в групі Зміст натисніть кнопку Зміст.
Виберіть команду Видалити зміст.