Використання режиму копіювання для прискорення введення інформації, курси 1с - методичні матеріали

При масовому введенні інформації вельми важливо забезпечити максимально ефективний спосіб заповнення цих документів, довідників, операцій. Одним з досить простих, але корисних режимів, що підвищують продуктивність при введенні інформації, є режим копіювання.

Копіюватися можуть як самі об'єкти (елементи довідників, документи, операції), так і їх рядки (рядки документів, проведення операцій).

При копіюванні операції в журналі проводок програма пропонує скопіювати в нову операцію тільки поточну проводку або все проводки операції, до якої відноситься поточна проводка.

Слід також зауважити, що в журналі операцій і журналі проводок існує можливість поєднувати режим копіювання з режимом введення типової операції. У цьому випадку операція буде вводитися за шаблоном типової операції, але по можливості будуть підставлятися дані з копируемой операції (проводки).

Наведемо ще один спосіб використання режиму копіювання. У деяких випадках в процесі редагування вже записаного документа помилково видаляються або змінюються дані, які не планувалися змінювати. Наприклад, у великому багаторядковому документі при коригуванні цін випадково видалили одну з рядків. Відповідно потрібно дізнатися вміст віддаленої рядка, щоб ввести її заново. Якщо закрити документ без збереження, то доведеться заново вносити всі зроблені зміни. Режим копіювання дозволяє "підглянути" вміст існуючого документа до його перезапису, але без закриття форми документа. Слід знайти редагований документ в журналі і скопіювати його. У відкритому документі можна подивитися цікаві дані і закрити документ без збереження.