Коли в діапазон входять суміжні осередки, наприклад, A1, А2 і A3 або A1, В1 і С1. він позначається за допомогою посилань на першу і останню його осередки, між якими ставиться знак двокрапки. Наприклад, суму осередків A1, А2, A3, А4 можна записати, використовуючи функцію підсумовування, в такий спосіб:
Якщо діапазон містить несуміжні клітинки, між ними ставиться крапка з комою. Наприклад, щоб підсумувати два діапазони А1: А4 і С1: С4. слід ввести формулу:
В Excel розрізняють відносні і абсолютні посилання.
■ Відносні посилання (виду А1) автоматично змінюються в разі копіювання формули з однієї комірки в іншу і використовуються в нових формулах за замовчуванням.
При переміщенні комірки з формулою відносні посилання не змінюються.
■ Абсолютні посилання (виду $ А $ 1) мають, крім імені стовпця і номера рядка, спеціальний символ - долар ($), який фіксує частина посилання і залишає її незмінною при копіюванні цієї формули в іншу клітинку. Зазвичай в таких осередках містяться значення констант, використовуваних при обчисленнях.
Наприклад, потрібно заповнити стовпець Ціна, руб. шляхом множення відповідних значень стовпця Ціна, $ на курс долара, значення якого знаходиться в осередку D1. Для цього:
1. Встановлюємо курсор в осередок D3 і натискаємо знак рівності (=).
2. Клацаємо по осередку D1, вводимо знак множення (*), а потім клацаємо по осередку С3. В результаті отримаємо формулу:
Щоб змінити тип посилання, досить у формулі встановити курсор на посилання, яке потрібно змінити, і натисканням клавіші F4 вибрати необхідний тип посилання.
У формулах можна посилатися не тільки на осередки всередині одного листа, але і використовувати так звані тривимірні посилання, за допомогою яких задавати діапазони, що включають дані інших листів. При цьому між ім'ям листа і посиланням обов'язково потрібно ставити знак оклику (!).
Наприклад, щоб підсумувати дані, розташовані в осередку А2 аркуша Аркуш2 і осередку А3 листа Ліст3, потрібно в результуючої осередку ввести наступну формулу:
Для того щоб послатися на дані іншої книги, використовують зовнішні посилання, вид яких залежить від того, відкрита або закрита книга, дані з якої потрібно підключити.
Посилання можна вводити як вручну, так і за допомогою миші.Чтоби створити зовнішнє посилання за допомогою миші:
1. Відкрийте книгу, на дані якої хочете послатися.
2. Поверніться у вихідну книгу, виділіть осередок, яка буде містити формулу, і введіть знак рівності (=).
3. Якщо потрібно, введіть обчислення, попередні посиланням.
4. Перейдіть в книгу і виділіть комірку, на яку хочете послатися.
5. Поверніться у вихідну книгу Таблиця! і натисніть Enter.
Якщо ім'я книги або аркуша містить небуквених знаки, його (або весь шлях) слід укласти в апострофи.
- Побудова формул Щоб проводити будь-які обчислення в таблиці, необхідно навчитися правильно будувати.
- Редагування даних Якщо виникла необхідність змінити введені в клітинку дані (наприклад, замінити.
- Введення тексту Перш, ніж вводити дані, слід продумати, як їх краще розмістити.
- Використання миші Використання миші Зазвичай миша застосовується для виділення фрагментів тексту, тех.
- Використання заливки Заливка - це зміна фону виділених осередків. Заливку зазвичай застосовують для.
- Використання автофильтра В Excel дня фільтрації списків зазвичай використовується режим автофильтр, який.